Hồ sơ đề nghị ngăn chặn giao dịch nhà đất: Yêu cầu về tài liệu chứng minh
Việc gửi yêu cầu ngăn chặn giao dịch nhà đất không còn là điều xa lạ trong các vụ việc dân sự, đặc biệt khi tài sản đang bị tranh chấp, kê biên hoặc có nguy cơ bị chuyển nhượng trái phép. Tuy nhiên, không phải cứ nộp đơn là sẽ được cơ quan chức năng chấp nhận. Trong mọi trường hợp, hồ sơ ngăn chặn giao dịch phải có đủ tài liệu chứng minh cho lý do đề nghị và đảm bảo tính pháp lý. Nội dung dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ khi nào cơ quan chức năng tiếp nhận hồ sơ, cần có tài liệu gì và chuẩn bị ra sao để đơn không bị trả lại.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng nào hỗ trợ công chứng giấy tờ cho người nước ngoài? Giải đáp các câu hỏi thường gặp
Cơ sở pháp lý điều chỉnh hồ sơ ngăn chặn giao dịch
Luật Đất đai 2013, Điều 188 và Điều 203
Luật Đất đai 2024, Điều 153 và Điều 224 (hiệu lực từ 1/1/2025)
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 166 và Điều 192
Luật Thi hành án dân sự 2008 sửa đổi bổ sung 2014
Thông tư 24/2014/TT-BTNMT của Bộ Tài nguyên và Môi trường
Luật Công chứng 2014 sửa đổi năm 2024, liên quan đến văn bản xác nhận và thẩm quyền của công chứng viên
Khi nào cần nộp hồ sơ ngăn chặn giao dịch?
Hồ sơ đề nghị ngăn chặn được lập khi cá nhân hoặc tổ chức có quyền, lợi ích hợp pháp cho rằng việc chuyển nhượng, sang tên, thế chấp hoặc các giao dịch khác đối với bất động sản là không phù hợp hoặc xâm phạm đến quyền của mình. Trường hợp phổ biến như:
Đang có tranh chấp nhưng chưa được tòa án thụ lý
Đã khởi kiện nhưng chờ lệnh áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời
Đối phương cố tình bán tài sản đang là đối tượng của nghĩa vụ dân sự
Có căn cứ về hành vi giả mạo giấy tờ hoặc công chứng không đúng quy định
Có quyết định thi hành án hoặc lệnh kê biên đang chờ thực hiện
Hồ sơ ngăn chặn giao dịch cần có những giấy tờ gì?
Việc tiếp nhận hay từ chối ngăn chặn phần lớn phụ thuộc vào việc người yêu cầu có nộp kèm tài liệu chứng minh phù hợp hay không. Một bộ hồ sơ đầy đủ thường bao gồm:
Thứ nhất, đơn đề nghị ngăn chặn giao dịch nhà đất, trình bày rõ thông tin người yêu cầu, thông tin về tài sản, lý do yêu cầu ngăn chặn và thời hạn yêu cầu. Đơn nên có chữ ký, ngày tháng và thể hiện rõ yêu cầu cụ thể.
Thứ hai, giấy tờ tùy thân của người yêu cầu như căn cước công dân, hộ chiếu còn hiệu lực, bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ xác minh địa chỉ nếu có liên quan đến tranh chấp đất.
Thứ ba, tài liệu chứng minh quyền và lợi ích liên quan của người yêu cầu. Đây là yếu tố then chốt trong toàn bộ hồ sơ. Tùy từng trường hợp, người nộp phải cung cấp một trong các tài liệu sau:
Hợp đồng chuyển nhượng, đặt cọc, thế chấp (nếu liên quan đến giao dịch có dấu hiệu gian dối)
Giấy tờ chứng minh đã khởi kiện hoặc chuẩn bị hồ sơ khởi kiện
Văn bản thừa kế, văn bản phân chia di sản chưa được công chứng nhưng có chứng cứ kèm theo
Giấy vay nợ hoặc cam kết thực hiện nghĩa vụ dân sự có liên quan đến thửa đất bị ngăn chặn
Biên bản làm việc với cơ quan chức năng, đơn tố cáo hành vi giả mạo, thông báo từ văn phòng công chứng từ chối giao dịch vì nghi ngờ
Thứ tư, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của thửa đất liên quan. Nếu không có bản chính, người yêu cầu cần cung cấp bản sao hợp lệ hoặc trích lục từ hồ sơ địa chính.
Không phải mọi tài liệu đều cần công chứng. Tuy nhiên, các giấy tờ sau đây nên được công chứng hoặc chứng thực chữ ký để đảm bảo tính xác thực:
Đơn đề nghị ngăn chặn nếu do cá nhân lập và gửi một mình
Giấy ủy quyền nộp hồ sơ nếu nộp thay người có quyền lợi liên quan
Bản sao hợp đồng dân sự, giấy cam kết, giấy vay nợ giữa hai bên
Văn bản công chứng giúp tăng độ tin cậy pháp lý, giảm nguy cơ bị từ chối vì nghi ngờ giả mạo hoặc mạo danh.
Cơ quan nào tiếp nhận hồ sơ ngăn chặn giao dịch?
Thông thường, hồ sơ được nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nơi có bất động sản. Một số địa phương tiếp nhận qua bộ phận một cửa hoặc cổng dịch vụ công trực tuyến.
Nếu yêu cầu do tòa án hoặc cơ quan thi hành án ban hành, hồ sơ sẽ được gửi trực tiếp đến cơ quan đăng ký theo đường công văn.
Nhiều trường hợp hồ sơ bị từ chối tiếp nhận vì không nêu rõ căn cứ pháp lý, không chứng minh được quyền lợi, hoặc thiếu các tài liệu kèm theo. Khi đó, người nộp cần yêu cầu trả lời bằng văn bản và có thể khiếu nại theo quy định pháp luật.
Ngoài ra, nếu quá thời hạn yêu cầu mà cơ quan đăng ký không phản hồi, người nộp có quyền đề nghị xác minh tiến độ và gửi kiến nghị lên Sở Tài nguyên và Môi trường hoặc UBND cấp huyện.
Kết luận: Muốn ngăn chặn thành công, hồ sơ phải thuyết phục
Không chỉ là thủ tục hành chính, hồ sơ ngăn chặn giao dịch cần thể hiện rõ quyền lợi hợp pháp của người nộp và cung cấp tài liệu chứng minh đầy đủ. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý mà còn tránh được rủi ro bị trả lại vì thiếu căn cứ pháp lý.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
