Hợp đồng dịch vụ thẩm định giá bất động sản phục vụ vay vốn ngân hàng

Khi vay vốn ngân hàng bằng tài sản bảo đảm là nhà đất, khách hàng thường cần xác định giá trị bất động sản. Kết quả thẩm định giúp ngân hàng có thêm căn cứ xem xét tài sản và khoản vay. Để thực hiện công việc này, khách hàng có thể cần ký hợp đồng dịch vụ thẩm định giá với doanh nghiệp thẩm định giá đủ điều kiện hoạt động. Văn bản cần quy định rõ phạm vi công việc, phí dịch vụ, thời hạn và trách nhiệm của các bên. Hiểu đúng những nội dung này sẽ giúp khách hàng chủ động chuẩn bị hồ sơ và hạn chế tranh chấp trong quá trình vay vốn.

>>> Xem thêm: Hợp đồng mua bán tàu thuyền, phương tiện thủy nội địa: Hồ sơ tại VPCC

1. Hợp đồng dịch vụ thẩm định giá bất động sản là gì?

1.1. Khái niệm và mục đích của hợp đồng thẩm định giá

Hợp đồng dịch vụ thẩm định giá là thỏa thuận giữa bên thuê dịch vụ và doanh nghiệp thẩm định giá. Theo đó, doanh nghiệp thực hiện công việc thẩm định theo nội dung đã thống nhất. Bên thuê có nghĩa vụ cung cấp thông tin và thanh toán phí dịch vụ theo thỏa thuận.

Đối với bất động sản dùng để vay vốn, việc thẩm định thường nhằm xác định giá trị tài sản tại một thời điểm nhất định. Kết quả được thể hiện trong chứng thư thẩm định giá và báo cáo thẩm định giá theo quy định áp dụng.

Ngân hàng có thể sử dụng kết quả này để xem xét tài sản bảo đảm. Tuy nhiên, giá trị thẩm định không đồng nghĩa với số tiền ngân hàng chắc chắn cho vay. Quyết định cấp tín dụng còn phụ thuộc vào chính sách của ngân hàng và hồ sơ khách hàng.

1.2. Những trường hợp cần thẩm định giá bất động sản để vay vốn

Nhu cầu thẩm định giá thường phát sinh khi khách hàng muốn dùng nhà đất làm tài sản bảo đảm. Một số trường hợp phổ biến gồm:

• Vay vốn mua nhà hoặc mua đất.
• Vay vốn phục vụ hoạt động kinh doanh.
• Vay vốn đầu tư hoặc mở rộng sản xuất.
• Đề nghị ngân hàng xem xét lại giá trị tài sản bảo đảm.
• Bổ sung tài sản bảo đảm cho khoản vay hiện có.

Không phải khoản vay nào cũng yêu cầu khách hàng tự thuê doanh nghiệp thẩm định giá. Một số ngân hàng có quy trình thẩm định nội bộ hoặc chỉ chấp nhận kết quả từ đơn vị đáp ứng tiêu chí riêng.

Vì vậy, khách hàng nên hỏi ngân hàng trước khi ký hợp đồng dịch vụ. Việc này giúp tránh phát sinh chi phí cho kết quả không phù hợp với yêu cầu tiếp nhận.

1.3. Phân biệt hợp đồng thẩm định giá với hợp đồng thế chấp nhà đất

Hợp đồng thẩm định giá và hợp đồng thế chấp nhà đất có mục đích khác nhau. Hai loại văn bản này không thể thay thế cho nhau.

Hợp đồng thẩm định giá ghi nhận việc cung cấp dịch vụ xác định giá trị tài sản. Văn bản thường quy định công việc, phí dịch vụ, thời hạn và trách nhiệm của các bên.

Trong khi đó, hợp đồng thế chấp xác lập biện pháp bảo đảm thực hiện nghĩa vụ. Bên thế chấp dùng tài sản thuộc quyền của mình để bảo đảm cho khoản vay hoặc nghĩa vụ khác.

Kết quả thẩm định có thể được sử dụng trong quá trình xem xét thế chấp. Tuy nhiên, chứng thư thẩm định giá không tự xác lập quyền sở hữu, quyền sử dụng đất hoặc quyền thế chấp tài sản.

2. Nội dung quan trọng trong hợp đồng dịch vụ thẩm định giá

2.1. Thông tin các bên và tài sản cần thẩm định

Hợp đồng cần ghi chính xác thông tin của bên thuê dịch vụ và doanh nghiệp thẩm định giá. Các thông tin cơ bản gồm tên, địa chỉ, thông tin liên hệ và người đại diện nếu có.

