Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực chia hoa lợi tài sản là thủ tục có thể được các bên quan tâm khi cùng sở hữu hoặc cùng khai thác một tài sản. Các bên có thể phát sinh nhu cầu thỏa thuận cách phân chia hoa lợi thu được.
Hoa lợi có thể phát sinh từ nhiều loại tài sản khác nhau. Ví dụ như tiền thuê nhà, tiền cho thuê đất hoặc sản phẩm thu được từ việc khai thác tài sản.
Văn bản thỏa thuận giúp ghi nhận ý chí của các bên. Nội dung này cũng làm rõ quyền và nghĩa vụ của từng người.
Tuy nhiên, cần xác định đúng bản chất của văn bản trước khi chứng thực. Không phải mọi thỏa thuận về tài sản đều chỉ cần chứng thực chữ ký.
>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký trên bản cam kết thực hiện nghĩa vụ phụng dưỡng cha mẹ.
1. Chứng thực chữ ký trên văn bản thỏa thuận phân chia hoa lợi tài sản chung
1.1. Hoa lợi từ tài sản chung là gì?
Hoa lợi là sản vật tự nhiên mà tài sản mang lại.
Hoa lợi có thể phát sinh trong quá trình sử dụng tài sản. Đây là một trong những lợi ích có thể thu được từ tài sản.
Ví dụ, cây trồng tạo ra nông sản. Gia súc sinh ra con cũng có thể được xem là hoa lợi.
Đối với tài sản được đưa vào khai thác, cần xác định rõ khoản thu thực tế. Không phải mọi khoản tiền phát sinh đều được xem là hoa lợi theo cùng một cách.
1.2. Tài sản chung được hiểu như thế nào?
Tài sản chung là tài sản thuộc quyền sở hữu của nhiều người.
Các chủ sở hữu cùng có quyền đối với tài sản theo phần hoặc theo quy định áp dụng. Quyền của từng người cần được xác định rõ.
Khi tài sản tạo ra hoa lợi, các bên có thể thỏa thuận cách hưởng. Việc phân chia có thể căn cứ vào phần quyền của mỗi người.
Nếu không có thỏa thuận rõ ràng, việc quản lý và phân chia có thể phát sinh tranh chấp.
1.3. Vì sao nên lập văn bản thỏa thuận phân chia hoa lợi?
Thỏa thuận bằng văn bản giúp ghi nhận rõ ý chí của các bên.
Văn bản cũng giúp xác định cách phân chia khoản thu. Các bên có thể chủ động thống nhất thời điểm và phương thức nhận hoa lợi.
Nội dung càng cụ thể thì khả năng phát sinh tranh chấp càng thấp. Đây cũng là căn cứ để các bên đối chiếu khi thực hiện thỏa thuận.
1.4. Chứng thực chữ ký có ý nghĩa gì?
Chứng thực chữ ký nhằm xác nhận chữ ký trong văn bản là của người yêu cầu chứng thực.
Thủ tục này không mặc nhiên xác nhận toàn bộ nội dung thỏa thuận. Cũng không có nghĩa người chứng thực xác nhận quyền sở hữu tài sản của các bên.
Vì vậy, người dân cần phân biệt chứng thực chữ ký với công chứng hợp đồng. Hai thủ tục này có phạm vi và ý nghĩa pháp lý khác nhau.
2. Nội dung và hồ sơ chứng thực văn bản thỏa thuận
2.1. Thông tin của các bên tham gia
Văn bản cần thể hiện rõ thông tin của những người tham gia thỏa thuận.
Các thông tin thường gồm họ tên và ngày tháng năm sinh. Địa chỉ và giấy tờ tùy thân cũng cần được ghi chính xác.
Nếu có nhiều đồng chủ sở hữu, cần xác định đầy đủ những người có quyền liên quan. Việc bỏ sót một chủ thể có thể ảnh hưởng đến thỏa thuận.
2.2. Thông tin về tài sản chung
Văn bản cần mô tả tài sản làm phát sinh hoa lợi.
Thông tin phải đủ để xác định đúng tài sản. Với nhà đất, có thể cần đối chiếu thông tin trên Giấy chứng nhận.
Với tài sản khác, cần ghi nhận đặc điểm nhận dạng phù hợp. Các bên nên thống nhất cách mô tả ngay từ đầu.
2.3. Nội dung phân chia hoa lợi
Đây là phần quan trọng của văn bản thỏa thuận.
