5 sai lầm rủi ro pháp lý doanh nghiệp mới thành lập
5 sai lầm rủi ro là nhóm các vấn đề pháp lý mà nhiều doanh nghiệp mới thành lập rất dễ gặp phải trong giai đoạn đầu hoạt động. Những sai lầm này không chỉ gây ảnh hưởng về thủ tục hành chính mà còn kéo theo trách nhiệm pháp lý, phạt tiền, thậm chí bị đình chỉ kinh doanh. Việc nắm rõ quy định pháp luật và tránh các lỗi phổ biến sẽ giúp doanh nghiệp vận hành an toàn, đúng luật và tiết kiệm chi phí.
>>> Xem thêm: Vì sao các giao dịch tài sản lớn nên thực hiện tại Văn phòng công chứng để giảm thiểu rủi ro pháp lý?
I. Không đăng ký ngành nghề kinh doanh đầy đủ 📝
1. Vì sao đây là một trong 5 sai lầm rủi ro phổ biến?
Nhiều doanh nghiệp chỉ đăng ký ngành nghề cơ bản và quên bổ sung ngành nghề thực tế đang kinh doanh.
2. Căn cứ pháp lý
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải đăng ký ngành nghề kinh doanh trước khi triển khai hoạt động liên quan.
3. Hậu quả
Bị phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Bị cơ quan thuế hoặc Sở KH&ĐT yêu cầu giải trình, gây gián đoạn hoạt động.
4. Ví dụ thực tế 📌
Một cửa hàng kinh doanh mỹ phẩm mở thêm dịch vụ spa nhưng không bổ sung ngành nghề “chăm sóc da”. Sau khi kiểm tra, doanh nghiệp bị phạt hơn 15 triệu đồng và buộc bổ sung hồ sơ.
II. Không ký hợp đồng lao động đúng chuẩn pháp luật 👥
1. Vì sao đây là 1 trong 5 sai lầm rủi ro?
Doanh nghiệp thường dùng “thoả thuận miệng” hoặc hợp đồng thử việc kéo dài để tiết kiệm chi phí.
2. Căn cứ pháp lý
Theo Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động phải lập thành văn bản hoặc điện tử và đúng mẫu quy định.
3. Hậu quả
Phạt từ 2–25 triệu tùy số lao động.
Nguy cơ tranh chấp lao động, đòi bồi thường, yêu cầu đóng BHXH truy thu.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ có đảm bảo tuân thủ quy trình theo Luật Đất đai hiện hành hay không?
4. Ví dụ thực tế 📌
Một doanh nghiệp F&B để nhân viên làm hơn 6 tháng chỉ bằng thỏa thuận miệng. Khi xảy ra tai nạn lao động, doanh nghiệp phải bồi thường toàn bộ chi phí và bị truy thu BHXH 6 tháng.
III. Không tuân thủ nghĩa vụ thuế và hóa đơn là một trong 5 sai lầm rủi ro⚖️
1. Một trong 5 sai lầm rủi ro mang tính nghiêm trọng
Doanh nghiệp mới thường thiếu nhân sự kế toán hoặc không nắm rõ thời hạn nộp thuế.
2. Căn cứ pháp lý
Luật Quản lý Thuế 2019 quy định rõ nghĩa vụ kê khai, nộp thuế, phát hành hóa đơn điện tử.
Một công ty thương mại không nộp tờ khai thuế GTGT 3 tháng liên tiếp. Kết quả: bị phạt hơn 20 triệu đồng và bị cảnh báo khóa mã số thuế.
IV. Không xây dựng điều lệ công ty chặt chẽ là một trong 5 sai lầm rủi ro 📘
1. 5 sai lầm rủi ro liên quan quản trị nội bộ
Điều lệ sơ sài khiến doanh nghiệp dễ tranh chấp cổ phần, quyền quản lý.
2. Căn cứ pháp lý 5 sai lầm rủi ro
Luật Doanh nghiệp 2020 quy định điều lệ là văn bản quan trọng nhất để xác định cơ cấu tổ chức, quyền, nghĩa vụ của các thành viên.
>>> Xem thêm: Phí công chứng được tính theo nguyên tắc và bảng giá pháp lý nào theo quy định Nhà nước?
3. Hậu quả 5 sai lầm rủi ro
Rủi ro tranh chấp giữa cổ đông.
Không đủ căn cứ xử lý thành viên vi phạm nghĩa vụ.
4. Ví dụ thực tế 5 sai lầm rủi ro 📌
Hai cổ đông góp vốn không ghi rõ tỷ lệ biểu quyết khi ra quyết định. Sau khi kinh doanh có lãi, tranh chấp nổ ra, doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động 3 tháng.
V. Không đăng ký bảo hộ thương hiệu sớm 🔒
1. Một trong 5 sai lầm rủi ro doanh nghiệp chủ quan nhất
Nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng “để sau” mới đăng ký thương hiệu.
2. Căn cứ pháp lý
Theo Luật Sở hữu trí tuệ, chỉ khi đăng ký sở hữu công nghiệp thì thương hiệu mới được bảo vệ hợp pháp.
3. Hậu quả
Bị đơn vị khác đăng ký trước và mất quyền thương hiệu.
Buộc phải đổi tên doanh nghiệp, logo, bao bì nếu bị khiếu nại.
4. Ví dụ thực tế 📌
Một startup thời trang dùng tên thương hiệu 2 năm nhưng không đăng ký. Sau đó một đơn vị khác đăng ký trước và yêu cầu họ đổi tên, khiến toàn bộ hệ thống nhận diện phải làm lại từ đầu.
Kết luận ✅
5 sai lầm rủi ro trên là những lỗi pháp lý doanh nghiệp mới thành lập rất dễ mắc phải nếu không hiểu luật hoặc không có bộ phận pháp chế chuyên môn. Việc tuân thủ đúng quy định pháp luật từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh phạt hành chính, giảm rủi ro tranh chấp, bảo vệ thương hiệu và tạo nền tảng phát triển bền vững. Doanh nghiệp nên chủ động rà soát toàn bộ hoạt động, bổ sung hồ sơ pháp lý còn thiếu và xây dựng quy trình tuân thủ ngay từ giai đoạn khởi đầu.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