Đối với bất động sản, các bên cần mô tả rõ tài sản cần thẩm định. Nội dung có thể bao gồm:

• Địa chỉ và thông tin thửa đất.
• Diện tích, mục đích sử dụng và thời hạn sử dụng đất.
• Thông tin nhà ở hoặc công trình gắn liền với đất.
• Giấy chứng nhận và giấy tờ pháp lý liên quan.
• Tình trạng sử dụng, hiện trạng và các yếu tố ảnh hưởng đến giá trị.

Thông tin trong hợp đồng nên thống nhất với hồ sơ pháp lý của bất động sản. Nếu có sai lệch về diện tích hoặc chủ thể đứng tên, khách hàng nên làm rõ trước khi ký.

Việc mô tả chính xác giúp doanh nghiệp xác định đúng đối tượng thẩm định. Đồng thời, đây cũng là cơ sở hạn chế tranh chấp về phạm vi dịch vụ.

2.2. Phạm vi công việc và phương pháp thẩm định

Hợp đồng cần xác định rõ công việc doanh nghiệp phải thực hiện. Nội dung này có thể bao gồm kiểm tra hồ sơ, khảo sát hiện trạng và thu thập thông tin thị trường.

Doanh nghiệp thẩm định giá thực hiện nghiệp vụ theo quy định chuyên môn và pháp luật hiện hành. Phương pháp được lựa chọn cần phù hợp với tài sản, mục đích và cơ sở giá trị thẩm định.

Các bên nên thống nhất mục đích thẩm định là phục vụ việc xem xét vay vốn ngân hàng. Đồng thời, cần ghi rõ thời điểm thẩm định và phạm vi tài sản được đánh giá.

Khách hàng không nên yêu cầu doanh nghiệp đưa ra một mức giá cố định chỉ để đáp ứng mong muốn vay vốn. Kết quả phải dựa trên thông tin, hồ sơ và nghiệp vụ thẩm định phù hợp.

2.3. Phí dịch vụ, thời hạn và sản phẩm bàn giao

Hợp đồng cần quy định mức phí dịch vụ và cách thức thanh toán. Các bên cũng nên xác định rõ những khoản chi phí phát sinh, nếu có.

Thời hạn thực hiện cần phù hợp với khối lượng công việc và hồ sơ thực tế. Hợp đồng nên nêu rõ thời điểm bắt đầu tính thời hạn và các trường hợp có thể làm chậm tiến độ.

Ngoài ra, cần xác định sản phẩm doanh nghiệp phải bàn giao. Tùy yêu cầu và quy định áp dụng, sản phẩm có thể gồm báo cáo thẩm định giá và chứng thư thẩm định giá.

Khách hàng nên hỏi rõ số lượng bản, hình thức bàn giao và thời hạn sử dụng của chứng thư theo quy định liên quan. Nếu ngân hàng có yêu cầu riêng về hồ sơ, cần trao đổi với doanh nghiệp từ đầu.

Các điều khoản càng rõ ràng thì càng dễ xác định trách nhiệm khi dịch vụ bị chậm hoặc kết quả không đáp ứng yêu cầu đã thống nhất.

2.4. Quyền và nghĩa vụ của các bên

Bên thuê dịch vụ có trách nhiệm cung cấp thông tin trung thực. Khách hàng cần giao hồ sơ liên quan và phối hợp khi doanh nghiệp khảo sát tài sản.

Doanh nghiệp thẩm định giá phải thực hiện công việc theo hợp đồng và quy định pháp luật. Việc đánh giá cần bảo đảm tính độc lập, khách quan và tuân thủ tiêu chuẩn chuyên môn áp dụng.

Hợp đồng cũng nên quy định trách nhiệm bảo mật thông tin. Các bên cần xác định cách xử lý tài liệu, dữ liệu cá nhân và hồ sơ tài sản được cung cấp.

Ngoài ra, nên có điều khoản về xử lý vi phạm và giải quyết tranh chấp. Những nội dung này giúp các bên có căn cứ xử lý khi xảy ra bất đồng trong quá trình thực hiện hợp đồng.

>>> Xem thêm: Đất đang sử dụng nhưng giấy tờ chưa hoàn chỉnh? Hãy tìm hiểu điều kiện và thủ tục qua dịch vụ làm sổ đỏ

3. Quy trình ký kết và thực hiện hợp đồng thẩm định giá phục vụ vay vốn ngân hàng

3.1. Chuẩn bị hồ sơ pháp lý của bất động sản

Trước khi ký hợp đồng, khách hàng nên chuẩn bị hồ sơ cơ bản của tài sản. Thành phần cụ thể phụ thuộc vào loại bất động sản và yêu cầu của ngân hàng.

