Hợp đồng thuê tài sản là một loại hợp đồng dân sự phổ biến, thường được sử dụng trong các giao dịch cho thuê nhà, xe, thiết bị máy móc hoặc các loại tài sản cá nhân khác. Việc soạn thảo hợp đồng đúng quy định pháp luật không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi các bên mà còn là căn cứ pháp lý để giải quyết tranh chấp nếu xảy ra. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn mẫu hợp đồng thuê tài sản cá nhân mới nhất năm 2025 kèm hướng dẫn chi tiết và ví dụ minh họa thực tế.
>>> Xem thêm: Việc công chứng văn bản thỏa thuận phân chia tài sản sau ly hôn tại văn phòng công chứng có cần điều kiện gì?
1. Hợp đồng thuê tài sản là gì?
Theo Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê để sử dụng trong một thời hạn, bên thuê phải trả tiền thuê theo thỏa thuận.
Tài sản cho thuê có thể là bất động sản (như nhà ở, đất đai), động sản (như xe máy, ô tô, thiết bị…), miễn là tài sản đó thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên cho thuê và không bị pháp luật cấm giao dịch.
Ví dụ minh họa: Anh A có một xe ô tô riêng không sử dụng thường xuyên, nên đã ký hợp đồng thuê tài sản với chị B để chị sử dụng chiếc xe này trong 6 tháng với mức giá 8 triệu đồng/tháng. Hợp đồng được lập bằng văn bản, trong đó ghi rõ thời gian, mục đích sử dụng, nghĩa vụ của các bên và các cam kết bồi thường nếu có hư hỏng.
2. Các nội dung cần có trong hợp đồng thuê tài sản
Thông tin của các bên trong hợp đồng
Hợp đồng phải ghi rõ họ tên, năm sinh, số CCCD/CMND, địa chỉ thường trú của bên cho thuê và bên thuê. Trường hợp bên thuê là tổ chức, doanh nghiệp thì cần ghi rõ tên pháp nhân, người đại diện, mã số thuế.
Mô tả chi tiết tài sản cho thuê
Tài sản cho thuê cần được mô tả chính xác để tránh nhầm lẫn và tranh chấp. Bao gồm:
Loại tài sản Tình trạng tài sản tại thời điểm bàn giao Biển số (đối với xe), diện tích (đối với nhà), model (đối với máy móc)…
Ví dụ: “Một chiếc xe ô tô hiệu Toyota Vios, biển số 51A-123.45, màu trắng, sản xuất năm 2021, đã chạy 40.000 km, còn hoạt động tốt, nội thất nguyên bản.”
Thời gian thuê phải được ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Nếu không ghi rõ, hợp đồng được xác định là có thời hạn theo chu kỳ thanh toán tiền thuê.
Giá thuê và phương thức thanh toán
Cần thể hiện rõ mức giá thuê theo tháng, quý hoặc toàn bộ thời gian thuê. Ngoài ra, cũng cần ghi rõ phương thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản), thời điểm thanh toán, các khoản đặt cọc (nếu có).
Bàn giao tài sản đúng thời điểm, đúng mô tả Bảo đảm tài sản không có tranh chấp, không bị ràng buộc nghĩa vụ với bên thứ ba
Bên thuê có nghĩa vụ:
Sử dụng tài sản đúng mục đích Giữ gìn, bảo quản tài sản trong suốt thời gian thuê Trả tài sản đúng thời hạn, đúng tình trạng (trừ hao mòn hợp lý)
Điều khoản sửa đổi, chấm dứt và phạt vi phạm
Hợp đồng cần quy định rõ các trường hợp được đơn phương chấm dứt hợp đồng, mức bồi thường thiệt hại, mức phạt vi phạm (nếu có) và cách thức giải quyết tranh chấp.
3. Hình thức và hiệu lực của hợp đồng thuê tài sản
Theo Điều 119 và Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê tài sản có thể được lập bằng lời nói, hành vi cụ thể hoặc bằng văn bản. Tuy nhiên, đối với tài sản có giá trị lớn hoặc thời hạn thuê dài (trên 6 tháng), nên lập thành văn bản và công chứng (nếu luật có yêu cầu), để tránh rủi ro pháp lý.
Ví dụ: Việc cho thuê nhà trong thời hạn 1 năm nên được lập văn bản, có chữ ký của hai bên, và công chứng nếu địa phương yêu cầu đăng ký hợp đồng thuê để làm căn cứ khai báo tạm trú, tạm vắng.
>>> Xem thêm: Những tiêu chí nào cần có để đánh giá chất lượng một dịch vụ công chứng chuẩn mực?
4. Mẫu hợp đồng thuê tài sản cá nhân năm 2025
Dưới đây là mẫu hợp đồng thuê tài sản cơ bản dùng cho việc thuê tài sản cá nhân như xe máy, ô tô, thiết bị máy móc…
MẪU HỢP ĐỒNG THUÊ TÀI SẢN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG THUÊ TÀI SẢN
Hôm nay, ngày … tháng … năm 2025, tại …
Chúng tôi gồm:
BÊN CHO THUÊ (Bên A): Họ và tên: Số CCCD/CMND: Địa chỉ: Số điện thoại:
BÊN THUÊ (Bên B): Họ và tên: Số CCCD/CMND: Địa chỉ: Số điện thoại:
Điều 1. Tài sản cho thuê Bên A đồng ý cho bên B thuê tài sản như sau: Tên tài sản: Tình trạng: Thời gian thuê: từ ngày … đến ngày … Giá thuê: … đồng/tháng Phương thức thanh toán: …
Điều 2. Quyền và nghĩa vụ của các bên Ghi chi tiết như đã phân tích ở mục 2
Điều 3. Cam kết chung Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản đã thỏa thuận. Nếu có tranh chấp, các bên sẽ thương lượng hoặc khởi kiện tại Tòa án có thẩm quyền.
ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký và ghi rõ họ tên)
ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký và ghi rõ họ tên)
5. Một số lưu ý khi ký hợp đồng thuê tài sản
Nên kiểm tra giấy tờ chứng minh quyền sở hữu của tài sản trước khi thuê
Đọc kỹ hợp đồng, không ký nếu có điều khoản mập mờ hoặc bất lợi
Yêu cầu lập biên bản bàn giao tài sản khi nhận và trả lại tài sản
Việc sử dụng hợp đồng thuê tài sản đúng quy định giúp đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ rõ ràng giữa bên cho thuê và bên thuê. Khi thuê tài sản cá nhân, đặc biệt là tài sản có giá trị cao hoặc thời hạn dài, bạn nên sử dụng mẫu hợp đồng có đầy đủ điều khoản, thông tin pháp lý, và nếu cần thiết, hãy tham khảo ý kiến luật sư hoặc công chứng viên để đảm bảo tính hợp pháp, tránh tranh chấp về sau.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