Các bên nên ghi rõ loại hoa lợi được phân chia. Đồng thời, cần xác định tỷ lệ hoặc phần lợi ích của từng người.
Thời điểm phân chia cũng nên được quy định cụ thể. Phương thức nhận tiền hoặc nhận tài sản cũng cần được ghi rõ.
Ví dụ, các bên có thể thỏa thuận phân chia theo tháng. Cũng có thể thống nhất phân chia sau mỗi mùa vụ.
2.4. Thời hạn của thỏa thuận
Các bên có thể xác định thời gian áp dụng thỏa thuận.
Thỏa thuận có thể áp dụng trong một khoảng thời gian nhất định. Cũng có thể gắn với một vụ mùa hoặc một kỳ khai thác.
Nếu muốn thay đổi nội dung, các bên nên lập văn bản phù hợp. Việc sửa đổi cần có sự thống nhất của những người có quyền liên quan.
2.5. Giấy tờ cần chuẩn bị
Người yêu cầu nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi thực hiện.
Hồ sơ thường có thể gồm:
- Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu.
- Văn bản thỏa thuận dự kiến chứng thực.
- Giấy tờ chứng minh quyền đối với tài sản.
- Giấy tờ liên quan đến nguồn hoa lợi.
- Giấy tờ khác nếu thủ tục cụ thể có yêu cầu.
Tùy từng trường hợp, thành phần hồ sơ có thể thay đổi. Vì vậy, nên kiểm tra trước với nơi thực hiện.
>>> Xem thêm: Khi mua bán nhà đất lần đầu, những kiến thức về công chứng mua bán nhà đất càng hữu ích
3. Quy trình chứng thực chữ ký trên văn bản phân chia hoa lợi
3.1. Bước 1: Chuẩn bị văn bản thỏa thuận
Các bên cần thống nhất nội dung trước khi lập văn bản.
Nội dung nên thể hiện rõ tài sản và nguồn hoa lợi. Tỷ lệ phân chia cũng cần được xác định cụ thể.
Các bên nên đọc lại toàn bộ văn bản trước khi thực hiện. Những thông tin quan trọng cần được kiểm tra kỹ.
3.2. Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ liên quan
Người yêu cầu chuẩn bị giấy tờ tùy thân và tài liệu về tài sản.
Nếu tài sản có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, nên mang theo bản chính. Người có thẩm quyền có thể cần kiểm tra thông tin liên quan.
Việc chuẩn bị đầy đủ giúp hạn chế tình trạng phải bổ sung hồ sơ.
3.3. Bước 3: Xuất trình hồ sơ
Người yêu cầu xuất trình các giấy tờ cần thiết.
Người có thẩm quyền sẽ kiểm tra hồ sơ. Đồng thời, các thông tin trên văn bản cũng được xem xét theo phạm vi chứng thực.
Nếu đủ điều kiện, người yêu cầu được hướng dẫn thực hiện bước tiếp theo.
3.4. Bước 4: Ký vào văn bản
Người yêu cầu ký vào văn bản theo hướng dẫn.
Đối với chứng thực chữ ký, người yêu cầu cần thực hiện việc ký theo đúng trình tự. Người dân không nên tự ý ký trước nếu chưa được hướng dẫn.
Nếu có nhiều người cùng tham gia, cần xác định rõ ai là người yêu cầu chứng thực chữ ký.
3.5. Bước 5: Nhận văn bản đã chứng thực
Sau khi hoàn tất, người yêu cầu nhận lại văn bản.
Các bên nên kiểm tra thông tin trên văn bản trước khi sử dụng. Đặc biệt, cần kiểm tra nội dung về người tham gia và tỷ lệ phân chia.
Văn bản sau đó được sử dụng theo mục đích đã thỏa thuận. Các bên cần lưu giữ cẩn thận để làm căn cứ khi cần.
4. Chi phí và những lưu ý khi thỏa thuận phân chia hoa lợi
4.1. Chi phí chứng thực chữ ký
Chi phí chứng thực chữ ký được thực hiện theo mức thu áp dụng cho thủ tục chứng thực.
Mức phí có thể phụ thuộc vào số lượng chữ ký hoặc nội dung thuộc phạm vi chứng thực. Chi phí sao chụp cũng có thể phát sinh nếu người dân có nhu cầu.
Trước khi thực hiện, khách hàng nên hỏi rõ mức phí. Việc này giúp chủ động chuẩn bị chi phí.
