Trong quá trình giao dịch mua bán xe ô tô hoặc xe máy, nhiều người băn khoăn về thời điểm cần công chứng lại hợp đồng. Việc này không chỉ giúp hợp đồng hợp pháp mà còn đảm bảo quyền lợi khi sang tên xe hoặc giải quyết tranh chấp. Bài viết này phân tích chi tiết quy định pháp luật về công chứng hợp đồng xe, đưa ra ví dụ minh họa thực tế, và hướng dẫn cách xử lý hợp đồng cũ cần công chứng lại.
Để xác định khi nào cần công chứng lại hợp đồng mua bán xe, bạn cần nắm các căn cứ pháp lý sau:
Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 117, Điều 430: Quy định về hợp đồng vô hiệu, hiệu lực của hợp đồng dân sự.
Luật Công chứng 2014, Điều 4: Giá trị pháp lý của văn bản công chứng, quyền và nghĩa vụ của công chứng viên.
Nghị định 23/2015/NĐ-CP, Điều 18: Hướng dẫn thủ tục chứng thực hợp đồng và giao dịch.
Thông tư 58/2020/TT-BCA: Quy định về đăng ký, sang tên xe ô tô, xe máy.
📌 Lưu ý: Hợp đồng mua bán xe chỉ có hiệu lực pháp lý khi được công chứng hoặc chứng thực đúng quy định pháp luật. Nếu hợp đồng cũ không đáp ứng các tiêu chuẩn này, cần công chứng lại.
🕵️♂️ Khi nào cần công chứng lại hợp đồng mua bán xe
1. Hợp đồng cũ chưa được công chứng
Trường hợp hợp đồng mua bán được lập nhưng không qua công chứng hoặc chứng thực, người mua cần đưa hợp đồng đi công chứng để đảm bảo quyền lợi.
2. Hợp đồng cũ thiếu thông tin hoặc sai sót
Sai sót về thông tin các bên, số khung, số máy, hoặc giá bán có thể khiến hợp đồng bị nghi ngờ vô hiệu.
Công chứng lại giúp hợp đồng hợp pháp và dễ dàng thực hiện sang tên xe.
Khi xe đang thế chấp, có thay đổi quyền sở hữu, hoặc cần ủy quyền cho bên khác, việc công chứng lại hợp đồng là cần thiết để đảm bảo hợp pháp.
📍 Ví dụ thực tế:
Anh Tuấn mua xe máy từ năm 2020 nhưng hợp đồng chỉ là hợp đồng tự soạn, không công chứng. Khi làm thủ tục sang tên năm 2025, Phòng CSGT yêu cầu công chứng hợp đồng mới để hợp pháp hóa giao dịch.
🧾 Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng lại hợp đồng xe
CMND/CCCD của các bên mua bán còn hiệu lực.
Giấy đăng ký xe bản gốc.
Hợp đồng cũ (nếu còn giữ).
Giấy tờ chứng minh nguồn gốc hợp pháp của xe.
Văn bản liên quan nếu xe đang thế chấp hoặc ủy quyền.
💡 Mẹo: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp quá trình công chứng nhanh chóng và hạn chế rủi ro pháp lý.
>>> Xem thêm: Những rủi ro tiềm ẩn khi mua nhà ở xã hội mà người mua cần biết
✅ Lưu ý quan trọng khi công chứng lại hợp đồng xe
Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, thông tin xe, giá bán trước khi công chứng.
Chọn văn phòng công chứng uy tín để đảm bảo hợp đồng hợp pháp và có giá trị pháp lý cao.
Lưu giữ bản chính và bản sao hợp đồng công chứng cẩn thận.
Nếu xe là tài sản chung giữa vợ chồng, cả hai bên cần ký xác nhận.
Công chứng lại hợp đồng mua bán xe là cần thiết khi hợp đồng cũ chưa được công chứng, thiếu thông tin, mất bản gốc hoặc thay đổi quyền sở hữu. Thực hiện đúng quy định pháp luật về công chứng hợp đồng xe, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chọn văn phòng công chứng uy tín sẽ giúp giao dịch an toàn, thuận lợi và hợp pháp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
