Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực đơn hủy hợp đồng là thủ tục được quan tâm khi một bên muốn đề nghị chấm dứt hợp đồng dịch vụ đã ký. Văn bản này thường thể hiện ý chí của người ký.
Trong thực tế, hợp đồng dịch vụ có thể phát sinh nhiều lý do cần hủy hoặc chấm dứt. Các bên có thể đã thỏa thuận lại về việc thực hiện hợp đồng.
Một số trường hợp xuất phát từ việc dịch vụ không còn nhu cầu. Cũng có trường hợp một bên không thể tiếp tục thực hiện cam kết.
Khi đó, đơn đề nghị hủy hợp đồng có thể được lập. Việc chứng thực chữ ký giúp xác nhận người đã ký văn bản.
Tuy nhiên, chứng thực chữ ký không đồng nghĩa với việc hợp đồng đã được hủy. Người dân cần phân biệt rõ hai vấn đề này.
>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền bán tài sản chung gia đình.
1. Chứng thực chữ ký trên đơn xin hủy hợp đồng là gì?
1.1. Đơn xin hủy hợp đồng dịch vụ dùng để làm gì?
Đơn xin hủy hợp đồng là văn bản thể hiện yêu cầu của một bên.
Người lập đơn có thể đề nghị chấm dứt hợp đồng đã ký. Nội dung đơn cần nêu rõ hợp đồng và lý do đề nghị.
Văn bản cũng có thể ghi nhận các yêu cầu liên quan. Ví dụ như hoàn trả tiền hoặc bàn giao lại tài sản.
Tùy từng trường hợp, bên còn lại có thể cần xác nhận. Việc xử lý tiếp theo phụ thuộc vào nội dung hợp đồng.
1.2. Chứng thực chữ ký trên đơn có ý nghĩa gì?
Chứng thực chữ ký nhằm xác nhận chữ ký của người yêu cầu.
Người có thẩm quyền sẽ kiểm tra giấy tờ cần thiết. Người yêu cầu ký trước mặt người thực hiện chứng thực theo quy định.
Sau đó, chữ ký được chứng thực trên văn bản. Nội dung chứng thực được ghi theo quy định pháp luật.
Việc này giúp xác định người đã ký văn bản. Tuy nhiên, chứng thực không xác nhận mọi nội dung trong đơn.
1.3. Chứng thực chữ ký có làm hợp đồng tự động chấm dứt không?
Câu trả lời là không.
Chứng thực chữ ký chỉ liên quan đến chữ ký của người yêu cầu. Thủ tục này không tự động làm thay đổi hợp đồng.
Việc chấm dứt hợp đồng phải căn cứ vào thỏa thuận. Các bên cũng cần xem xét quy định pháp luật liên quan.
Nếu hợp đồng có điều khoản riêng về chấm dứt, cần thực hiện theo điều khoản đó. Trường hợp có tranh chấp, các bên có thể cần giải quyết theo cơ chế đã thỏa thuận.
1.4. Khi nào nên chứng thực chữ ký trên đơn?
Việc chứng thực có thể phù hợp khi bên tiếp nhận yêu cầu văn bản có chứng thực.
Một số tổ chức có thể yêu cầu xác nhận chữ ký của người lập đơn. Điều này giúp họ có căn cứ xác định người gửi yêu cầu.
Trước khi thực hiện, nên hỏi rõ bên tiếp nhận hồ sơ. Người dân cần biết chính xác loại văn bản được chấp nhận.
2. Hồ sơ chứng thực chữ ký trên đơn xin hủy hợp đồng
2.1. Đơn xin hủy hợp đồng
Người yêu cầu cần chuẩn bị đơn xin hủy hợp đồng.
Đơn nên ghi rõ thông tin của người lập. Nội dung hợp đồng cũng cần được xác định cụ thể.
Một số thông tin nên có gồm:
- Tên hợp đồng dịch vụ.
- Ngày ký hợp đồng.
- Thông tin các bên.
- Nội dung dịch vụ.
- Lý do xin hủy hoặc chấm dứt.
- Yêu cầu xử lý sau khi chấm dứt.
- Cam kết của người lập đơn.
Nội dung cần rõ ràng và phù hợp với tình hình thực tế.
2.2. Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu
Người yêu cầu cần xuất trình giấy tờ tùy thân.
CCCD là loại giấy tờ thường được sử dụng. Thông tin trên giấy tờ cần rõ ràng và còn giá trị sử dụng.
Họ tên trong CCCD cần thống nhất với thông tin trong đơn. Nếu có thay đổi thông tin, người dân nên chuẩn bị giấy tờ liên quan.
2.3. Hợp đồng dịch vụ đã ký
Người yêu cầu nên mang theo hợp đồng dịch vụ liên quan.
Hợp đồng giúp xác định nội dung giao dịch. Đây cũng là cơ sở để người dân ghi chính xác thông tin trong đơn.
Cần kiểm tra các điều khoản về chấm dứt hợp đồng. Những quy định về hoàn tiền cũng cần được xem xét.
