Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá giữa các cá nhân
Trong hoạt động dân sự, việc mua bán tài sản thông qua đấu giá ngày càng phổ biến, đặc biệt là đối với bất động sản, phương tiện, hoặc tài sản thanh lý. Tuy nhiên, để kết quả đấu giá có hiệu lực pháp lý và người trúng đấu giá được công nhận quyền sở hữu, việc công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá là bắt buộc. Đối với trường hợp giữa các cá nhân, quy trình công chứng có những bước cụ thể cần tuân thủ để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch của giao dịch.
>>> Xem thêm: Nên đếnvăn phòng công chứng nào khi giấy tờ nhà đất còn thiếu sót?
Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá
Các bên tham gia giao dịch cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để công chứng viên có thể xác minh tính hợp pháp của hợp đồng. Hồ sơ bao gồm:
Giấy tờ tùy thân của bên mua và bên bán (CMND/CCCD/hộ chiếu).
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản được đấu giá (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy đăng ký xe…).
Văn bản kết quả đấu giá tài sản, biên bản đấu giá thành công hoặc quyết định công nhận kết quả đấu giá.
Dự thảo hợp đồng mua bán tài sản đấu giá (nếu có).
Các giấy tờ khác liên quan: biên lai nộp tiền đấu giá, chứng từ thanh toán, văn bản ủy quyền (nếu có người đại diện).
Công chứng viên có quyền yêu cầu bổ sung tài liệu nếu phát hiện thiếu sót hoặc nghi ngờ về tính hợp pháp của giao dịch.
>>> Xem thêm: Mẹo tiết kiệm thời gian khicông chứng giấy tờ số lượng lớn
Trình tự thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá
Quy trình công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá giữa các cá nhân được thực hiện qua 5 bước cơ bản như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ yêu cầu công chứng
Các bên (hoặc người đại diện hợp pháp) nộp đầy đủ hồ sơ tại văn phòng công chứng nơi có tài sản hoặc nơi cư trú của các bên theo quy định tại Điều 42 Luật Công chứng 2014.
Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp của các giấy tờ và nội dung giao dịch. Nếu hồ sơ hợp lệ, công chứng viên sẽ tiếp nhận và hẹn thời gian ký hợp đồng.
Bước 3: Soạn thảo hoặc kiểm tra dự thảo hợp đồng
Nếu bên yêu cầu chưa có hợp đồng, công chứng viên sẽ soạn dựa trên nội dung thỏa thuận của các bên. Trường hợp có sẵn dự thảo, công chứng viên sẽ kiểm tra lại để đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật và kết quả đấu giá.
Các bên ký vào hợp đồng trước mặt công chứng viên. Sau đó, công chứng viên sẽ ký và đóng dấu xác nhận công chứng, hoàn tất thủ tục.
Bước 5: Nộp phí công chứng và nhận bản chính hợp đồng
Người yêu cầu công chứng nộp phí theo biểu phí của Nhà nước hoặc thỏa thuận (đối với phí dịch vụ). Hợp đồng được trả bản chính và có hiệu lực kể từ thời điểm công chứng viên ký và đóng dấu.
>>> Xem thêm: Thủ tục trọn gói vớidịch vụ sổ đỏ – Tiết kiệm thời gian, đảm bảo pháp lý
Thời hạn giải quyết công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá
Theo Điều 43 Luật Công chứng 2014, việc công chứng thường được giải quyết trong ngày nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Trường hợp hợp đồng có nội dung phức tạp hoặc cần xác minh thêm, thời hạn có thể kéo dài tối đa 2 ngày làm việc, và phải có thông báo cụ thể cho người yêu cầu công chứng.
Lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá giữa cá nhân
Hợp đồng phải phù hợp với nội dung và kết quả đấu giá, không được thay đổi giá trị, điều kiện thanh toán hoặc đối tượng giao dịch.
Các bên nên kiểm tra thông tin tài sản kỹ lưỡng, tránh trường hợp tài sản bị tranh chấp hoặc bị kê biên.
Việc ủy quyền ký hợp đồng công chứng cần có văn bản ủy quyền hợp pháp, có công chứng hoặc chứng thực.
Sau khi công chứng, bên mua cần nhanh chóng thực hiện thủ tục sang tên tài sản để hoàn tất quyền sở hữu.
Kết luận
Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá giữa các cá nhân là quy trình bắt buộc để giao dịch được công nhận hợp pháp. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tuân thủ quy trình công chứng và thực hiện trong thời hạn quy định sẽ giúp các bên tránh được tranh chấp và đảm bảo quyền lợi hợp pháp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
