Những trường hợp nào hợp đồng thuê nhà bắt buộc phải công chứng?
Nhiều người cho rằng công chứng hợp đồng thuê nhà chỉ là hình thức “làm cho yên tâm”, nhưng không biết rằng trong một số trường hợp, hợp đồng thuê nhà bắt buộc công chứng nếu không sẽ không có giá trị pháp lý hoặc dễ bị vô hiệu khi xảy ra tranh chấp. Việc không nắm rõ quy định khiến cả bên thuê và bên cho thuê có thể gặp rủi ro pháp lý nghiêm trọng, nhất là với những giao dịch giá trị lớn hoặc thuê dài hạn.
Vậy những trường hợp nào thì pháp luật quy định hợp đồng thuê nhà bắt buộc phải công chứng? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Cơ Sở Pháp Lý Về Việc Công Chứng Hợp Đồng Thuê Nhà
Bộ Luật Dân Sự 2015
“Điều 472 BLDS 2015” quy định:
“Hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê để sử dụng trong một thời hạn, bên thuê phải trả tiền thuê.”
Bộ luật không bắt buộc công chứng đối với mọi hợp đồng thuê tài sản, tuy nhiên pháp luật chuyên ngành có thể quy định khác tùy theo loại tài sản và mục đích sử dụng.
Luật Nhà Ở 2014
Tại “Điều 122 Luật Nhà ở 2014” quy định rõ:
“Trường hợp bên cho thuê là cá nhân, thời hạn thuê từ 6 tháng trở lên thì hợp đồng thuê nhà phải được công chứng hoặc chứng thực, trừ khi các bên có thỏa thuận khác.”
Như vậy, pháp luật không yêu cầu bắt buộc tuyệt đối, nhưng có một số trường hợp việc công chứng là điều kiện để đảm bảo hiệu lực pháp lý hoặc được cơ quan chức năng chấp nhận.
>>> Xem thêm: Phí công chứng có đắt không? Câu chuyện thực tế từ một người dân đã công chứng hợp đồng mua nhà
Các Trường Hợp Hợp Đồng Thuê Nhà Bắt Buộc Phải Công Chứng
1. Thuê Nhà Với Thời Hạn Từ 6 Tháng Trở Lên
Theo “Điều 122 Luật Nhà ở 2014”:
Nếu bên cho thuê là cá nhân;
Thời hạn thuê từ 6 tháng trở lên;
Không có thỏa thuận miễn công chứng giữa hai bên;
→ Hợp đồng bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực tại UBND cấp xã.
Trường hợp này thường gặp ở các hợp đồng thuê nhà ở lâu dài giữa chủ nhà và người thuê cá nhân để ở.
2. Thuê Nhà Để Làm Trụ Sở Doanh Nghiệp, Văn Phòng Đại Diện
Theo “Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020”, địa chỉ trụ sở doanh nghiệp phải có quyền sử dụng hợp pháp. Nếu doanh nghiệp thuê nhà làm trụ sở chính hoặc văn phòng đại diện thì:
Hợp đồng thuê cần được công chứng để chứng minh quyền sử dụng hợp pháp;
Là điều kiện để được Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp giấy phép kinh doanh.
→ Trường hợp này không bắt buộc theo luật dân sự, nhưng bắt buộc trên thực tế để hoàn tất thủ tục hành chính.
3. Thuê Nhà Ở Để Đăng Ký Tạm Trú, Nhập Hộ Khẩu
Một số địa phương yêu cầu hợp đồng thuê nhà có công chứng mới đủ điều kiện để:
Đăng ký tạm trú, thường trú;
Làm thủ tục nhập hộ khẩu;
Ghi nhận địa chỉ cư trú hợp pháp.
Trường hợp này phổ biến với người thuê nhà tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM khi cần đưa con vào học hoặc làm thủ tục hành chính cá nhân.
>>> Xem thêm: Những giấy tờ cần mang theo khi đi công chứng tại văn phòng công chứng
4. Khi Bên Cho Thuê Là Cá Nhân Và Căn Nhà Là Tài Sản Chung
Trong trường hợp căn nhà là tài sản chung của vợ chồng hoặc đồng sở hữu, thì:
Việc cho thuê cần có sự đồng ý của tất cả đồng sở hữu;
Hợp đồng công chứng là bằng chứng thể hiện sự đồng thuận và đảm bảo hiệu lực pháp lý.
→ Nếu không công chứng, hợp đồng có thể bị vô hiệu do vi phạm quyền sở hữu chung.
Những Trường Hợp Không Bắt Buộc Phải Công Chứng
1. Thuê Nhà Dưới 6 Tháng Và Có Thỏa Thuận Miễn Công Chứng
Nếu hợp đồng thuê nhà:
Có thời hạn dưới 6 tháng;
Các bên thỏa thuận không cần công chứng;
→ Pháp luật không bắt buộc và hợp đồng vẫn có hiệu lực nếu nội dung không vi phạm điều cấm của pháp luật.
2. Hợp Đồng Thuê Nhà Giữa Các Pháp Nhân
Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp ký hợp đồng thuê nhà với nhau (hai pháp nhân) thường không cần công chứng mà chỉ cần đóng dấu, ký tên đầy đủ.
Tuy nhiên, nếu hợp đồng có giá trị lớn, thuê tài sản gắn liền với đất, thì vẫn nên công chứng để tăng giá trị pháp lý.
Rủi Ro Khi Không Công Chứng Dù Luật Yêu Cầu
Hợp đồng có thể bị Tòa án tuyên vô hiệu nếu bên cho thuê khởi kiện do không đáp ứng hình thức hợp pháp;
Không có hiệu lực trong giao dịch hành chính như mở công ty, đăng ký tạm trú, xin cấp phép xây dựng;
Khó chứng minh khi có tranh chấp, bên vi phạm có thể chối bỏ trách nhiệm do không có văn bản có giá trị pháp lý.
Kết Luận: Biết Khi Nào Phải Công Chứng – Tránh Mất Tiền Oan Uổng
Không phải hợp đồng thuê nhà nào cũng phải công chứng, nhưng trong một số trường hợp, công chứng là điều kiện bắt buộc để đảm bảo hiệu lực hoặc hoàn tất thủ tục pháp lý đi kèm. Nếu bạn đang:
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
