Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực ủy quyền nhận tiền giải tỏa là thủ tục thường được sử dụng khi người có quyền nhận tiền bồi thường không thể trực tiếp thực hiện. Người này có thể ủy quyền cho người khác nhận tiền thay. Hình thức này giúp việc chi trả thuận tiện hơn.
Tiền bồi thường khi Nhà nước thu hồi đất thường liên quan đến nhiều giấy tờ. Người có đất bị thu hồi cũng cần làm việc với cơ quan, đơn vị chi trả. Vì vậy, việc lập giấy ủy quyền cần được thực hiện đúng yêu cầu.
Chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền giúp xác nhận chữ ký của người ủy quyền. Tuy nhiên, việc chứng thực không đồng nghĩa với việc xác nhận quyền nhận tiền. Nội dung này cần được hiểu rõ trước khi lập giấy ủy quyền.
>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền thay mặt gia đình họp dòng họ chia đất.
1. Khi nào cần chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền nhận tiền bồi thường?
1.1. Người được bồi thường không thể trực tiếp nhận tiền
Người có quyền nhận tiền có thể gặp khó khăn khi đi nhận. Một số trường hợp đang ở xa nơi có đất bị thu hồi.
Người được bồi thường cũng có thể đang làm việc tại tỉnh khác. Việc di chuyển nhiều lần có thể gây mất thời gian.
Khi đó, người có quyền nhận tiền có thể xem xét việc ủy quyền. Người được ủy quyền sẽ thực hiện công việc trong phạm vi được giao.
1.2. Người có quyền nhận tiền đang ở xa
Khoảng cách địa lý là lý do khá phổ biến để lập giấy ủy quyền.
Ví dụ, chủ sử dụng đất đang sinh sống tại địa phương khác. Người này không thể về địa phương để nhận khoản bồi thường.
Giấy ủy quyền có thể giúp giải quyết vấn đề này. Người được ủy quyền sẽ làm việc với đơn vị chi trả theo nội dung được giao.
Tuy nhiên, cần kiểm tra yêu cầu của đơn vị chi trả trước. Không phải trường hợp nào cũng áp dụng cùng một mẫu giấy tờ.
1.3. Có nhiều người cùng liên quan đến khoản bồi thường
Một thửa đất có thể liên quan đến nhiều người. Các bên có thể cùng có quyền đối với khoản tiền được chi trả.
Việc nhận tiền khi đó cần xác định rõ từng người có quyền. Nếu một người không thể trực tiếp thực hiện, có thể phát sinh nhu cầu ủy quyền.
Nội dung giấy ủy quyền cần ghi rõ người ủy quyền. Phạm vi công việc cũng cần được thể hiện cụ thể.
1.4. Cần tuân thủ yêu cầu của đơn vị chi trả
Mỗi dự án giải phóng mặt bằng có thể có quy trình chi trả riêng. Cơ quan hoặc đơn vị thực hiện chi trả cũng có thể yêu cầu hồ sơ khác nhau.
Có trường hợp yêu cầu giấy ủy quyền có chứng thực chữ ký. Trường hợp khác có thể yêu cầu hình thức văn bản khác.
Vì vậy, người dân nên hỏi trước nơi chi trả tiền. Việc này giúp tránh lập sai loại giấy tờ.
2. Hồ sơ chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền nhận tiền giải phóng mặt bằng
2.1. Giấy tờ tùy thân của người ủy quyền
Người ủy quyền cần xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ. CCCD là giấy tờ thường được sử dụng trong thủ tục này.
Thông tin cá nhân cần rõ ràng và chính xác. Họ tên trong giấy ủy quyền cũng phải được ghi thống nhất.
Nếu thông tin cá nhân có thay đổi, cần kiểm tra thêm giấy tờ liên quan. Điều này giúp hạn chế vướng mắc khi chứng thực.
2.2. Giấy ủy quyền nhận tiền bồi thường
Giấy ủy quyền là tài liệu thể hiện nội dung công việc. Văn bản cần ghi rõ người ủy quyền và người được ủy quyền.
Một số nội dung nên thể hiện gồm:
- Họ tên và thông tin người ủy quyền.
- Họ tên và thông tin người được ủy quyền.
- Thông tin về thửa đất bị thu hồi.
- Nội dung khoản tiền được nhận.
- Phạm vi công việc được ủy quyền.
- Thời hạn ủy quyền.
- Quyền và nghĩa vụ của các bên.
- Cam kết của người ủy quyền.
Nội dung càng rõ thì càng dễ xác định phạm vi ủy quyền. Người dân cũng hạn chế được tranh chấp sau này.
2.3. Giấy tờ liên quan đến việc bồi thường
Người yêu cầu nên chuẩn bị giấy tờ liên quan đến khoản bồi thường. Đây có thể là quyết định hoặc thông báo của cơ quan có thẩm quyền.