Hồ sơ thường có thể gồm:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hoặc tài sản gắn liền với đất.
• Giấy tờ tùy thân của chủ sở hữu hoặc người sử dụng đất.
• Hồ sơ thể hiện tình trạng pháp lý của tài sản.
• Bản vẽ, thông tin diện tích hoặc hồ sơ kỹ thuật nếu cần.
• Tài liệu liên quan đến tình trạng cho thuê, thế chấp hoặc hạn chế quyền đối với tài sản.

Không phải trường hợp nào cũng cần toàn bộ giấy tờ trên. Khách hàng nên xác nhận danh mục hồ sơ với doanh nghiệp thẩm định giá và ngân hàng.

Nếu tài sản thuộc sở hữu chung, cần làm rõ chủ thể có quyền đối với tài sản. Trường hợp người ký không phải chủ sở hữu hoặc người sử dụng đất, cần kiểm tra căn cứ đại diện hợp pháp.

3.2. Lựa chọn doanh nghiệp thẩm định giá phù hợp

Khách hàng nên kiểm tra điều kiện hoạt động của doanh nghiệp trước khi ký hợp đồng. Việc lựa chọn cần dựa trên quy định pháp luật và yêu cầu thực tế của ngân hàng.

Không nên chỉ so sánh mức phí dịch vụ. Khách hàng cần xem xét năng lực chuyên môn, phạm vi hoạt động và khả năng thực hiện đúng tiến độ.

Đặc biệt, cần xác nhận ngân hàng có chấp nhận kết quả của doanh nghiệp dự kiến thuê hay không. Một số tổ chức tín dụng áp dụng quy trình riêng đối với tài sản bảo đảm.

Nếu bỏ qua bước này, khách hàng có thể phải thuê thẩm định lại. Điều đó làm phát sinh thêm chi phí và kéo dài thời gian xử lý hồ sơ vay vốn.

3.3. Khảo sát tài sản và phát hành kết quả thẩm định

Sau khi ký hợp đồng, doanh nghiệp tiến hành các công việc theo phạm vi đã thỏa thuận. Quá trình này có thể gồm kiểm tra hồ sơ, khảo sát hiện trạng và thu thập thông tin thị trường.

Khách hàng cần phối hợp cung cấp thông tin chính xác. Nếu có thay đổi về hiện trạng hoặc hồ sơ pháp lý, nên thông báo kịp thời cho doanh nghiệp.

Sau khi hoàn tất nghiệp vụ, doanh nghiệp lập sản phẩm thẩm định theo quy định. Khách hàng cần kiểm tra thông tin tài sản, mục đích thẩm định và thời điểm xác định giá trị.

Nếu phát hiện sai sót về dữ liệu, cần đề nghị doanh nghiệp xem xét và xử lý theo hợp đồng. Không nên tự ý sửa nội dung trong chứng thư hoặc báo cáo thẩm định giá.

3.4. Sử dụng kết quả thẩm định trong hồ sơ vay vốn

Sau khi nhận kết quả, khách hàng có thể nộp hồ sơ cho ngân hàng theo hướng dẫn. Ngân hàng sẽ xem xét tính phù hợp của tài liệu và các điều kiện tín dụng khác.

Kết quả thẩm định là một trong những căn cứ xem xét giá trị tài sản bảo đảm. Tuy nhiên, ngân hàng có thể áp dụng tiêu chí đánh giá riêng hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Giá trị thẩm định cũng không đồng nghĩa với giá trị khoản vay được duyệt. Hạn mức còn phụ thuộc vào khả năng trả nợ, thu nhập, mục đích vay và chính sách tín dụng.

Nếu kết quả không còn phù hợp với thời điểm ngân hàng xem xét, khách hàng có thể cần thực hiện thủ tục bổ sung hoặc thẩm định lại. Vì vậy, nên trao đổi trước về thời hạn sử dụng kết quả và yêu cầu tiếp nhận hồ sơ.

4. Những lưu ý pháp lý khi ký hợp đồng dịch vụ thẩm định giá

4.1. Kiểm tra tính pháp lý của doanh nghiệp và hợp đồng

Trước khi ký, khách hàng nên xác minh doanh nghiệp có đủ điều kiện cung cấp dịch vụ thẩm định giá theo quy định hiện hành. Thông tin về doanh nghiệp và người đại diện cũng cần được kiểm tra.

