Nhiều người lao động, đặc biệt là lao động mới đi làm hoặc làm việc theo hình thức thử việc, thời vụ, thường thắc mắc: đi làm bao lâu thì được đóng bảo hiểm xã hội? Việc đóng bảo hiểm xã hội khi đi làm không chỉ liên quan đến quyền lợi lâu dài của người lao động mà còn là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc của người sử dụng lao động. Bài viết dưới đây sẽ phân tích thời điểm phải đóng bảo hiểm xã hội, căn cứ pháp luật hiện hành và các tình huống thực tế thường gặp.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có thể giúp gì khi bạn cần tách thửa, nhập thửa đất nhanh chóng?
Căn cứ pháp lý về việc đóng bảo hiểm xã hội khi đi làm
Việc đóng bảo hiểm xã hội khi đi làm được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản pháp luật sau:
Luật Bảo hiểm xã hội 2014;
Bộ luật Lao động 2019;
Nghị định 115/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội bắt buộc.
Theo khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2014: “Người lao động là công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc”.
Đi làm bao lâu thì phải đóng bảo hiểm xã hội?
Thời điểm bắt buộc đóng bảo hiểm xã hội khi đi làm
Căn cứ quy định nêu trên, đóng bảo hiểm xã hội khi đi làm được xác định như sau:
👉 Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng trở lên thì phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc ngay từ thời điểm hợp đồng có hiệu lực.
Điều này có nghĩa là:
Không cần chờ đủ 3 tháng hay 6 tháng;
Không phụ thuộc vào việc người lao động đã làm quen việc hay chưa;
Chỉ cần có hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng trở lên là phát sinh nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội.
Thử việc có được đóng bảo hiểm xã hội không?
Theo Bộ luật Lao động 2019: “Thử việc là thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm thử trong một thời gian nhất định”.
Trong thời gian chỉ ký hợp đồng thử việc, pháp luật chưa bắt buộc phải đóng bảo hiểm xã hội.
Tuy nhiên:
Nếu hợp đồng thử việc được ghi chung trong hợp đồng lao động;
Hoặc người lao động vừa thử việc vừa ký hợp đồng lao động chính thức;
Thì đóng bảo hiểm xã hội khi đi làm vẫn phải thực hiện ngay từ đầu.
>>> Xem thêm: Chi phí trung bình chodịch vụ làm sổ đỏ hiện nay là bao nhiêu?
Không ký hợp đồng lao động thì có được đóng bảo hiểm xã hội không?
Một vấn đề thực tế thường gặp là đi làm nhưng không ký hợp đồng lao động.
Theo khoản 1 Điều 13 Bộ luật Lao động 2019: “Trường hợp hai bên có thỏa thuận về việc làm có trả công, tiền lương và có sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì được coi là hợp đồng lao động, dù có tên gọi khác”.
➡️ Do đó, đóng bảo hiểm xã hội khi đi làm không phụ thuộc hoàn toàn vào việc có hợp đồng bằng văn bản hay không, mà phụ thuộc vào quan hệ lao động thực tế.
Nếu người lao động:
Làm việc thường xuyên;
Có trả lương;
Chịu sự quản lý của người sử dụng lao động;
Thời gian làm việc từ đủ 01 tháng trở lên;
Thì vẫn thuộc đối tượng phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn ủy quyền thực hiệnchứng thực chữ ký khi không có mặt chủ thể
Các loại bảo hiểm phải đóng khi đi làm
Khi đủ điều kiện đóng bảo hiểm xã hội khi đi làm, người lao động sẽ được tham gia:
Bảo hiểm xã hội bắt buộc
Bao gồm các chế độ:
Ốm đau;
Thai sản;
Tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp;
Hưu trí;
Tử tuất.
Bảo hiểm y tế
Theo luật, người lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc thì đồng thời phải tham gia bảo hiểm y tế bắt buộc.
Bảo hiểm thất nghiệp
Áp dụng với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động đủ điều kiện theo Luật Việc làm.
Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ 1: Đóng bảo hiểm xã hội ngay khi ký hợp đồng
Anh A ký hợp đồng lao động xác định thời hạn 12 tháng với công ty X, bắt đầu làm việc từ ngày 01/3. Ngay trong tháng 3, công ty X phải đăng ký và đóng bảo hiểm xã hội cho anh A, không được trì hoãn sang tháng khác.
Ví dụ 2: Làm việc không ký hợp đồng nhưng vẫn phải đóng bảo hiểm
Chị B làm việc tại một cửa hàng từ tháng 1 đến tháng 8, được trả lương hàng tháng và chịu sự quản lý trực tiếp của chủ cửa hàng nhưng không ký hợp đồng lao động.
Trong trường hợp này, cơ quan chức năng xác định có quan hệ lao động thực tế, do đó chủ cửa hàng phải truy đóng bảo hiểm xã hội cho chị B trong toàn bộ thời gian làm việc.
Hậu quả pháp lý nếu không đóng bảo hiểm xã hội đúng thời điểm
Việc không thực hiện đóng bảo hiểm xã hội khi đi làm đúng quy định có thể dẫn đến:
Bị xử phạt vi phạm hành chính;
Bị buộc truy đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động;
Phát sinh tranh chấp lao động;
Ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người lao động khi ốm đau, thai sản, tai nạn.
Kết luận
Tóm lại, đóng bảo hiểm xã hội khi đi làm không phụ thuộc vào việc người lao động đã làm bao lâu, mà phụ thuộc vào loại hợp đồng và bản chất quan hệ lao động. Chỉ cần người lao động làm việc theo hợp đồng từ đủ 01 tháng trở lên hoặc có quan hệ lao động thực tế, thì nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội phát sinh ngay từ thời điểm bắt đầu làm việc.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