Hồ sơ cũng có thể gồm phương án bồi thường. Thông báo nhận tiền hoặc giấy tờ liên quan cũng có thể cần thiết.
Không phải trường hợp nào cũng yêu cầu toàn bộ giấy tờ trên. Thành phần hồ sơ phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
2.4. Giấy tờ của người được ủy quyền
Thông tin của người được ủy quyền cần được ghi chính xác. Người dân nên kiểm tra giấy tờ tùy thân của người này trước khi lập văn bản.
Khi đi nhận tiền, người được ủy quyền có thể phải xuất trình giấy tờ tùy thân. Bản chính giấy ủy quyền cũng thường cần được mang theo.
Đơn vị chi trả có thể yêu cầu thêm giấy tờ. Vì vậy, nên kiểm tra trước danh sách hồ sơ cần nộp.
2.5. Giấy tờ chứng minh quyền nhận tiền
Trong một số trường hợp, cần xác định người ủy quyền có quyền nhận tiền. Hồ sơ có thể cần tài liệu chứng minh quyền sử dụng đất.
Ngoài ra, có thể cần giấy tờ thể hiện tên người được bồi thường. Các tài liệu này giúp xác định đúng người có quyền.
Việc chứng thực chữ ký không thay thế bước xác định quyền nhận tiền. Người dân cần phân biệt rõ hai vấn đề này.
>>> Xem thêm: Cần công chứng giấy tờ ngay hôm nay? Bạn có thể tìm hiểu trước về văn phòng công chứng
3. Quy trình chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền nhận tiền giải tỏa
3.1. Bước 1: Kiểm tra yêu cầu về giấy ủy quyền
Trước tiên, người dân cần hỏi đơn vị chi trả. Nội dung cần xác định là hình thức giấy ủy quyền được chấp nhận.
Đây là bước rất quan trọng. Nếu sử dụng sai mẫu hoặc sai hình thức, hồ sơ có thể phải lập lại.
Người dân cũng nên hỏi về giấy tờ cần mang theo. Việc chuẩn bị trước sẽ giúp thủ tục thuận lợi hơn.
3.2. Bước 2: Chuẩn bị nội dung giấy ủy quyền
Sau khi xác định yêu cầu, người ủy quyền chuẩn bị văn bản. Các thông tin cần được kiểm tra trước khi ký.
Đặc biệt, cần ghi rõ khoản tiền được nhận. Thông tin về thửa đất và dự án cũng nên được thể hiện khi cần thiết.
Phạm vi ủy quyền phải phù hợp với công việc thực tế. Không nên ghi nội dung quá chung chung.
3.3. Bước 3: Xuất trình giấy tờ và ký trước người có thẩm quyền
Người ủy quyền cần trực tiếp thực hiện thủ tục theo quy định. Các giấy tờ liên quan sẽ được xuất trình để kiểm tra.
Người yêu cầu ký vào giấy ủy quyền theo hướng dẫn. Không nên tự ký trước nếu chưa được hướng dẫn.
Việc ký đúng trình tự giúp quá trình chứng thực diễn ra thuận lợi. Người dân cũng tránh được việc phải lập lại văn bản.
3.4. Bước 4: Chứng thực chữ ký
Sau khi kiểm tra hồ sơ, người có thẩm quyền thực hiện chứng thực chữ ký. Nội dung chứng thực được ghi theo quy định.
Việc này nhằm xác nhận chữ ký của người yêu cầu. Nội dung chứng thực không đồng nghĩa với việc xác nhận khoản tiền thuộc về người được ủy quyền.
Người dân nên kiểm tra lại văn bản sau khi hoàn tất. Các thông tin về người ủy quyền và người được ủy quyền cần chính xác.
3.5. Bước 5: Người được ủy quyền nhận tiền
Sau khi có giấy ủy quyền phù hợp, người được ủy quyền có thể thực hiện công việc.
Khi nhận tiền, người này cần xuất trình các giấy tờ theo yêu cầu. Giấy ủy quyền bản chính và giấy tờ tùy thân thường cần được chuẩn bị.
Người được ủy quyền chỉ nên thực hiện công việc trong phạm vi văn bản. Nếu có vấn đề phát sinh, cần trao đổi với bên chi trả.
3.6. Bước 6: Kiểm tra chứng từ sau khi nhận tiền
Sau khi nhận tiền, người được ủy quyền nên kiểm tra chứng từ. Các thông tin về người nhận và khoản tiền cần được đối chiếu.
Nếu có biên bản hoặc giấy xác nhận nhận tiền, cần giữ lại bản phù hợp. Đây là căn cứ để chứng minh việc đã hoàn thành công việc được ủy quyền.
Người được ủy quyền cũng nên thông báo cho người ủy quyền. Việc này giúp các bên nắm được kết quả thực hiện.
