Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuNgười bệnh nặng, người cao tuổi hoặc người gặp khó khăn khi đi lại thường khó trực tiếp đến văn phòng công chứng. Trong khi đó, các giao dịch như ủy quyền, tặng cho tài sản hoặc lập di chúc vẫn có thể cần được thực hiện đúng thời điểm. Dịch vụ công chứng tại nhà giúp giảm bớt trở ngại di chuyển. Tuy nhiên, không phải mọi giấy tờ đều được công chứng ngoài trụ sở. Việc tiếp nhận còn phụ thuộc vào điều kiện pháp luật và khả năng nhận thức của người ký. Vì vậy, tìm hiểu hợp đồng công chứng tại nhà trọn gói sẽ giúp gia đình chủ động chuẩn bị hồ sơ, xác định phạm vi dịch vụ và hạn chế những vướng mắc không cần thiết.
>>> Xem thêm: Hợp đồng dịch vụ bảo vệ, an ninh cho tòa nhà chung cư cao cấp
1. Công chứng tại nhà cho người bệnh nặng, người già yếu có được không?
1.1. Trường hợp được yêu cầu công chứng ngoài trụ sở
Theo Luật Công chứng năm 2024, công chứng ngoài trụ sở được thực hiện trong những trường hợp luật định. Trong đó có trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được. Người đang điều trị nội trú hoặc có lý do chính đáng khác cũng có thể thuộc trường hợp được xem xét theo quy định.
Quy định này tạo điều kiện cho người gặp khó khăn khi di chuyển tiếp cận dịch vụ công chứng. Người bệnh nặng có thể đề nghị công chứng viên đến nơi cư trú hoặc địa điểm phù hợp để thực hiện thủ tục.
Tuy nhiên, công chứng tại nhà không có nghĩa là mọi yêu cầu đều được chấp nhận. Công chứng viên vẫn phải kiểm tra hồ sơ và điều kiện thực hiện. Nội dung giao dịch cũng phải phù hợp với quy định pháp luật.
Gia đình nên liên hệ trước với tổ chức hành nghề công chứng. Việc trao đổi sớm giúp xác định giấy tờ cần chuẩn bị và khả năng bố trí lịch làm việc.
1.2. Những loại giao dịch có thể được công chứng tại nhà
Tùy trường hợp cụ thể, người yêu cầu có thể đề nghị công chứng nhiều loại văn bản. Một số giao dịch thường gặp gồm:
- Hợp đồng ủy quyền thực hiện thủ tục hành chính hoặc quản lý tài sản.
- Hợp đồng tặng cho tài sản, nhà đất.
- Văn bản liên quan đến việc phân chia hoặc khai nhận di sản thừa kế.
- Di chúc của người có nhu cầu lập di chúc.
- Hợp đồng mua bán hoặc giao dịch dân sự khác thuộc phạm vi công chứng.
Không phải tất cả văn bản trên đều được giải quyết giống nhau. Mỗi giao dịch có điều kiện về chủ thể, nội dung và hồ sơ riêng. Một số trường hợp còn cần giấy tờ bổ sung hoặc sự tham gia của những người có quyền liên quan.
Ví dụ, người cao tuổi muốn ủy quyền cho con quản lý nhà đất cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân và giấy tờ về tài sản. Nếu muốn lập di chúc, công chứng viên phải kiểm tra ý chí tự nguyện và khả năng nhận thức của người lập di chúc tại thời điểm thực hiện.
1.3. Điều kiện về nhận thức và sự tự nguyện của người ký
Sức khỏe yếu hoặc tuổi cao không tự động làm mất quyền yêu cầu công chứng. Điều quan trọng là người tham gia giao dịch phải đáp ứng điều kiện pháp luật đối với giao dịch đó.
Công chứng viên cần xác định người ký có nhận thức và làm chủ được hành vi hay không. Người ký cũng phải hiểu nội dung văn bản và tự nguyện thể hiện ý chí của mình.
Nếu người bệnh không thể giao tiếp hoặc không nhận thức rõ nội dung giao dịch, việc công chứng có thể không thực hiện được. Gia đình không thể ký thay chỉ vì người bệnh khó khăn khi cử động.
Trong trường hợp có dấu hiệu nghi ngờ về năng lực nhận thức hoặc sự tự nguyện, công chứng viên có thể yêu cầu làm rõ. Việc đánh giá phải dựa trên tình trạng thực tế và quy định áp dụng. Gia đình nên cung cấp thông tin trung thực để bảo đảm quyền lợi của người yêu cầu công chứng.
