Câu hỏi thường gặp, Tin tức

Có thể công chứng khi CMND hết hạn không?

Trong quá trình thực hiện các giao dịch dân sự, nhiều người gặp vướng mắc khi chứng minh nhân dân (CMND) đã hết hạn nhưng lại cần công chứng hợp đồng, giấy ủy quyền hoặc văn bản thỏa thuận. Vậy CMND hết hạn công chứng có được chấp nhận không, công chứng viên xử lý thế nào và người dân cần làm gì để không bị gián đoạn giao dịch? Đây là vấn đề tưởng chừng nhỏ nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu lực pháp lý của văn bản công chứng.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có được giữ bản chính hồ sơ không?

1. CMND hết hạn là gì theo quy định pháp luật?

Có thể công chứng

Theo quy định trước đây, CMND có thời hạn sử dụng 15 năm kể từ ngày cấp. Khi quá thời hạn này, CMND được xem là không còn giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân.

Hiện nay, pháp luật đã chuyển sang sử dụng Căn cước công dân (CCCD), tuy nhiên trên thực tế vẫn còn nhiều trường hợp người dân sử dụng CMND cũ khi thực hiện thủ tục công chứng.

Việc xác định CMND còn hay hết hạn là căn cứ quan trọng để công chứng viên kiểm tra năng lực hành vi dân sự và tư cách chủ thể của người yêu cầu công chứng.

2. CMND hết hạn công chứng có được không?

Câu trả lời là không được công chứng bằng CMND đã hết hạn.

Theo “Luật Công chứng 2024”: “Người yêu cầu công chứng phải xuất trình giấy tờ tùy thân còn giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân”.

CMND hết hạn không còn giá trị pháp lý, nên cmnd hết hạn công chứng sẽ không đáp ứng điều kiện về hồ sơ chủ thể. Trong trường hợp này, công chứng viên có quyền và nghĩa vụ từ chối công chứng.

3. Vì sao công chứng viên không chấp nhận CMND hết hạn?

Việc từ chối công chứng không mang tính máy móc mà xuất phát từ các lý do pháp lý sau:

  • Không đủ căn cứ xác định chính xác nhân thân người ký

  • Không bảo đảm tính an toàn pháp lý cho hợp đồng, giao dịch

  • Dễ phát sinh tranh chấp, giả mạo chữ ký hoặc khiếu kiện sau này

  • Vi phạm nghĩa vụ kiểm tra hồ sơ theo “Luật Công chứng 2024”

Do đó, trong mọi trường hợp, cmnd hết hạn công chứng đều bị xem là không hợp lệ.

>>> Xem thêm: Bảng so sánh chi phí tự làm và sử dụng dịch vụ sổ đỏ

4. Có giấy tờ nào thay thế CMND hết hạn khi công chứng không?

Khi CMND đã hết hạn, người yêu cầu công chứng có thể sử dụng các giấy tờ hợp lệ sau:

  • Căn cước công dân gắn chip

  • Căn cước công dân mã vạch (còn giá trị)

  • Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng

Các giấy tờ này đều được coi là giấy tờ chứng minh nhân thân hợp pháp, đủ điều kiện để thực hiện công chứng theo quy định hiện hành.

5. Trường hợp đang chờ cấp CCCD có công chứng được không?

Trong thực tiễn, nhiều người đã làm thủ tục đổi từ CMND sang CCCD nhưng chưa được cấp thẻ. Trường hợp này cần lưu ý:

  • Giấy hẹn trả CCCD không phải giấy tờ chứng minh nhân thân

  • Công chứng viên thường không chấp nhận giấy hẹn để thay thế CCCD

  • Một số tổ chức hành nghề công chứng có thể xem xét linh hoạt nếu có hộ chiếu còn hạn

Tuy nhiên, để tránh rủi ro, người dân nên chờ nhận CCCD chính thức trước khi thực hiện công chứng.

6. Hợp đồng đã công chứng bằng CMND hết hạn có bị vô hiệu không?

Có thể công chứng

Đây là vấn đề thường gây tranh cãi trong thực tiễn.

Về nguyên tắc:

  • Nếu công chứng viên không phát hiện CMND đã hết hạn, hợp đồng vẫn có thể phát sinh tranh chấp

  • Khi có căn cứ chứng minh việc công chứng vi phạm điều kiện chủ thể, hợp đồng có nguy cơ bị tuyên vô hiệu

Theo “Bộ luật Dân sự 2015”: “Giao dịch dân sự vô hiệu khi vi phạm điều kiện có hiệu lực theo quy định của pháp luật”.

Do đó, việc sử dụng cmnd hết hạn công chứng tiềm ẩn rủi ro pháp lý cho cả người ký và bên thứ ba.

7. Người dân cần làm gì khi CMND sắp hoặc đã hết hạn?

Để không bị gián đoạn giao dịch, người dân nên:

  • Chủ động đổi sang CCCD trước khi CMND hết hạn

  • Kiểm tra kỹ thời hạn giấy tờ trước khi đặt lịch công chứng

  • Không ký trước hợp đồng khi chưa đủ giấy tờ hợp lệ

  • Trao đổi trước với tổ chức hành nghề công chứng về hồ sơ nhân thân

Việc chuẩn bị đầy đủ giúp tiết kiệm thời gian và tránh việc bị từ chối công chứng vào phút cuối.

>>> Xem thêm: Khi nào nên cập nhật Di chúc tại nhà sau những biến động lớn trong gia đình

8. Trách nhiệm của công chứng viên khi kiểm tra CMND

Theo “Luật Công chứng 2024”, công chứng viên có trách nhiệm:

  • Kiểm tra giấy tờ tùy thân còn giá trị sử dụng

  • Từ chối công chứng nếu hồ sơ không hợp lệ

  • Giải thích rõ lý do từ chối cho người yêu cầu công chứng

Điều này nhằm bảo đảm tính an toàn pháp lý và giá trị chứng cứ của văn bản công chứng.

Kết luận

CMND hết hạn công chứng là trường hợp không được pháp luật chấp nhận. Người yêu cầu công chứng bắt buộc phải sử dụng giấy tờ tùy thân còn hiệu lực như CCCD hoặc hộ chiếu. Việc cố tình sử dụng CMND hết hạn không chỉ khiến giao dịch bị từ chối mà còn tiềm ẩn nguy cơ tranh chấp, vô hiệu hợp đồng về sau. Chủ động cập nhật giấy tờ nhân thân chính là cách đơn giản nhưng hiệu quả nhất để bảo đảm quyền lợi pháp lý của chính mình.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Mua nhà chung theo thỏa thuận tài sản trước hôn nhân

>>> Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản tại nơi có tài sản

>>> Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng vay vốn ngân hàng

>>> Thủ tục đăng ký kết hôn cần có giấy xác nhận tình trạng hôn nhân không?

>>> Làm chứng thực chữ ký khi người yêu cầu đang ở nước ngoài: hướng dẫn chi tiết

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com