4.2. Không phải mọi văn bản tài sản đều chỉ cần chứng thực chữ ký
Đây là vấn đề cần đặc biệt lưu ý.
Một số thỏa thuận có thể liên quan trực tiếp đến quyền sở hữu tài sản. Khi đó, pháp luật có thể yêu cầu hình thức khác.
Việc lựa chọn chứng thực hay công chứng cần dựa vào nội dung văn bản. Các bên cũng cần xem xét loại tài sản được thỏa thuận.
Nếu chưa xác định được hình thức phù hợp, nên hỏi người có chuyên môn trước khi ký.
4.3. Cần xác định rõ quyền của từng đồng chủ sở hữu
Các bên nên kiểm tra nguồn gốc và quyền đối với tài sản.
Nếu tài sản thuộc sở hữu chung theo phần, tỷ lệ quyền của từng người cần được xác định. Tỷ lệ này có thể ảnh hưởng đến việc phân chia hoa lợi.
Nếu có người chưa thành niên hoặc người cần đại diện, cần xem xét thêm quy định liên quan.
Việc xác định đúng chủ thể giúp hạn chế tranh chấp về sau.
4.4. Thỏa thuận cần ghi rõ phương thức phân chia
Không nên chỉ ghi chung rằng các bên “tự phân chia hoa lợi”.
Nội dung nên quy định cụ thể tỷ lệ hoặc số lượng được hưởng. Thời điểm và phương thức nhận cũng cần được xác định.
Nếu hoa lợi là tiền, có thể ghi rõ tài khoản hoặc phương thức thanh toán. Nếu hoa lợi là sản phẩm, cần xác định cách chia tương ứng.
4.5. Cần lưu ý khoản chi phí phát sinh từ việc khai thác tài sản
Trong thực tế, việc tạo ra hoa lợi có thể phát sinh nhiều chi phí.
Ví dụ, tài sản có thể cần bảo dưỡng hoặc sửa chữa. Hoạt động khai thác cũng có thể phát sinh chi phí quản lý.
Các bên nên thống nhất cách xử lý những khoản này. Có thể xác định chi phí trước khi chia phần hoa lợi thực tế.
Nội dung này nên được ghi rõ trong văn bản. Cách làm này giúp hạn chế tranh cãi khi quyết toán.
4.6. Nên lập văn bản rõ ràng và dễ đối chiếu
Một văn bản tốt cần thể hiện rõ quyền và nghĩa vụ của từng bên.
Các thông tin về tài sản cũng cần thống nhất với giấy tờ liên quan. Số liệu về hoa lợi nên được ghi cụ thể nếu có thể xác định.
Nếu thỏa thuận có nhiều nội dung, nên chia thành từng điều khoản. Cách trình bày này giúp các bên dễ kiểm tra và thực hiện.
4.7. Nên kiểm tra yêu cầu về hình thức trước khi ký
Trước khi ký, các bên cần xác định mục đích sử dụng văn bản.
Nếu văn bản chỉ nhằm ghi nhận thỏa thuận giữa các bên, có thể xem xét chứng thực chữ ký khi phù hợp.
Nếu văn bản liên quan đến giao dịch bắt buộc công chứng, chứng thực, cần tuân thủ đúng hình thức pháp luật yêu cầu.
Việc xác định đúng hình thức ngay từ đầu giúp tránh phải lập lại văn bản.
>>> Xem thêm: Bạn muốn biết quy trình công chứng diễn ra thế nào? Hãy bắt đầu từ một văn phòng công chứng uy tín
Kết luận
Chứng thực chia hoa lợi tài sản giúp các bên ghi nhận việc thỏa thuận phân chia lợi ích phát sinh từ tài sản chung trong trường hợp phù hợp. Khi lập văn bản, các bên nên xác định rõ tài sản, chủ thể có quyền, tỷ lệ phân chia và phương thức nhận hoa lợi.
Đặc biệt, cần phân biệt chứng thực chữ ký với công chứng hợp đồng, giao dịch. Không phải mọi văn bản liên quan đến tài sản đều có thể chỉ thực hiện chứng thực chữ ký.
Nếu cần tư vấn về hình thức văn bản, hồ sơ hoặc thủ tục chứng thực chữ ký trên thỏa thuận phân chia hoa lợi, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Đừng để một bản dịch chậm làm lỡ lịch trình của bạn; dịch thuật lấy ngay có thể giải quyết bài toán thời gian
>>> Xem thêm: Bạn có biết loại giấy tờ nào thường cần công chứng dịch thuật không?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com