Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá qua sàn giao dịch: Quy định và lưu ý
Trong thời đại số, việc đấu giá tài sản thông qua sàn giao dịch trực tuyến ngày càng phổ biến, mang lại tính minh bạch và thuận tiện cho người tham gia. Tuy nhiên, sau khi trúng đấu giá, để giao dịch có hiệu lực pháp lý, các bên vẫn phải thực hiện công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá qua sàn theo quy định của pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định, thủ tục và những lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng đấu giá được thực hiện qua sàn giao dịch điện tử.
>>> Xem thêm: Bạn có biếtvăn phòng công chứng nào nhận công chứng tại nhà, tiện lợi cho người bận rộn?
Khi nào phải công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá qua sàn?
Không phải mọi hợp đồng đấu giá qua sàn đều bắt buộc công chứng. Cụ thể:
Đối với tài sản là bất động sản (quyền sử dụng đất, nhà ở, công trình gắn liền với đất): hợp đồng mua bán bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực theo Điều 167 Luật Đất đai 2013.
Đối với động sản có đăng ký quyền sở hữu (xe ô tô, tàu thuyền…): việc công chứng được khuyến khích để đảm bảo an toàn pháp lý.
Đối với tài sản thông thường (máy móc, thiết bị, hàng hóa…): việc công chứng không bắt buộc, trừ khi các bên có thỏa thuận hoặc pháp luật chuyên ngành quy định.
Như vậy, công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá qua sàn là bắt buộc khi tài sản thuộc nhóm cần đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng theo quy định của pháp luật dân sự.
>>> Xem thêm: Giao dịch thế chấp nhà ở vùng xa – Có được công chứng tại nhà không?
Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá qua sàn
Quy trình công chứng được thực hiện tương tự như các hợp đồng đấu giá truyền thống, bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công chứng
Người yêu cầu công chứng (bên mua hoặc bên được ủy quyền) cần chuẩn bị:
Hợp đồng mua bán tài sản đấu giá (bản dự thảo hoặc biên bản kết quả đấu giá);
Quyết định công nhận kết quả trúng đấu giá;
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của các bên;
Giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản (đối với tài sản là bất động sản, phương tiện…);
Giấy ủy quyền hợp lệ (nếu công chứng thông qua người được ủy quyền).
Bước 2: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng
Các bên có thể lựa chọn công chứng tại:
Phòng công chứng (nhà nước); hoặc
Văn phòng công chứng (tư nhân) tại địa phương nơi có tài sản hoặc nơi cư trú của người yêu cầu.
Bước 3: Kiểm tra, soạn thảo và ký hợp đồng công chứng
Công chứng viên sẽ:
Kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ, đối chiếu với biên bản đấu giá điện tử;
Soạn thảo hợp đồng hoặc rà soát nội dung do sàn giao dịch cung cấp;
Hướng dẫn các bên ký kết và thực hiện công chứng theo quy định.
Bước 4: Nộp phí công chứng và nhận bản chính hợp đồng
Sau khi hoàn tất, công chứng viên ký, đóng dấu và trả lại cho các bên bản chính hợp đồng công chứng, có giá trị pháp lý để đăng ký quyền sở hữu hoặc thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có).
>>> Xem thêm: Quy trình thực hiệndịch vụ sổ đỏ trọn gói cho khách hàng cá nhân và doanh nghiệp
Quy định về xác minh thông tin trong công chứng hợp đồng đấu giá qua sàn
Vì giao dịch được thực hiện trực tuyến, công chứng viên có quyền yêu cầu xác minh hoặc đối chiếu thông tin điện tử từ:
Cổng thông tin đấu giá quốc gia;
Sàn giao dịch đấu giá trực tuyến;
Đơn vị tổ chức đấu giá tài sản.
Điều này nhằm đảm bảo kết quả đấu giá là hợp pháp, tránh trường hợp giả mạo, vi phạm quy trình hoặc sử dụng dữ liệu điện tử không được xác thực.
Lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá qua sàn
✅ Kiểm tra kỹ hồ sơ đấu giá điện tử: Các chứng từ điện tử (biên bản trúng đấu giá, hóa đơn, chứng nhận thanh toán) phải có chữ ký số hợp lệ.
✅ Công chứng viên có thể yêu cầu bản in giấy: Dù đấu giá diễn ra online, hồ sơ công chứng vẫn phải có bản giấy kèm bản sao chứng thực để lưu hồ sơ theo Luật Lưu trữ.
✅ Không công chứng nếu hồ sơ có dấu hiệu giả mạo: Theo Điều 44 Luật Công chứng 2014, công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu nghi ngờ hồ sơ không hợp lệ.
✅ Công chứng ngoài trụ sở: Trường hợp tài sản đấu giá ở xa, các bên có thể yêu cầu công chứng viên thực hiện ngoài trụ sở, nhưng phải trả chi phí đi lại và làm việc ngoài giờ (nếu có).
✅ Giá trị pháp lý: Sau khi công chứng, hợp đồng mua bán tài sản đấu giá có hiệu lực thi hành và được dùng làm căn cứ để sang tên, chuyển quyền sở hữu hợp pháp cho bên mua.
Phí công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá qua sàn
Phí công chứng được tính theo giá trị tài sản trúng đấu giá, không phân biệt đấu giá trực tiếp hay qua sàn giao dịch. Mức phí tham khảo theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, từ 50.000 đồng đến tối đa 10 triệu đồng/hợp đồng, tùy giá trị tài sản. Ngoài ra, có thể phát sinh thù lao công chứng, chi phí dịch thuật, sao y hoặc công chứng ngoài trụ sở nếu có yêu cầu.
Kết luận
Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá qua sàn là bước không thể thiếu để hoàn thiện giao dịch hợp pháp, đặc biệt đối với tài sản có đăng ký quyền sở hữu như nhà, đất, xe. Dù quá trình đấu giá diễn ra trên nền tảng trực tuyến, việc công chứng vẫn phải tuân thủ quy trình chặt chẽ nhằm bảo đảm tính xác thực và an toàn pháp lý cho các bên tham gia.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