2. Hợp đồng công chứng tại nhà trọn gói gồm những nội dung và chi phí nào?
2.1. Phạm vi dịch vụ công chứng tại nhà
Dịch vụ công chứng tại nhà thường hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục ngoài trụ sở. Phạm vi công việc cụ thể phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng và thỏa thuận với tổ chức hành nghề công chứng.
Các công việc có thể bao gồm tiếp nhận thông tin ban đầu, hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ và rà soát hồ sơ. Đơn vị cung cấp dịch vụ cũng có thể trao đổi về thời gian, địa điểm và điều kiện thực hiện.
Khách hàng nên hỏi rõ dịch vụ bao gồm những công việc nào. Chẳng hạn, việc soạn thảo văn bản, sao chụp giấy tờ hoặc dịch thuật có thể được tính riêng tùy thỏa thuận.
Cụm từ “trọn gói” thường được dùng để mô tả phạm vi dịch vụ đã thống nhất. Đây không phải căn cứ để mặc nhiên kết luận mọi khoản phí đều đã bao gồm. Vì vậy, khách hàng cần yêu cầu thông tin rõ ràng trước khi sử dụng dịch vụ.
2.2. Chi phí công chứng tại nhà được xác định như thế nào?
Chi phí thực tế phụ thuộc vào loại giao dịch và công việc cần thực hiện. Các khoản có thể gồm phí công chứng, thù lao soạn thảo hoặc các chi phí hợp pháp khác theo quy định và thỏa thuận áp dụng.
Đối với việc công chứng ngoài trụ sở, khách hàng nên hỏi rõ khoản chi phí liên quan đến việc di chuyển và tổ chức thực hiện. Mức thu có thể phụ thuộc vào địa điểm, thời gian và tính chất hồ sơ.
Không nên chỉ căn cứ vào quảng cáo giá thấp để lựa chọn dịch vụ. Khách hàng cần kiểm tra phạm vi công việc và các khoản phải thanh toán. Nếu có chi phí phát sinh, nên yêu cầu giải thích trước khi đồng ý.
Khi liên hệ đặt lịch, hãy cung cấp thông tin về loại văn bản, địa điểm và tình trạng sức khỏe của người ký. Những thông tin này giúp tổ chức hành nghề công chứng đánh giá sơ bộ yêu cầu và thông báo chi phí phù hợp.
2.3. Phân biệt phí công chứng và chi phí dịch vụ hỗ trợ
Phí công chứng được xác định theo quy định pháp luật về phí công chứng. Trong khi đó, thù lao soạn thảo hoặc các khoản dịch vụ hỗ trợ cần được xác định theo quy định và thỏa thuận phù hợp.
Khách hàng nên đề nghị giải thích rõ từng khoản thu. Điều này giúp tránh nhầm lẫn giữa phí công chứng và chi phí đi lại hoặc hỗ trợ hồ sơ.
Nếu sử dụng dịch vụ trọn gói, nên xác nhận những công việc đã bao gồm trong mức giá. Đồng thời, cần hỏi rõ những trường hợp có thể phát sinh thêm chi phí.
Việc minh bạch chi phí giúp gia đình chủ động chuẩn bị ngân sách. Đây cũng là cách hạn chế bất đồng trong quá trình thực hiện thủ tục.
>>> Xem thêm: Đất đã sử dụng lâu năm nhưng chưa có giấy chứng nhận? Hãy rà soát điều kiện thực tế và tham khảo dịch vụ làm sổ đỏ lần đầu
3. Hồ sơ và quy trình thực hiện công chứng tại nhà
3.1. Chuẩn bị giấy tờ theo từng loại giao dịch
Hồ sơ công chứng tại nhà phụ thuộc vào nội dung văn bản cần lập. Trước tiên, gia đình nên xác định rõ mục đích công chứng.
Những giấy tờ thường cần chuẩn bị gồm:
- CCCD (Căn cước công dân) hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ của người yêu cầu.
- Giấy tờ tùy thân của người tham gia giao dịch khác, nếu có.
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản khi giao dịch liên quan đến tài sản.
- Dự thảo hợp đồng, văn bản hoặc thông tin về nội dung cần công chứng.