Nếu hợp đồng có phụ lục, nên mang theo đầy đủ. Việc này giúp hạn chế thiếu thông tin khi cần đối chiếu.
2.4. Giấy tờ liên quan đến nội dung đề nghị
Tùy từng trường hợp, người yêu cầu có thể cần thêm giấy tờ.
Ví dụ có thể gồm thông báo của bên cung cấp dịch vụ. Chứng từ thanh toán cũng có thể cần được cung cấp.
Nếu hợp đồng liên quan đến tài sản, cần chuẩn bị giấy tờ về tài sản. Hồ sơ cụ thể phụ thuộc vào nội dung giao dịch.
Người dân nên kiểm tra yêu cầu trước khi đi chứng thực. Cách này giúp hạn chế việc phải bổ sung hồ sơ.
2.5. Trường hợp người yêu cầu là tổ chức
Nếu bên ký đơn là tổ chức, cần xác định người đại diện.
Người thực hiện thủ tục cần có căn cứ về tư cách đại diện. Tùy trường hợp, có thể cần giấy giới thiệu hoặc văn bản ủy quyền.
Thông tin của tổ chức cũng cần ghi chính xác. Các giấy tờ liên quan nên được chuẩn bị đầy đủ.
>>> Xem thêm: Hợp đồng mua bán đã thống nhất, vậy bước công chứng mua bán nhà đất cần làm gì tiếp theo?
3. Quy trình chứng thực chữ ký trên đơn xin hủy hợp đồng
3.1. Bước 1: Kiểm tra điều khoản hủy hoặc chấm dứt hợp đồng
Trước tiên, cần đọc lại hợp đồng dịch vụ.
Người yêu cầu nên kiểm tra điều khoản về chấm dứt hợp đồng. Điều khoản về báo trước cũng cần được chú ý.
Một số hợp đồng có quy định riêng về việc hủy. Khi đó, cần thực hiện đúng thỏa thuận đã ký.
Việc kiểm tra trước giúp tránh hiểu sai quyền của các bên. Đây cũng là cơ sở để soạn đơn phù hợp.
3.2. Bước 2: Soạn đơn xin hủy hợp đồng
Sau khi kiểm tra hợp đồng, người yêu cầu có thể lập đơn.
Nội dung đơn cần thể hiện đúng thông tin. Lý do xin hủy cũng nên được trình bày rõ ràng.
Nếu có yêu cầu hoàn tiền, nên ghi cụ thể. Các yêu cầu khác cũng cần được nêu trong phạm vi phù hợp.
Người lập đơn nên kiểm tra kỹ trước khi ký. Đặc biệt, cần kiểm tra ngày tháng và thông tin hợp đồng.
3.3. Bước 3: Chuẩn bị giấy tờ chứng thực
Người yêu cầu chuẩn bị đơn cùng giấy tờ tùy thân.
Hợp đồng dịch vụ cũng nên được mang theo. Các tài liệu liên quan có thể được chuẩn bị thêm nếu cần.
Hồ sơ đầy đủ giúp việc tiếp nhận thuận lợi hơn. Người dân cũng hạn chế được thời gian chờ đợi.
3.4. Bước 4: Xuất trình giấy tờ và ký trước người có thẩm quyền
Người yêu cầu xuất trình giấy tờ cần thiết.
Người có thẩm quyền sẽ kiểm tra hồ sơ. Sau đó, người yêu cầu thực hiện ký theo hướng dẫn.
Trong trường hợp chứng thực chữ ký, người yêu cầu thường phải ký trước mặt người có thẩm quyền.
Không nên tự ý ký trước khi được hướng dẫn. Việc này giúp bảo đảm đúng trình tự chứng thực.
3.5. Bước 5: Nhận đơn đã chứng thực
Sau khi hoàn tất, người yêu cầu nhận lại văn bản.
Nội dung chứng thực cần được kiểm tra trước khi rời đi. Họ tên và thông tin hợp đồng cần được đối chiếu.
Người dân cũng nên kiểm tra chữ ký và phần xác nhận. Nếu phát hiện sai sót, cần trao đổi ngay để được hướng dẫn.
3.6. Bước 6: Gửi đơn cho bên cung cấp dịch vụ
Sau khi chứng thực, người lập đơn gửi văn bản cho bên liên quan.
Cách gửi phụ thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng. Có thể gửi trực tiếp hoặc sử dụng phương thức khác được chấp nhận.
Nên lưu lại bằng chứng về việc đã gửi đơn. Tài liệu này có thể hữu ích nếu phát sinh tranh chấp.
4. Chi phí và những lưu ý khi chứng thực đơn xin hủy hợp đồng
4.1. Chi phí chứng thực chữ ký
Chi phí chứng thực chữ ký được thực hiện theo mức thu áp dụng cho thủ tục chứng thực.
Mức phí cụ thể phụ thuộc vào quy định hiện hành. Một số trường hợp có thể phát sinh chi phí sao chụp.
