Thỏa thuận phân chia di sản khi công chứng thì có lợi ích gì?

Trong quá trình chia thừa kế tài sản, việc lập thỏa thuận phân chia di sản là bước quan trọng để ghi nhận sự thống nhất giữa các đồng thừa kế. Tuy nhiên, nhiều người thường không chú trọng công chứng, dẫn đến văn bản không có giá trị pháp lý và khó sang tên tài sản. Vậy công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản mang lại những lợi ích gì? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ tầm quan trọng và các quyền lợi khi thực hiện công chứng.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có làm việc ngoài giờ hành chính hay không?

1. Thỏa thuận phân chia di sản là gì và khi nào cần công chứng?

1.1. Khái niệm

Thỏa thuận phân chia di sản là văn bản ghi nhận sự thống nhất của các đồng thừa kế về việc chia tài sản của người đã mất theo di chúc hoặc theo pháp luật.

Văn bản này thường bao gồm:
1. Thông tin người để lại di sản (người mất).
2. Danh sách các đồng thừa kế hợp pháp.
3. Di sản được chia (nhà, đất, tiền, sổ tiết kiệm, xe…).
4. Cách thức phân chia và tỷ lệ sở hữu của từng người.
5. Cam kết tự nguyện, không tranh chấp.

1.2. Khi nào cần công chứng?

Việc công chứng là bắt buộc trong các trường hợp:

Tài sản thừa kế là nhà đất, xe ô tô, sổ tiết kiệm.
Các bên cần sang tên tài sản, rút tiền ngân hàng.
Văn bản được sử dụng làm chứng cứ hợp pháp khi xảy ra tranh chấp.

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng lấy ngay tại văn phòng công chứng Hà Nội

2. Lợi ích của việc công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản

Công chứng văn bản không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn mang đến nhiều lợi ích thiết thực:

2.1. Xác nhận giá trị pháp lý của văn bản

Khi đã công chứng, văn bản sẽ được pháp luật công nhận.
Có thể sử dụng trực tiếp để thực hiện các thủ tục như:
- Sang tên sổ đỏ, sổ hồng.
- Rút tiền tại ngân hàng.
- Đăng ký sang tên xe ô tô, xe máy.

2.2. Giúp hạn chế tranh chấp thừa kế

Văn bản công chứng có chữ ký của tất cả đồng thừa kế và xác nhận của công chứng viên.
Là bằng chứng chắc chắn nếu sau này có khiếu kiện.
Giúp tránh tranh chấp kéo dài giữa các thành viên trong gia đình.

Xem thêm: Người trên 60 tuổi có được thế chấp Sổ đỏ không?

2.3. Tạo điều kiện thuận lợi cho thủ tục hành chính

Khi nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước hoặc ngân hàng, văn bản công chứng sẽ được chấp nhận ngay.
Giúp tiết kiệm thời gian khi sang tên, chuyển nhượng hoặc thực hiện các giao dịch liên quan đến di sản.

2.4. Bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên

Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp pháp của văn bản trước khi chứng nhận.
Tránh trường hợp văn bản vô hiệu do sai sót về nội dung hoặc thiếu chữ ký.
Giúp các đồng thừa kế an tâm sở hữu tài sản mà không lo rủi ro pháp lý.

3. Quy trình công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản

Để văn bản hợp pháp và được sử dụng ngay, bạn nên thực hiện công chứng theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Giấy chứng tử của người để lại di sản.
Giấy tờ nhân thân của các đồng thừa kế.
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (sổ đỏ, sổ tiết kiệm, đăng ký xe…).

Bước 2: Lập văn bản thỏa thuận phân chia di sản

Ghi rõ thông tin các bên, di sản và cách chia.
Cam kết tự nguyện và không tranh chấp.

Bước 3: Ký và công chứng tại phòng/văn phòng công chứng

Tất cả đồng thừa kế phải ký hoặc điểm chỉ trước công chứng viên.
Nhận văn bản công chứng có giá trị pháp lý ngay sau đó.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ tại Hà Nội uy tín, cam kết không phát sinh chi phí bất hợp lý

4. Lưu ý khi công chứng để văn bản thỏa thuận phân chia di sản hợp pháp

Tất cả đồng thừa kế phải có mặt hoặc có giấy ủy quyền hợp lệ.
Thông tin về tài sản và nhân thân phải chính xác tuyệt đối.
Lập ít nhất 3 bản chính để các bên và cơ quan lưu giữ.
Không sửa chữa văn bản sau công chứng để tránh vô hiệu.

Xem thêm:

>>> Vì sao nên lập văn bản thỏa thuận phân chia di sản khi chia thừa kế?

>>> Cách phòng tránh rủi ro khi tham gia hợp đồng cầm cố tài sản

Kết luận

Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản mang lại nhiều lợi ích quan trọng như:

Xác nhận giá trị pháp lý.
Giảm tranh chấp, bảo vệ quyền lợi các bên.
Thuận lợi cho sang tên, rút tiền và giao dịch tài sản.

Xem thêm: Học sinh gây tai nạn giao thông, nhà trường phải bồi thường?

Để quy trình thừa kế diễn ra nhanh chóng, minh bạch, các đồng thừa kế nên lập và công chứng văn bản ngay khi thống nhất chia tài sản.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.