Hợp đồng phải thể hiện rõ phạm vi dịch vụ, mức phí và thời hạn thực hiện. Các điều khoản về trách nhiệm, bảo mật và giải quyết tranh chấp cũng cần được đọc kỹ.

Nếu có điều khoản chưa rõ, khách hàng nên yêu cầu giải thích trước khi ký. Không nên chỉ dựa vào nội dung trao đổi miệng để xác định quyền và nghĩa vụ của các bên.

4.2. Cung cấp thông tin trung thực và đầy đủ

Kết quả thẩm định phụ thuộc đáng kể vào hồ sơ và thông tin được cung cấp. Vì vậy, khách hàng cần bảo đảm tài liệu phản ánh đúng tình trạng pháp lý và hiện trạng bất động sản.

Không nên che giấu tranh chấp, hạn chế quyền hoặc thông tin có thể ảnh hưởng đến giá trị tài sản. Nếu hồ sơ có điểm chưa rõ, cần thông báo để doanh nghiệp xem xét.

Thông tin không đầy đủ có thể làm ảnh hưởng đến kết quả thẩm định. Điều này còn có thể khiến ngân hàng yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc đánh giá lại tài sản.

4.3. Làm rõ trách nhiệm khi kết quả không được ngân hàng chấp nhận

Khách hàng nên hỏi trước về yêu cầu thẩm định của ngân hàng. Nội dung cần làm rõ gồm doanh nghiệp được chấp nhận, loại báo cáo cần nộp và thời hạn sử dụng kết quả.

Nếu ngân hàng không chấp nhận kết quả, nguyên nhân có thể đến từ nhiều yếu tố. Chẳng hạn, hồ sơ không đáp ứng yêu cầu hoặc kết quả được lập không đúng phạm vi đã thống nhất.

Hợp đồng nên quy định cách xử lý khi phát sinh tình huống này. Các bên cần làm rõ trách nhiệm sửa đổi, bổ sung hoặc thực hiện lại dịch vụ khi có căn cứ.

Tuy nhiên, không thể mặc nhiên yêu cầu doanh nghiệp điều chỉnh giá trị thẩm định chỉ để phù hợp với mong muốn của khách hàng. Việc xử lý phải dựa trên hồ sơ, nghiệp vụ chuyên môn và quy định pháp luật.

4.4. Phân biệt thẩm định giá với công chứng hợp đồng thế chấp

Thẩm định giá và công chứng là hai hoạt động có mục đích khác nhau. Doanh nghiệp thẩm định giá thực hiện việc xác định giá trị tài sản theo quy định chuyên môn.

Trong khi đó, tổ chức hành nghề công chứng thực hiện công chứng hợp đồng, giao dịch khi đáp ứng điều kiện pháp luật. Đối với hợp đồng thế chấp, các bên cần kiểm tra yêu cầu về hình thức và đăng ký biện pháp bảo đảm theo quy định áp dụng.

Chứng thư thẩm định giá không thay thế hợp đồng thế chấp. Ngược lại, việc công chứng hợp đồng thế chấp cũng không thay thế việc thẩm định giá khi ngân hàng yêu cầu.

Khách hàng nên xác định đúng loại thủ tục cần thực hiện. Việc chuẩn bị hồ sơ theo từng giai đoạn sẽ giúp quá trình vay vốn thuận lợi hơn.

>>> Xem thêm: Bạn muốn tìm hiểu dịch vụ công chứng tận nơi? Hãy tham khảo thông tin tại văn phòng công chứng

Kết luận

Lập hợp đồng dịch vụ thẩm định giá là bước cần được chuẩn bị kỹ khi sử dụng bất động sản làm tài sản bảo đảm vay vốn ngân hàng. Khách hàng nên kiểm tra điều kiện của doanh nghiệp, hồ sơ pháp lý của nhà đất và yêu cầu tiếp nhận từ ngân hàng. Hợp đồng cần quy định rõ phạm vi công việc, phí dịch vụ, thời hạn và trách nhiệm của các bên. Nếu cần hỗ trợ rà soát giấy tờ hoặc tìm hiểu thủ tục công chứng liên quan đến giao dịch nhà đất, bạn có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, hướng dẫn theo quy định pháp luật hiện hành.

>>> Xem thêm: Sự thuận tiện đôi khi bắt đầu từ một quyết định nhỏ: tìm hiểu kỹ dịch vụ công chứng trước khi cần đến

>>> Xem thêm: Chỉ cần hiểu đúng thủ tục, bạn đã có thể chủ động hơn rất nhiều khi cần chứng thực giấy tờ

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
3. Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
4. Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
5. Xem thêm…

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com