Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bước tiếp theo mà nhiều chủ doanh nghiệp cần thực hiện là làm con dấu công ty. Con dấu không chỉ thể hiện tính pháp lý của doanh nghiệp mà còn là công cụ xác nhận giao dịch, ký kết hợp đồng, và thực hiện thủ tục hành chính. Vậy quy định mới về việc khắc và sử dụng con dấu công ty hiện nay như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục và các lưu ý quan trọng để tránh sai sót.
>>> Xem thêm: Khi nào nên yêu cầu chứng thực bản dịch tại văn phòng công chứng
Căn cứ pháp lý về việc làm con dấu công ty

Hiện nay, việc làm con dấu công ty được quy định tại “Luật Doanh nghiệp 2020” và “Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp”. Theo quy định này, Nhà nước đã trao quyền tự chủ cho doanh nghiệp trong việc quản lý, khắc và sử dụng con dấu.
Cụ thể:
-
“Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng, nội dung và mẫu con dấu của mình.”
-
“Doanh nghiệp không còn phải đăng ký mẫu con dấu với cơ quan nhà nước như trước đây.”
Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp hoàn toàn chủ động lựa chọn và sử dụng con dấu mà không cần xin phép hay thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia như trước.
Quy trình làm con dấu công ty sau khi có giấy phép
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn có thể thực hiện thủ tục làm con dấu công ty theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin về con dấu
Doanh nghiệp cần xác định rõ:
-
Hình thức con dấu: dấu tròn, dấu vuông, hoặc dấu logo.
-
Nội dung thể hiện: tên công ty, mã số doanh nghiệp, và các yếu tố nhận diện khác.
-
Số lượng con dấu cần khắc.
Bước 2: Liên hệ cơ sở khắc dấu uy tín
Chủ doanh nghiệp có thể lựa chọn đơn vị khắc dấu hợp pháp tại địa phương. Khi đi khắc dấu, cần mang theo:
-
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
-
Giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật.
Bước 3: Nhận và sử dụng con dấu
Sau khi khắc xong, doanh nghiệp có thể ngay lập tức sử dụng con dấu trong các giao dịch, văn bản, hợp đồng. Không cần nộp thông báo mẫu dấu lên cơ quan đăng ký kinh doanh như trước.
Các loại con dấu công ty phổ biến
Hiện nay, doanh nghiệp thường sử dụng hai loại con dấu chính:
-
Con dấu pháp nhân (dấu tròn): sử dụng trong các văn bản hành chính, hợp đồng, hồ sơ pháp lý.
-
Con dấu chức danh (dấu tên): dành cho giám đốc, kế toán trưởng, hoặc người phụ trách chuyên môn.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể đăng ký chữ ký số để thay thế con dấu truyền thống khi giao dịch điện tử.
>>> Xem thêm: Những giấy tờ cần chuẩn bị khi thuê dịch vụ sang tên sổ đỏ
Lưu ý quan trọng khi sử dụng con dấu công ty

-
Bảo quản con dấu cẩn thận: Tránh bị mất hoặc sử dụng sai mục đích.
-
Không được giả mạo con dấu: Hành vi này có thể bị xử lý hình sự theo quy định của Bộ luật Hình sự.
-
Thông báo nội bộ về quyền sử dụng con dấu: Doanh nghiệp nên quy định rõ người có quyền giữ và sử dụng con dấu để tránh tranh chấp.
-
Làm con dấu mới khi thay đổi thông tin doanh nghiệp: Nếu đổi tên, địa chỉ hoặc loại hình, cần khắc lại con dấu mới phù hợp với thông tin cập nhật.
>>> Xem thêm: Công chứng ngoài giờ hành chính phục vụ cuối tuần & buổi tối
Dịch vụ hỗ trợ làm con dấu công ty nhanh chóng
Nếu bạn là người mới thành lập doanh nghiệp và chưa quen thủ tục, việc sử dụng dịch vụ làm con dấu công ty là lựa chọn tối ưu. Dịch vụ này giúp:
-
Tư vấn mẫu con dấu hợp chuẩn, đẹp và chuyên nghiệp.
-
Hỗ trợ khắc dấu, giao tận nơi chỉ trong 1–2 ngày.
-
Bảo hành và hỗ trợ làm lại khi con dấu bị hỏng hoặc mất.
Kết luận
Việc làm con dấu công ty hiện nay đã trở nên đơn giản, nhanh gọn và linh hoạt hơn rất nhiều so với trước đây. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần tuân thủ đúng quy định pháp luật trong việc quản lý và sử dụng con dấu để đảm bảo tính hợp pháp cho các giao dịch. Nếu bạn cần tư vấn cụ thể về quy trình làm con dấu, hãy liên hệ với các đơn vị tư vấn pháp lý uy tín để được hỗ trợ kịp thời và chính xác.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá qua sàn giao dịch: Quy định và lưu ý
>>> Mẫu giấy ủy quyền nhận tiền công chứng đúng chuẩn năm 2025
>>> Công chứng ngoài trụ sở tại nhà hàng, khách sạn theo yêu cầu
>>> Văn phòng công chứng Hà Nội tư vấn hồ sơ công chứng theo quy định mới
>>> Các loại giấy tờ thường dùng trong thủ tục công chứng giao dịch dân sự
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com