- Giấy tờ chứng minh tư cách đại diện, nếu có người đại diện hợp pháp.
- Tài liệu bổ sung theo yêu cầu đối với từng giao dịch cụ thể.
Ví dụ, hồ sơ công chứng hợp đồng ủy quyền có thể khác với hồ sơ lập di chúc. Giao dịch về nhà đất cũng cần giấy tờ chứng minh quyền đối với tài sản.
Gia đình nên gửi thông tin hồ sơ để được hướng dẫn trước. Không nên tự ý bỏ qua giấy tờ quan trọng vì cho rằng công chứng viên sẽ xử lý tại nhà.
3.2. Tiếp nhận yêu cầu và kiểm tra hồ sơ
Sau khi nhận thông tin, tổ chức hành nghề công chứng sẽ xem xét loại giao dịch và hồ sơ ban đầu. Công chứng viên có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ nếu tài liệu chưa đầy đủ.
Ở bước này, gia đình nên thông báo rõ tình trạng sức khỏe của người ký. Nếu người bệnh đang điều trị tại bệnh viện, cần trao đổi về địa điểm và điều kiện tiếp cận phù hợp.
Công chứng viên cũng cần xác định giao dịch có thuộc trường hợp được công chứng ngoài trụ sở hay không. Nếu hồ sơ chưa đáp ứng điều kiện, khách hàng có thể được hướng dẫn hoàn thiện trước khi đặt lịch.
Việc kiểm tra từ sớm giúp hạn chế việc phải dời lịch. Đồng thời, quá trình làm việc cũng thuận lợi hơn cho người bệnh và người thân.
3.3. Công chứng viên đến địa điểm đã thống nhất
Khi hồ sơ và điều kiện thực hiện phù hợp, các bên thống nhất thời gian và địa điểm. Công chứng viên sẽ trực tiếp kiểm tra giấy tờ, xác minh thông tin cần thiết và làm rõ ý chí của người ký.
Người yêu cầu cần đọc hoặc được giải thích nội dung văn bản trước khi ký. Nếu có điểm chưa rõ, họ nên đề nghị giải thích ngay.
Công chứng viên không chỉ kiểm tra chữ ký. Họ còn phải xem xét tính hợp pháp của giao dịch và điều kiện của người tham gia. Vì vậy, việc chuẩn bị trước giúp buổi công chứng diễn ra thuận lợi hơn.
Sau khi đáp ứng các điều kiện, văn bản được thực hiện theo trình tự công chứng. Khách hàng cần kiểm tra thông tin trên văn bản và nhận lại giấy tờ theo hướng dẫn.
3.4. Nhận và bảo quản văn bản sau khi công chứng
Sau khi hoàn tất thủ tục, khách hàng cần kiểm tra kỹ nội dung văn bản. Những thông tin như họ tên, số giấy tờ tùy thân, tài sản và phạm vi ủy quyền phải chính xác.
Nếu phát hiện sai sót, cần thông báo ngay cho tổ chức hành nghề công chứng để được hướng dẫn xử lý. Không nên tự ý sửa nội dung trên văn bản đã được công chứng.
Gia đình nên bảo quản bản chính và các giấy tờ liên quan ở nơi an toàn. Khi sử dụng văn bản để thực hiện thủ tục tiếp theo, cần kiểm tra yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.
Với hợp đồng liên quan đến nhà đất hoặc thừa kế, có thể còn phải thực hiện thủ tục đăng ký hoặc thủ tục hành chính khác. Việc công chứng không tự động thay thế toàn bộ những thủ tục đó.
4. Những lưu ý quan trọng khi công chứng tại nhà cho người bệnh nặng, người già yếu
4.1. Không nhầm lẫn giữa tuổi cao và mất năng lực hành vi dân sự
Người cao tuổi không mặc nhiên mất năng lực hành vi dân sự. Người bệnh nặng cũng không đương nhiên mất quyền tự quyết đối với tài sản của mình.
Điều quan trọng là tình trạng nhận thức và khả năng thể hiện ý chí tại thời điểm công chứng. Công chứng viên cần xác định người ký hiểu nội dung và tự nguyện tham gia giao dịch.
Nếu người bệnh còn minh mẫn, họ có thể thực hiện giao dịch khi đáp ứng điều kiện pháp luật. Ngược lại, nếu người đó không thể nhận thức hoặc thể hiện ý chí hợp lệ, thủ tục có thể không được thực hiện.
