Giấy ủy quyền nhận tiền có thể lập tay rồi mang đi công chứng?
Nhiều người khi cần ủy quyền người khác nhận tiền thay — như nhận lương, bảo hiểm, tiền bồi thường hoặc khoản thanh toán từ tổ chức — thường tự viết giấy ủy quyền ở nhà. Tuy nhiên, câu hỏi đặt ra là: “Giấy ủy quyền nhận tiền viết tay có công chứng được không?” Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết căn cứ pháp lý, điều kiện và quy trình công chứng theo Luật Công chứng mới nhất, giúp bạn hiểu rõ để thực hiện đúng và hợp pháp.
>>> Xem thêm: Dịch vụ tạivăn phòng công chứng giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí.
1. Căn cứ pháp lý về việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền viết tay
Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015 quy định: “Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền; bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định.”
Khoản 1 Điều 40 Luật Công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2023) quy định: “Người yêu cầu công chứng có thể nộp dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc yêu cầu công chứng viên soạn thảo.”
Khoản 2 Điều 4 Nghị định 23/2015/NĐ-CP cũng khẳng định: “Các văn bản, giấy tờ do cá nhân tự lập hợp pháp có thể được chứng thực hoặc công chứng nếu đáp ứng đủ điều kiện pháp luật.”
=> Như vậy, giấy ủy quyền nhận tiền viết tay hoàn toàn có thể mang đi công chứng nếu đáp ứng điều kiện về nội dung, hình thức và chủ thể hợp pháp.
2. Điều kiện để giấy ủy quyền nhận tiền viết tay được công chứng
Để giấy ủy quyền nhận tiền viết tay có công chứng được không trở thành “có”, cần đảm bảo các điều kiện sau:
Hình thức văn bản: Giấy ủy quyền phải được viết rõ ràng, có ngày tháng năm, thông tin đầy đủ của bên ủy quyền và bên được ủy quyền, nội dung ủy quyền cụ thể (nhận tiền gì, tại đâu, thời hạn ủy quyền, v.v.).
Chủ thể: Cả hai bên đều từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không bị ép buộc khi lập văn bản.
Nội dung: Phải hợp pháp, không trái đạo đức xã hội và không nhằm che giấu hành vi vi phạm (như rửa tiền, chuyển nhượng trái phép, v.v.).
Giấy tờ kèm theo khi công chứng:
CMND/CCCD/hộ chiếu của cả hai bên;
Bản dự thảo giấy ủy quyền viết tay;
Giấy tờ chứng minh quyền nhận tiền (nếu có);
Các giấy tờ khác theo yêu cầu của công chứng viên.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ – lựa chọn thông minh của người mua nhà hiện đại
3. Quy trình công chứng giấy ủy quyền nhận tiền viết tay
Quy trình công chứng giấy ủy quyền nhận tiền viết tay được thực hiện theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, gồm 4 bước:
Bước 1: Nộp hồ sơ yêu cầu công chứng Người yêu cầu mang bản viết tay và giấy tờ cá nhân đến văn phòng công chứng để đăng ký công chứng.
Bước 2: Công chứng viên kiểm tra hồ sơ Công chứng viên xem xét hình thức, nội dung và năng lực hành vi của các bên. Nếu văn bản chưa phù hợp, công chứng viên có thể yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc soạn lại dự thảo đúng quy định.
Bước 3: Ký và công chứng Hai bên ký vào văn bản trước mặt công chứng viên. Sau đó công chứng viên ký xác nhận, đóng dấu và ghi sổ công chứng.
Bước 4: Trả kết quả Người yêu cầu nhận lại bản chính giấy ủy quyền đã được công chứng, có hiệu lực pháp lý ngay lập tức.
4. Ví dụ minh họa thực tế
Tình huống: Chị Lan ở Đồng Nai cần ủy quyền cho em gái ở TP.HCM nhận hộ tiền trợ cấp thất nghiệp. Do ở xa, chị tự viết tay giấy ủy quyền tại nhà, nêu rõ lý do, thông tin hai bên và nội dung ủy quyền, sau đó mang ra văn phòng công chứng gần nhà.
Kết quả: Công chứng viên kiểm tra thấy nội dung hợp pháp, hình thức rõ ràng, các bên có đầy đủ năng lực hành vi dân sự nên đã công chứng thành công giấy ủy quyền viết tay. Em gái chị Lan sau đó dùng bản công chứng để nhận tiền hợp pháp tại trung tâm dịch vụ việc làm.
=> Trường hợp này cho thấy giấy ủy quyền nhận tiền viết tay hoàn toàn có thể công chứng được, miễn đáp ứng đủ điều kiện và đúng quy định.
Tóm lại, giấy ủy quyền nhận tiền viết tay có công chứng được không? — Câu trả lời là CÓ. Pháp luật hiện hành cho phép cá nhân tự soạn thảo giấy ủy quyền nhận tiền bằng tay, sau đó mang đi công chứng nếu đảm bảo tính hợp pháp và đầy đủ nội dung. Tuy nhiên, để tránh sai sót, người lập giấy nên nhờ công chứng viên xem xét hoặc soạn thảo lại trước khi ký chính thức.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
