Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực chữ ký hùn vốn mua đất thường được nhiều người lựa chọn khi nhóm bạn cùng góp tiền để mua bất động sản. Một người có thể đứng ra ký kết hoặc quản lý tài sản. Những người còn lại lập giấy ủy quyền để thuận tiện xử lý công việc.
Cách làm này giúp giảm bớt việc đi lại và ký nhiều lần. Tuy nhiên, giấy ủy quyền không phải lúc nào cũng bảo vệ đầy đủ quyền lợi của những người cùng góp vốn.
Đặc biệt, chứng thực chữ ký chỉ xác nhận chữ ký của người yêu cầu. Thủ tục này không đồng nghĩa với việc cơ quan có thẩm quyền xác nhận toàn bộ nội dung ủy quyền là đúng.
Nếu tài sản có giá trị lớn, rủi ro càng cần được xem xét kỹ. Một số tranh chấp có thể phát sinh khi người được ủy quyền bán, chuyển nhượng hoặc định đoạt tài sản.
Vậy nhóm bạn hùn vốn mua đất có nên chỉ lập giấy ủy quyền? Chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền có bảo đảm quyền lợi của người góp tiền không? Những rủi ro nào có thể xảy ra?
>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký trên giấy cam kết giữ nguyên ranh giới đất mốc
1. Chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền hùn vốn mua đất
1.1. Chứng thực chữ ký không xác nhận quyền sở hữu tài sản
Chứng thực chữ ký và xác nhận quyền sở hữu là hai vấn đề khác nhau.
Khi chứng thực chữ ký, người có thẩm quyền xác nhận chữ ký thuộc về người yêu cầu. Việc này không đồng nghĩa với xác nhận người ký là chủ sở hữu tài sản.
Điều này rất quan trọng khi nhóm bạn cùng góp tiền mua đất.
Nếu chỉ một người đứng tên trên giấy chứng nhận, quyền lợi của những người góp vốn còn lại cần được xác lập bằng hồ sơ phù hợp.
Không nên cho rằng có giấy ủy quyền là mọi quyền đối với đất đều được bảo đảm.
1.2. Giấy ủy quyền không thay thế hồ sơ về quyền sở hữu
Giấy ủy quyền thể hiện phạm vi quyền mà người ủy quyền giao cho người khác.
Tài liệu này không tự động làm phát sinh quyền sở hữu đối với đất.
Ví dụ, bốn người cùng góp tiền mua một thửa đất. Chỉ một người đứng tên trên giấy chứng nhận.
Ba người còn lại có thể giữ giấy tờ chứng minh việc góp tiền. Tuy nhiên, chỉ có giấy ủy quyền chưa chắc đã đủ để bảo vệ quyền lợi khi xảy ra tranh chấp.
Nhóm góp vốn cần xác định rõ quyền của từng thành viên ngay từ đầu.
1.3. Phạm vi ủy quyền cần được quy định rõ
Giấy ủy quyền càng chung chung thì rủi ro càng lớn.
Nội dung cần thể hiện rõ người được ủy quyền được làm những việc gì. Thời hạn ủy quyền cũng cần được xác định.
Đối với tài sản chung, cần đặc biệt chú ý quyền quản lý và định đoạt.
Nếu người được ủy quyền được quyền bán đất, phạm vi này cần được ghi nhận rõ.
Không nên sử dụng nội dung quá rộng nếu các bên chưa thống nhất đầy đủ.
1.4. Cần phân biệt quản lý tài sản và định đoạt tài sản
Quản lý tài sản không giống với bán hoặc chuyển nhượng tài sản.
Người được ủy quyền có thể được giao nhiệm vụ quản lý giấy tờ. Người này cũng có thể được giao việc làm thủ tục hành chính.
Tuy nhiên, quyền bán hoặc chuyển nhượng là vấn đề khác.
Nếu giấy ủy quyền cho phép định đoạt tài sản, các thành viên góp vốn cần đọc kỹ nội dung.
Một điều khoản không rõ ràng có thể trở thành nguyên nhân tranh chấp sau này.
2. Những rủi ro khi nhóm bạn cùng hùn vốn mua đất
2.1. Rủi ro người đứng tên tự ý định đoạt tài sản
Đây là rủi ro thường được quan tâm nhất.
Khi chỉ một người đứng tên tài sản, người đó có thể trực tiếp thực hiện nhiều giao dịch liên quan đến giấy chứng nhận.
Nếu các thỏa thuận nội bộ không chặt chẽ, những người góp vốn khác có thể gặp khó khăn khi bảo vệ quyền lợi.
Rủi ro càng cao nếu người đứng tên được trao quyền định đoạt rộng.
Vì vậy, việc lựa chọn người đứng tên cần được cân nhắc kỹ.
2.2. Rủi ro người được ủy quyền vượt quá phạm vi thỏa thuận
Nhóm bạn có thể thống nhất một mục đích khi lập giấy ủy quyền.
Tuy nhiên, nội dung văn bản lại có thể trao quyền rộng hơn dự kiến.
