Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuKhi phát hiện hợp đồng thế chấp đã công chứng có sai sót, nhiều người lo lắng không biết liệu tài sản thế chấp có bị ảnh hưởng hay phải ký lại từ đầu. Trong thực tế, pháp luật cho phép sửa đổi, bổ sung hoặc hủy bỏ hợp đồng đã công chứng, nhưng phải tuân thủ đúng quy định để đảm bảo giá trị pháp lý của giao dịch. Bài viết dưới đây phân tích chi tiết điều kiện, thủ tục và các rủi ro khi chỉnh sửa hợp đồng liên quan đến “công chứng hợp đồng thế chấp tài sản”.
>>> Xem thêm: Quy định pháp luật mới nhất về hoạt động của văn phòng công chứng
Khi nào hợp đồng thế chấp đã công chứng được sửa đổi?
Theo “Luật Công chứng 2014”, hợp đồng đã công chứng vẫn có thể sửa đổi hoặc bổ sung nếu đáp ứng hai điều kiện:
-
Các bên tham gia thỏa thuận thống nhất về nội dung cần sửa đổi.
-
Việc sửa đổi không vi phạm điều cấm của luật hoặc gây ảnh hưởng đến quyền, lợi ích của người thứ ba.
Điểm cần lưu ý:
Nếu sai sót liên quan đến thông tin định danh (CMND, CCCD, số thửa đất, thông tin tài sản…), thì phải sửa đổi bằng văn bản công chứng mới.
Trường hợp nào phải lập văn bản hủy và ký lại?
Hợp đồng đã công chứng sẽ cần hủy toàn bộ nếu sai sót rơi vào một trong các trường hợp sau:
-
Mục đích hoặc nội dung giao dịch vi phạm pháp luật.
-
Người ký hợp đồng không có quyền đối với tài sản thế chấp.
-
Một bên xác định bị lừa dối, cưỡng ép hoặc không nhận thức, làm chủ hành vi.
Theo “Điều 44 Luật Công chứng 2014”, việc hủy bỏ hợp đồng phải được lập thành văn bản và có chữ ký của tất cả các bên.
>>> Xem thêm: Mẹo chọn đúng dịch vụ làm sổ đỏ giữa hàng trăm đơn vị quảng cáo
Thủ tục sửa đổi hợp đồng thế chấp đã công chứng
Bước 1: Các bên thống nhất nội dung sai sót cần điều chỉnh.
Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ:
-
Bản gốc hợp đồng thế chấp đã công chứng.
-
Tài liệu chứng minh lý do sửa đổi (CCCD mới, sổ đỏ điều chỉnh, giấy tờ định danh…).
-
Dự thảo nội dung cần sửa đổi (nếu có).
Bước 3: Đến phòng/văn phòng công chứng nơi đã chứng hợp đồng trước đó.
Bước 4: Công chứng viên kiểm tra hồ sơ, soạn Văn bản sửa đổi, bổ sung hợp đồng thế chấp.
Bước 5: Các bên ký và nhận bản chính.
Hiệu lực pháp lý của phần sửa đổi
-
Văn bản sửa đổi là một bộ phận không tách rời của hợp đồng gốc.
-
Những nội dung không được sửa đổi vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý.
-
Nếu hợp đồng thế chấp phải đăng ký giao dịch bảo đảm, khi sửa đổi cũng cần đăng ký thay đổi tại cơ quan đăng ký theo “Nghị định 99/2022/NĐ-CP”.
>>> Xem thêm: Công chứng uỷ quyền uỷ quyền kinh doanh – vấn đề cần chú ý
Ví dụ minh họa
Ví dụ thực tế:
Anh A thế chấp căn hộ để vay vốn ngân hàng. Sau khi công chứng, ngân hàng phát hiện thông tin số thửa đất trên sổ đỏ bị ghi nhầm. Công chứng viên kiểm tra và xác định sai sót thuộc lỗi ghi chép, không làm thay đổi bản chất giao dịch. Do đó, theo “Điều 51 Luật Công chứng 2014”, các bên được lập văn bản sửa đổi hợp đồng thế chấp, ký lại tại văn phòng công chứng và tiếp tục đăng ký thay đổi giao dịch bảo đảm.
Trường hợp ngược lại:
Nếu phát hiện tài sản thuộc sở hữu chung vợ chồng nhưng hợp đồng chỉ có chữ ký của chồng, thì theo “Điều 35 Luật Hôn nhân và gia đình 2014”, hợp đồng vi phạm điều kiện về chủ thể → phải lập văn bản hủy bỏ và ký lại có đủ chữ ký của vợ và chồng.
Lời khuyên pháp lý khi sửa hợp đồng thế chấp đã công chứng
-
Luôn kiểm tra kỹ thông tin về tài sản, số liệu sổ đỏ, thông tin chủ sở hữu trước khi ký.
-
Khi cần sửa đổi, nên thực hiện càng sớm càng tốt để tránh rủi ro trong quá trình giải ngân hoặc xử lý tài sản bảo đảm.
-
Trường hợp có tranh chấp, cần yêu cầu công chứng viên lập biên bản ghi nhận và tham khảo ý kiến luật sư.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể khác gì so với công ty?
>>> Tranh chấp đất liền kề nhà ở đô thị: hướng dẫn xử lý
>>> Công chứng tặng cho quyền sử dụng đất giữa người thân có miễn thuế không?
>>> Tổng hợp toàn bộ quy định pháp luật về thủ tục đăng ký kết hôn mới nhất
>>> Văn phòng công chứng Hà Nội cập nhật thời gian, chi phí công chứng mới nhất
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com