Lưu ý, khi công chứng hợp đồng cho thuê nhà với người nước ngoài
Hiện nay, số lượng người nước ngoài vào Việt Nam sống và làm việc ngày càng nhiều. Kéo theo đó, nhu cầu về nhà ở cũng được tăng lên. Nhiều người nước ngoài thắc mắc liệu họ thuê nhà ở tại Việt Nam có cần phải làm công chứng hợp đồng thuê nhà? Hãy cùng đi tìm câu trả lời cho thắc mắc này qua bài viết dưới đây.
Theo quy định của Điều 119 Luật Nhà ở năm 2014, người nước ngoài thuê nhà cần đáp ứng các điều kiện sau:
-Đối với bên cho thuê:
+ Là chủ sở hữu nhà ở hoặc có quyền được chủ sở hữu cho phép, ủy quyền để tiến hành giao dịch thuê nhà ở.
+ Nếu là cá nhân, phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự để thực hiện giao dịch thuê nhà ở theo quy định của pháp luật dân sự; nếu là tổ chức, phải có tư cách pháp nhân.
>>> Xem thêm: Giấy tờ người nước ngoài cần mang khi công chứng hợp đồng thuê nhà chung cư?
-Đối với bên thuê:
+ Phải có đủ năng lực hành vi dân sự để thực hiện giao dịch thuê nhà ở.
+ Phải thuộc đối tượng được sở hữu nhà ở tại Việt Nam và không bị yêu cầu phải đăng ký tạm trú hoặc đăng ký thường trú tại nơi có nhà ở thuê.
1.2 Điều kiện đối với nhà cho thuê
Người nước ngoài thuê tại Việt Nam phải đáp ứng điều kiện được sau:
Phải có Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở.
Phải là nhà ở riêng lẻ hoặc căn hộ độc lập.
Phải bảo đảm chất lượng và an toàn cho người thuê.
Phải đảm bảo cung cấp điện, nước, vệ sinh môi trường và các điều kiện thiết yếu khác.
Không được có tranh chấp về quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng nhà.
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ chuyên nghiệp, tận tâm, giao ngay khi có sổ tại Hà Nội
Cần đảm bảo đáp ứng đủ các điều kiện nêu trên trước khi cho người nước ngoài thuê để tránh vi phạm pháp luật.
2. Khi cho người nước ngoài thuê nhà cần thủ tục gì?
Hướng dẫn thủ tục đăng ký kinh doanh và tạm trú cho chủ nhà cho thuê nhà và người nước ngoài:
Bước 1: Đăng ký kinh doanh
Đối với chủ nhà cho thuê nhà, việc đăng ký kinh doanh là bước quan trọng trước khi tiến hành cho thuê. Thủ tục đăng ký kinh doanh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân của địa phương có nhà cho thuê. Khi thực hiện thủ tục, chủ nhà cần mang theo các giấy tờ sau:
Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân.
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà cho thuê (Sổ hồng/Hợp đồng mua bán nhà đất…).
Sau khi hoàn thành đăng ký kinh doanh, chủ nhà cần tiến hành kê khai mã số thuế và nộp thuế môn bài. Trước khi thực hiện thủ tục này, chủ nhà cần chuẩn bị một số giấy tờ bao gồm:
Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân.
Giấy đăng ký kinh doanh cho thuê nhà.
Tờ khai thuế môn bài và tờ khai mã số thuế căn hộ cho thuê.
Bước 3: Đăng ký tại trụ sở Công an quận/huyện
Sau khi đã đăng ký kinh doanh và nộp thuế môn bài, chủ nhà cần tiến hành đăng ký tại trụ sở Công an quận/huyện. Đối với thủ tục này, chủ nhà cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Giấy đăng ký kinh doanh hoạt động cho thuê.
Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về ANTT (An ninh trật tự) để làm ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Tờ khai lý lịch của chủ hộ kinh doanh.
Chứng minh nhân dân/Thẻ Căn cước công dân.
Giấy đăng ký đảm bảo đủ điều kiện phòng cháy, chữa cháy (tùy theo từng dự án sẽ có yêu cầu khác nhau).
>>> Xem thêm: Trường hợp miễn phí công chứng hợp đồng thuê nhà đối với người nước ngoài?
Bước 4: Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà
Đối với người nước ngoài, thủ tục đăng ký tạm trú hiện có thể thực hiện dễ dàng qua mạng. Khi thực hiện thủ tục này, cần chuẩn bị các thông tin sau:
Thông tin về cơ sở lưu trú:
+ Tên, loại hình, địa chỉ, số điện thoại, email của cơ sở lưu trú.
Thông tin của người nước ngoài:
+ Họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu.
+ Thời gian dự kiến tạm trú.
Tóm lại, các bước trên sẽ giúp chủ nhà cho thuê nhà và người nước ngoài thuê nhà thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh và tạm trú một cách đầy đủ và hợp pháp.
3. Người nước ngoài kí hợp đồng thuê nhà có cần công chứng?
Căn cứ vào Khoản 2 Điều 122 của Luật Nhà ở năm 2014, việc cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ hoặc ủy quyền quản lý nhà ở không bắt buộc phải thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng, trừ khi các bên có nhu cầu.
Vì vậy, hợp đồng cho thuê nhà ở phải được viết thành văn bản, nhưng không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực, trừ khi các bên yêu cầu.
Tuy nhiên, cá nhân và tổ chức được khuyến khích thực hiện việc chứng thực, công chứng hợp đồng thuê nhà để đảm bảo quyền lợi của tất cả các bên trong quá trình thuê nhà.
>>> Có thể bạn quan tâm: Tự ý hủy hợp đồng thuê nhà bị phạt bao nhiêu tiền?
Trên đây là giải đáp về vấn đềCông chứng hợp đồng cho thuê nhà đối với người nước ngoài. Ngoài ra, nếu bạn có thắc mắc liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về thủ tục công chứng, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1.Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2.Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
CÁC LOẠI HỢP ĐỒNG – GIAO DỊCH
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
Dịch thuật, chứng thực bản dịch các loại văn bản
Công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất
Công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng nhà đất
Công chứng văn bản thừa kế, phân chia di sản thừa kế
Công chứng di chúc, lưu giữ, bảo quản di chúc
Công chứng văn bản thỏa thuận về tài sản chung
Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền
Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
Công chứng hợp đồng mua bán Ô tô, Xe máy
Công chứng hợp đồng cho thuê, cho mượn BĐS
Cấp bản sao tài liệu, hợp đồng giao dịch