Ví dụ, các bên chỉ muốn người đại diện làm thủ tục. Giấy ủy quyền lại cho phép người này bán hoặc chuyển nhượng đất.
Khi đó, quyền hạn của người được ủy quyền có thể tạo ra tranh chấp.
Do đó, nội dung ủy quyền phải phù hợp với thỏa thuận thực tế.
2.3. Rủi ro tranh chấp về tỷ lệ góp vốn
Không phải nhóm bạn nào cũng góp tiền bằng nhau.
Có người góp 30%. Có người góp 20%. Người khác có thể góp 50%.
Nếu giấy tờ không ghi nhận rõ tỷ lệ, việc phân chia quyền lợi sau này có thể gặp khó khăn.
Nhóm góp vốn nên lập thỏa thuận riêng về số tiền và tỷ lệ đóng góp.
Các chứng từ chuyển tiền cũng cần được lưu giữ đầy đủ.
2.4. Rủi ro không chứng minh được nguồn tiền
Tranh chấp có thể phát sinh khi một bên phủ nhận việc đã góp vốn.
Nếu giao tiền bằng tiền mặt, việc chứng minh có thể khó hơn.
Chuyển khoản thường tạo ra chứng từ rõ ràng hơn. Nội dung chuyển tiền cũng nên thể hiện mục đích phù hợp.
Các bên nên lưu lại giấy biên nhận, thỏa thuận và chứng từ thanh toán.
Những tài liệu này có thể trở thành căn cứ quan trọng khi cần giải quyết tranh chấp.
2.5. Rủi ro khi người đứng tên qua đời
Đây là vấn đề thường bị bỏ qua khi nhóm bạn cùng mua đất.
Nếu người đứng tên qua đời, tài sản có thể phát sinh vấn đề liên quan đến thừa kế.
Những người góp vốn khác có thể phải chứng minh quyền lợi của mình.
Giấy ủy quyền cũng có thể phát sinh vấn đề về hiệu lực khi người ủy quyền hoặc người được ủy quyền qua đời.
Vì vậy, không nên chỉ dựa vào một giấy ủy quyền để bảo vệ khoản tiền đã góp.
2.6. Rủi ro khi một thành viên thay đổi ý định
Quan hệ bạn bè có thể thay đổi theo thời gian.
Một thành viên có thể muốn rút vốn. Người khác có thể muốn bán đất.
Nếu không có thỏa thuận từ đầu, các bên dễ bất đồng về cách xử lý.
Nhóm góp vốn nên thống nhất phương án rút vốn và chuyển nhượng phần quyền lợi.
Các điều kiện này nên được ghi nhận bằng văn bản.
>>> Xem thêm: Hồ sơ càng phức tạp, bạn càng nên tìm hiểu kỹ văn phòng công chứng trước khi đến
3. Cách hạn chế rủi ro khi lập giấy ủy quyền hùn vốn mua đất
3.1. Lập thỏa thuận góp vốn riêng
Giấy ủy quyền không nên là tài liệu duy nhất.
Nhóm bạn nên lập văn bản thỏa thuận góp vốn. Văn bản cần ghi rõ số tiền của từng người.
Tỷ lệ quyền lợi cũng cần được xác định.
Ngoài ra, nên ghi rõ mục đích sử dụng khoản tiền và phương án xử lý tài sản.
Cách này giúp các bên có căn cứ rõ ràng khi xảy ra tranh chấp.
3.2. Ghi rõ người đứng tên và lý do đứng tên
Nếu chỉ một người đứng tên, các bên nên thống nhất bằng văn bản.
Văn bản cần thể hiện rõ người này đứng tên với tư cách gì.
Đồng thời, cần ghi nhận quyền lợi của những người cùng góp vốn.
Không nên chỉ thỏa thuận bằng lời nói.
Một thỏa thuận rõ ràng sẽ giúp hạn chế nhiều rủi ro về sau.
3.3. Quy định cụ thể quyền của người được ủy quyền
Nội dung ủy quyền cần được giới hạn phù hợp.
Nếu chỉ được quản lý giấy tờ, nên ghi rõ phạm vi này.
Nếu được phép thực hiện thủ tục hành chính, cần nêu cụ thể từng công việc.
Nếu không được bán đất, nội dung ủy quyền cũng nên thể hiện rõ.
Cách viết cụ thể giúp hạn chế cách hiểu khác nhau.
3.4. Quy định việc bán hoặc chuyển nhượng tài sản
Đây là nội dung đặc biệt quan trọng.
Nhóm góp vốn cần thống nhất điều kiện để bán đất.
Có thể quy định việc bán tài sản phải được các thành viên đồng ý theo tỷ lệ nhất định.
Phương án chia tiền sau khi bán cũng nên được xác định.
Những thỏa thuận này cần được lập thành văn bản rõ ràng.
3.5. Lưu giữ chứng từ góp vốn
Mỗi thành viên nên lưu lại chứng từ thanh toán.
Thông tin chuyển khoản cần thể hiện đúng mục đích giao dịch.
Nếu thanh toán bằng tiền mặt, nên lập giấy biên nhận.