Người dân nên hỏi trước về chi phí. Điều này giúp chủ động chuẩn bị khi thực hiện thủ tục.
4.2. Chứng thực chữ ký không thay thế thỏa thuận hủy hợp đồng
Đây là điểm cần đặc biệt lưu ý.
Chứng thực chữ ký chỉ xác nhận chữ ký của người yêu cầu. Thủ tục này không thay thế sự thỏa thuận của các bên.
Nếu hợp đồng yêu cầu văn bản thỏa thuận chấm dứt, cần lập đúng loại văn bản. Việc chỉ chứng thực đơn của một bên có thể chưa đủ để chấm dứt hợp đồng.
Do đó, người dân nên kiểm tra kỹ nội dung hợp đồng. Khi cần, nên trao đổi với bên còn lại trước khi lập đơn.
4.3. Cần phân biệt hủy hợp đồng và chấm dứt hợp đồng
“Hủy hợp đồng” và “chấm dứt hợp đồng” không phải lúc nào cũng có cùng ý nghĩa pháp lý.
Hậu quả pháp lý của mỗi trường hợp có thể khác nhau. Việc lựa chọn thuật ngữ phù hợp rất quan trọng.
Người lập đơn nên căn cứ vào hợp đồng. Đồng thời, cần xem xét lý do và căn cứ pháp luật liên quan.
Nếu chưa xác định rõ, không nên tùy ý sử dụng một thuật ngữ. Có thể liên hệ nơi có chuyên môn để được hướng dẫn.
4.4. Cần ghi rõ nội dung yêu cầu trong đơn
Đơn càng rõ thì việc xử lý càng thuận lợi.
Nếu muốn hoàn tiền, nên ghi rõ số tiền cần hoàn. Nếu có tài sản cần bàn giao, cũng nên nêu cụ thể.
Thời điểm đề nghị chấm dứt cũng cần được thể hiện khi cần thiết. Các yêu cầu khác nên được trình bày ngắn gọn và dễ hiểu.
4.5. Kiểm tra kỹ hợp đồng trước khi gửi đơn
Người lập đơn nên đọc lại toàn bộ hợp đồng.
Cần chú ý thời hạn thực hiện dịch vụ. Điều khoản phạt hoặc bồi thường cũng cần được xem xét.
Một số hợp đồng có quy định về thời gian thông báo. Nếu bỏ qua điều khoản này, việc xử lý có thể gặp khó khăn.
Do đó, kiểm tra hợp đồng là bước không nên bỏ qua.
4.6. Lưu giữ hồ sơ sau khi chứng thực
Sau khi hoàn tất, người dân nên lưu lại một bộ hồ sơ.
Hồ sơ có thể gồm bản sao đơn đã chứng thực. Hợp đồng dịch vụ và chứng từ liên quan cũng nên được giữ lại.
Nếu gửi đơn qua đường bưu điện hoặc phương thức điện tử, nên lưu bằng chứng. Những tài liệu này có thể cần thiết khi xảy ra tranh chấp.
4.7. Trường hợp có tranh chấp cần xử lý riêng
Chứng thực chữ ký không giải quyết tranh chấp hợp đồng.
Nếu một bên không đồng ý hủy hoặc chấm dứt, các bên cần xem lại hợp đồng. Quyền và nghĩa vụ của từng bên phải được xác định theo quy định.
Trường hợp không thể thỏa thuận, tranh chấp có thể được giải quyết theo phương thức đã thống nhất. Tùy nội dung, các bên có thể cần sự hỗ trợ của cơ quan có thẩm quyền hoặc người có chuyên môn pháp lý.
>>> Xem thêm: Đừng để một lựa chọn thiếu thông tin làm chậm cả kế hoạch của bạn tại văn phòng công chứng
Kết luận
Chứng thực đơn hủy hợp đồng chủ yếu giúp xác nhận chữ ký của người lập văn bản. Thủ tục này không đồng nghĩa với việc hợp đồng dịch vụ tự động bị hủy. Người dân cần kiểm tra kỹ hợp đồng và xác định đúng hình thức văn bản trước khi thực hiện.
Nội dung đơn cũng nên được trình bày rõ ràng. Các yêu cầu về chấm dứt hợp đồng, hoàn tiền hoặc xử lý nghĩa vụ liên quan cần được ghi cụ thể. Điều này giúp các bên dễ xác định phạm vi yêu cầu và hạn chế tranh chấp.
Nếu cần tư vấn về chứng thực chữ ký trên đơn xin hủy hợp đồng hoặc muốn kiểm tra hồ sơ trước khi thực hiện, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra giấy tờ và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Một bản dịch tốt không chỉ đúng nghĩa mà còn phải đúng ngữ cảnh; đó là điều cần lưu ý khi chọn dịch thuật
>>> Xem thêm: Chi phí bao nhiêu, mất bao lâu? Đây là hai câu hỏi thường gặp về công chứng dịch thuật
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com