Gia đình nên tôn trọng ý chí của người yêu cầu. Không gây sức ép hoặc hướng dẫn họ ký văn bản trái với mong muốn thực sự.
4.2. Chuẩn bị điều kiện phù hợp cho người bệnh
Trước lịch hẹn, gia đình nên bố trí không gian yên tĩnh và thuận tiện. Người ký cần có điều kiện đọc, nghe giải thích và trao đổi với công chứng viên.
Nếu người bệnh khó nói, khó nghe hoặc khó vận động, hãy thông báo trước. Điều này giúp công chứng viên chủ động đánh giá cách thức làm việc phù hợp với quy định.
Gia đình cũng nên chuẩn bị đầy đủ bản chính giấy tờ cần thiết. Việc tìm kiếm giấy tờ ngay trong buổi công chứng có thể gây mệt mỏi cho người bệnh.
Nếu người ký đang nằm viện, cần phối hợp với cơ sở y tế về điều kiện ra vào và thời gian phù hợp. Tuy nhiên, việc được vào địa điểm điều trị còn phụ thuộc vào quy định của cơ sở đó.
4.3. Thận trọng với giao dịch tài sản có giá trị lớn
Các giao dịch tặng cho nhà đất, chuyển nhượng tài sản hoặc lập di chúc có thể ảnh hưởng lớn đến quyền lợi của người ký. Vì vậy, gia đình cần kiểm tra kỹ nội dung trước khi thực hiện.
Không nên yêu cầu người bệnh ký giấy tờ khi họ chưa hiểu rõ hậu quả pháp lý. Nếu có nhiều người cùng có quyền đối với tài sản, cần xác định sự tham gia hoặc đồng ý cần thiết theo quy định.
Trường hợp có dấu hiệu tranh chấp hoặc nghi ngờ về sự tự nguyện, cần làm rõ trước khi tiến hành. Công chứng viên có thể từ chối công chứng nếu giao dịch không đáp ứng điều kiện pháp luật.
Việc trao đổi trước với tổ chức hành nghề công chứng giúp gia đình hiểu rõ các yêu cầu. Qua đó, người ký có thêm thời gian xem xét và đưa ra quyết định phù hợp.
4.4. Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ rõ ràng, minh bạch
Khi tìm dịch vụ công chứng tại nhà, gia đình nên kiểm tra thông tin của tổ chức hành nghề công chứng. Cần hỏi rõ phạm vi dịch vụ, chi phí và điều kiện thực hiện.
Không nên giao bản chính giấy tờ cho người không rõ tư cách. Cũng không nên ký trước văn bản còn để trống nội dung quan trọng.
Nếu sử dụng dịch vụ được giới thiệu là trọn gói, hãy yêu cầu giải thích cụ thể các công việc đã bao gồm. Đồng thời, nên xác nhận quy trình xử lý nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện công chứng.
Một đơn vị tư vấn rõ ràng sẽ giúp gia đình chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị. Đây là yếu tố quan trọng khi người yêu cầu là người bệnh nặng hoặc người già yếu.
>>> Xem thêm: Hành trình hoàn thiện giấy tờ sẽ dễ chủ động hơn khi bạn bắt đầu bằng việc tìm hiểu văn phòng công chứng
Kết luận
Công chứng tại nhà giúp người bệnh nặng và người già yếu giảm bớt khó khăn khi di chuyển. Tuy nhiên, thủ tục vẫn phải đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp luật. Gia đình cần chuẩn bị đúng hồ sơ, xác định rõ nội dung giao dịch và bảo đảm người ký hoàn toàn tự nguyện. Khi tìm hiểu hợp đồng công chứng tại nhà trọn gói, hãy hỏi rõ phạm vi công việc, chi phí và điều kiện thực hiện trước khi đặt lịch. Nếu cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ hoặc tìm hiểu thủ tục công chứng ngoài trụ sở, bạn có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, hướng dẫn theo quy định pháp luật hiện hành.
>>> Xem thêm: Muốn chủ động hơn khi giải quyết thủ tục pháp lý? Hãy bắt đầu bằng việc khám phá dịch vụ công chứng và những lựa chọn hỗ trợ liên quan
>>> Xem thêm: Hiểu đúng, chuẩn bị đủ và chọn đúng thủ tục — đó là cách tiếp cận hiệu quả khi bạn cần tìm hiểu về chứng thực
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com