Hồ sơ công chứng hợp đồng thuê nhà gồm những gì? Chuẩn bị ngay!
Công chứng hợp đồng thuê nhà là bước quan trọng để đảm bảo hiệu lực pháp lý và bảo vệ quyền lợi của cả bên thuê và bên cho thuê. Tuy nhiên, nhiều người vẫn lúng túng vì không biết hồ sơ công chứng thuê nhà gồm những giấy tờ gì, chuẩn bị ra sao, dẫn đến việc bị từ chối công chứng hoặc kéo dài thời gian xử lý.
Bài viết này sẽ giúp bạn liệt kê chính xác từng loại giấy tờ cần có, cách chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, và những lưu ý cần tránh khi làm thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà.
>>> Xem thêm: 5 lưu ý quan trọng khi làm hợp đồng mua bán tại văn phòng công chứng
4. Các Giấy Tờ Khác (Nếu Có)
Biên bản bàn giao tài sản (nếu đã có);
Hóa đơn, chứng từ chứng minh quyền sở hữu tài sản gắn liền với nhà ở (máy lạnh, nội thất… nếu có thỏa thuận thuê kèm);
Văn bản ủy quyền (nếu ký thay cho một trong hai bên).
Quy Trình Tiếp Nhận Và Công Chứng Hồ Sơ
Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng (trực tiếp hoặc online nếu được hỗ trợ);
Công chứng viên kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và dự thảo hợp đồng;
Các bên ký hợp đồng trước mặt công chứng viên;
Nộp lệ phí công chứng theo quy định (thường từ 100.000đ đến 500.000đ tùy giá trị hợp đồng);
Nhận bản hợp đồng công chứng có dấu đỏ, ít nhất 02 bản (mỗi bên giữ 01 bản).
Thời gian xử lý thường từ 1 đến 4 giờ nếu đầy đủ giấy tờ.
>>> Xem thêm: Phí công chứng hợp đồng mua bán xe: Tại sao mức phí lại khác nhau giữa các văn phòng công chứng?
Những Lưu Ý Khi Chuẩn Bị Hồ Sơ Công Chứng Thuê Nhà
Không sử dụng bản photo không công chứng khi nộp giấy tờ cá nhân hoặc sổ đỏ;
Không được thay đổi nội dung hợp đồng sau khi đã ký công chứng trừ khi lập hợp đồng bổ sung;
Địa chỉ căn nhà trong hợp đồng phải trùng khớp với thông tin trên sổ đỏ/sổ hồng;
Nếu căn nhà đang thế chấp ngân hàng, cần giấy xác nhận đồng ý cho thuê của bên nhận thế chấp.
Trường Hợp Nào Bị Từ Chối Công Chứng?
Nhà cho thuê không có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp;
Có tranh chấp hoặc đang bị kê biên, bị hạn chế giao dịch;
Bên ký hợp đồng không đủ năng lực hành vi dân sự;
Không đầy đủ chữ ký của các đồng sở hữu nhà (nếu có).
Kết Luận: Hồ Sơ Đầy Đủ Là Chìa Khóa Để Công Chứng Thuê Nhà Nhanh Gọn
Việc chuẩn bị kỹ hồ sơ công chứng thuê nhà không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giúp tránh sai sót pháp lý. Dù bạn là người thuê hay cho thuê, hãy luôn đảm bảo:
Giấy tờ hợp lệ;
Đúng quy trình;
Có đầy đủ thông tin và chữ ký theo quy định pháp luật.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