Ngoài ra, cần lưu bản sao các thỏa thuận và giấy tờ liên quan đến đất.
Việc lưu trữ đầy đủ giúp các bên dễ chứng minh quyền lợi của mình.
3.6. Nên kiểm tra hình thức giao dịch trước khi ký
Không phải trường hợp nào cũng chỉ cần chứng thực chữ ký.
Tùy nội dung, văn bản có thể liên quan đến hợp đồng hoặc giao dịch phải công chứng.
Đặc biệt, quyền sử dụng đất là tài sản có giá trị lớn.
Các bên nên xác định đúng loại văn bản trước khi ký.
Nếu chưa rõ, nên kiểm tra với người có chuyên môn.
4. Những lưu ý quan trọng khi chứng thực giấy ủy quyền
4.1. Đọc kỹ toàn bộ nội dung trước khi ký
Người ủy quyền cần đọc kỹ giấy tờ trước khi ký.
Đặc biệt, cần chú ý phần phạm vi ủy quyền.
Các quyền liên quan đến bán, chuyển nhượng hoặc thế chấp cần được xem xét cẩn thận.
Không nên ký vào văn bản còn bỏ trống nội dung quan trọng.
Nếu có điểm chưa rõ, cần hỏi lại trước khi ký.
4.2. Không nên chỉ dựa vào quan hệ bạn bè
Quan hệ thân thiết không thay thế được thỏa thuận pháp lý.
Nhóm bạn có thể tin tưởng nhau khi bắt đầu góp vốn.
Tuy nhiên, giá trị tài sản có thể thay đổi theo thời gian.
Mâu thuẫn cũng có thể phát sinh khi một thành viên muốn bán hoặc rút vốn.
Vì vậy, thỏa thuận rõ ràng luôn cần thiết.
4.3. Cần xác định rõ quyền lợi của từng người
Mỗi người góp vốn cần biết mình có quyền gì.
Tỷ lệ góp vốn và tỷ lệ hưởng lợi nên được ghi nhận cụ thể.
Cách xử lý khi có người muốn rút vốn cũng cần được thống nhất.
Nếu một người muốn chuyển phần góp vốn cho người khác, các bên cũng nên có quy định.
Những nội dung này giúp giảm nguy cơ tranh chấp.
4.4. Cẩn trọng với giấy ủy quyền có phạm vi quá rộng
Một giấy ủy quyền rộng có thể trao cho người nhận quyền rất lớn.
Điều này đặc biệt nguy hiểm khi tài sản có giá trị cao.
Người ủy quyền cần cân nhắc từng quyền được trao.
Không nên sử dụng mẫu ủy quyền chung nếu nội dung không phù hợp với giao dịch thực tế.
Văn bản nên phản ánh đúng thỏa thuận giữa các bên.
4.5. Chứng thực chữ ký không bảo đảm mọi quyền lợi
Chứng thực chữ ký giúp xác nhận chữ ký của người yêu cầu.
Thủ tục này không tự động giải quyết mọi vấn đề về quyền sở hữu hoặc quyền lợi giữa các thành viên.
Do đó, nhóm bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ liên quan.
Đặc biệt, nên lưu chứng từ góp vốn và thỏa thuận giữa các bên.
Những tài liệu này có ý nghĩa quan trọng khi xảy ra tranh chấp.
4.6. Nên tư vấn trước khi thực hiện giao dịch lớn
Mua đất bằng nguồn tiền góp chung thường liên quan đến giá trị lớn.
Chỉ một điều khoản không rõ cũng có thể dẫn đến tranh chấp.
Các bên nên kiểm tra hồ sơ trước khi ký.
Nếu có giấy ủy quyền, cần xác định chính xác phạm vi quyền được giao.
Việc tư vấn trước giúp các bên nhận diện rủi ro sớm hơn.
>>> Xem thêm: Nếu chưa từng mua bán bất động sản, bạn nên tìm hiểu trước về công chứng mua bán nhà đất
Kết luận
Chứng thực chữ ký hùn vốn mua đất không phải là giải pháp duy nhất để bảo vệ quyền lợi của nhóm bạn cùng góp vốn. Chứng thực chữ ký chủ yếu xác nhận chữ ký của người yêu cầu. Thủ tục này không mặc nhiên xác lập quyền sở hữu tài sản cho những người cùng góp tiền.
Để hạn chế tranh chấp, các thành viên nên lập thỏa thuận góp vốn riêng. Văn bản cần ghi rõ tỷ lệ góp vốn, quyền lợi và trách nhiệm của từng người. Phạm vi ủy quyền cũng cần được quy định cụ thể.
Nếu cần tư vấn về chứng thực chữ ký hùn vốn mua đất, giấy ủy quyền, thỏa thuận góp vốn hoặc hồ sơ liên quan đến giao dịch bất động sản, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Bạn cần hoàn thành giấy tờ trong thời gian ngắn? Hãy cân nhắc dịch thuật lấy ngay
>>> Xem thêm: Thủ tục tưởng quen thuộc nhưng vẫn có nhiều điều ít người biết về công chứng dịch thuật
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com