4. Chi phí và những lưu ý khi ủy quyền nhận tiền bồi thường đất
4.1. Chi phí chứng thực chữ ký
Chi phí chứng thực chữ ký được thực hiện theo mức thu áp dụng. Mức phí phụ thuộc vào quy định hiện hành.
Nếu cần sao chụp giấy tờ, có thể phát sinh thêm chi phí. Một số trường hợp cũng có thể có khoản phí dịch vụ khác.
Người dân nên hỏi trước về chi phí. Điều này giúp chủ động chuẩn bị khi thực hiện thủ tục.
4.2. Ghi rõ phạm vi ủy quyền
Phạm vi ủy quyền cần được thể hiện cụ thể. Người dân nên tránh cách ghi quá rộng hoặc khó xác định.
Nếu chỉ ủy quyền nhận tiền, cần ghi rõ nội dung này. Có thể bổ sung quyền ký nhận chứng từ nếu cần thiết.
Trường hợp cần thực hiện thêm thủ tục, nên ghi rõ từng công việc. Cách này giúp hạn chế cách hiểu khác nhau.
4.3. Xác định đúng người có quyền nhận tiền
Không phải người đứng ra làm thủ tục nào cũng có quyền nhận tiền. Người dân cần xác định đúng chủ thể được hưởng khoản bồi thường.
Quyền nhận tiền có thể liên quan đến hồ sơ đất đai. Việc xác định người được bồi thường cần dựa trên hồ sơ và quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
Chứng thực chữ ký không thay thế việc xác định quyền hưởng tiền. Đây là điểm cần đặc biệt lưu ý.
4.4. Kiểm tra kỹ thông tin về thửa đất
Thông tin thửa đất nên được đối chiếu với hồ sơ bồi thường. Các thông tin quan trọng cần được ghi chính xác.
Có thể gồm số thửa, tờ bản đồ và diện tích đất. Tên dự án hoặc thông tin quyết định thu hồi cũng có thể cần ghi.
Sai thông tin có thể gây khó khăn khi nhận tiền. Vì vậy, người dân nên kiểm tra trước khi ký.
4.5. Thời hạn ủy quyền cần phù hợp
Giấy ủy quyền nên ghi rõ thời hạn. Thời hạn cần phù hợp với thời điểm dự kiến nhận tiền.
Nếu công việc kéo dài, người dân cần xem lại thời hạn đã ghi. Giấy ủy quyền hết thời hạn có thể không còn phù hợp để thực hiện công việc.
Trường hợp cần thiết, người ủy quyền có thể lập văn bản mới. Nội dung cần đáp ứng yêu cầu của đơn vị chi trả.
4.6. Kiểm tra hình thức văn bản trước khi lập
Người dân không nên mặc định mọi trường hợp đều chỉ cần chứng thực chữ ký. Yêu cầu về hình thức có thể khác nhau.
Một số đơn vị có thể cung cấp mẫu giấy ủy quyền riêng. Khi đó, người dân nên sử dụng đúng mẫu được yêu cầu.
Nếu chưa rõ hình thức phù hợp, nên hỏi trước nơi chi trả. Việc này giúp tránh mất thời gian lập lại hồ sơ.
4.7. Nên kiểm tra hồ sơ trước khi đi chứng thực
Một bộ hồ sơ đầy đủ sẽ giúp thủ tục thuận lợi hơn. Người dân nên rà soát giấy tờ trước khi đến nơi chứng thực.
CCCD, giấy ủy quyền và giấy tờ liên quan đến khoản bồi thường cần được chuẩn bị. Các thông tin trong hồ sơ cũng nên được đối chiếu.
Nếu hồ sơ có nhiều người liên quan, càng cần kiểm tra kỹ. Việc này giúp hạn chế thiếu chữ ký hoặc sai thông tin.
>>> Xem thêm: Một giao dịch an toàn bắt đầu từ việc hiểu đúng các bước công chứng mua bán nhà đất
Kết luận
Chứng thực ủy quyền nhận tiền giải tỏa giúp người có quyền nhận tiền có thể ủy quyền cho người khác thực hiện công việc thay mình. Thủ tục thường phù hợp khi người được bồi thường ở xa hoặc không thể trực tiếp nhận tiền. Tuy nhiên, người dân cần kiểm tra trước yêu cầu của đơn vị chi trả.
Nội dung giấy ủy quyền nên ghi rõ người ủy quyền và người được ủy quyền. Thông tin khoản tiền và phạm vi công việc cũng cần thể hiện cụ thể. Người dân nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi thực hiện.
Nếu cần tư vấn về giấy ủy quyền nhận tiền bồi thường đất hoặc thủ tục chứng thực chữ ký, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Không còn bị giới hạn bởi một ngôn ngữ, dịch thuật đa ngôn ngữ mở rộng lựa chọn cho người dùng
>>> Xem thêm: Đừng để một bản dịch thiếu xác nhận làm gián đoạn kế hoạch của bạn; hãy tìm hiểu công chứng dịch thuật
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com