Trong quá trình công chứng văn bản thừa kế, việc niêm yết thông tin thừa kế tại UBND cấp xã là bước bắt buộc nhằm đảm bảo tính công khai, minh bạch và hạn chế tranh chấp. Quy định này đặc biệt quan trọng đối với các trường hợp di sản có nhiều hàng thừa kế hoặc có nguy cơ phát sinh khiếu nại. Hiểu rõ trình tự niêm yết sẽ giúp người dân chủ động chuẩn bị hồ sơ, tránh kéo dài thời gian công chứng. Bài viết dưới đây hướng dẫn đầy đủ quy trình niêm yết theo đúng pháp luật hiện hành.

>>> Xem thêm: Cách bảo vệ quyền lợi của bạn khi công chứng tại văn phòng công chứng

1. Căn cứ pháp lý về niêm yết thông tin thừa kế

Quy định về niêm yết được pháp luật điều chỉnh chủ yếu tại:

• “Luật Công chứng 2014, Điều 58 về thủ tục công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản”.

• “Nghị định 29/2015/NĐ-CP về chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Công chứng”.

Theo đó, tổ chức hành nghề công chứng phải tiến hành niêm yết thông tin thừa kế khi biên nhận hồ sơ để bảo đảm không bỏ sót người thừa kế và hạn chế tranh chấp.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn chọn văn phòng khi công chứng mua bán nhà uy tín

2. Mục đích của việc niêm yết

Việc niêm yết nhằm:

• Công khai thông tin về người để lại di sản, người yêu cầu công chứng, loại di sản.

• Thông báo cho những người có quyền lợi liên quan biết để phản ánh nếu có tranh chấp.

• Làm căn cứ xác minh để công chứng viên kết luận về tính hợp pháp của văn bản thừa kế.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn pháp lý cho người nước ngoài muốn làm Công chứng di chúc tại Việt Nam

3. Trình tự niêm yết thông tin thừa kế tại UBND

3.1. Bước 1 – Tiếp nhận hồ sơ tại văn phòng công chứng

Hồ sơ cần có:

• Giấy chứng tử.

• Giấy tờ về di sản (sổ đỏ, giấy tờ tài sản…).

• Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế.

• Phiếu yêu cầu công chứng.

Công chứng viên kiểm tra và lập phiếu yêu cầu niêm yết.

3.2. Bước 2 – Công chứng viên gửi văn bản niêm yết đến UBND cấp xã

Khoản 1 Điều 58 Luật Công chứng quy định:

• “Việc niêm yết được thực hiện tại UBND cấp xã nơi thường trú cuối cùng của người để lại di sản. Nếu không xác định được, niêm yết tại nơi cư trú hiện tại của người yêu cầu công chứng.”

Cơ quan niêm yết chỉ có trách nhiệm tiếp nhận và niêm yết; không thẩm định nội dung.

3.3. Bước 3 – UBND cấp xã thực hiện niêm yết

• Niêm yết công khai tại trụ sở UBND trong 15 ngày theo quy định.

• Nội dung niêm yết thường gồm:

  • Thông tin người để lại di sản.

  • Danh sách người yêu cầu công chứng.

  • Tài sản để lại.

  • Đề nghị thông báo nếu có tranh chấp.

Việc niêm yết được xác nhận bằng Phiếu xác nhận niêm yết, đóng dấu UBND.

3.4. Bước 4 – Kết thúc niêm yết và tiếp tục thủ tục công chứng

Sau 15 ngày nếu:

• Không có tranh chấp: công chứng viên thụ lý và soạn thảo văn bản phân chia hoặc khai nhận di sản.

• Có tranh chấp: tổ chức công chứng tạm ngưng và hướng dẫn các bên giải quyết tại Tòa án theo “Điều 57 Luật Công chứng 2014”.

>>> Xem thêm: Khuyến cáo để tránh sai sót khi làm thủ tục công chứng thừa kế

4. Một số lưu ý quan trọng khi thực hiện niêm yết

4.1. Trường hợp phải niêm yết tại nhiều nơi

Nếu người để lại di sản từng cư trú nhiều nơi, công chứng viên có thể yêu cầu niêm yết thêm tại địa phương nơi có bất động sản hoặc nơi người thừa kế đang cư trú để tránh khiếu kiện.

4.2. UBND không từ chối niêm yết

Theo quy định, UBND xã không có quyền từ chối niêm yết với lý do “không phải địa phương quản lý hồ sơ” — vì họ chỉ thực hiện nhiệm vụ công khai, không thẩm quyền xét duyệt.

4.3. Trường hợp có người phản ánh trong thời gian niêm yết

Công chứng viên phải làm việc trực tiếp với người phản ánh để xác minh, yêu cầu cung cấp chứng cứ. Nếu tranh chấp có cơ sở → tạm dừng công chứng.

5. Kết luận

Niêm yết thông tin thừa kế là thủ tục bắt buộc, có vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của các bên và đảm bảo tính an toàn pháp lý khi công chứng thừa kế. Người dân cần nắm rõ quy trình để phối hợp với văn phòng công chứng và UBND nhằm rút ngắn thời gian giải quyết.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể khác gì so với công ty?

>>> Tranh chấp đất liền kề nhà ở đô thị: hướng dẫn xử lý

>>> Công chứng tặng cho quyền sử dụng đất giữa người thân có miễn thuế không?

>>> Tổng hợp toàn bộ quy định pháp luật về thủ tục đăng ký kết hôn mới nhất

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội cập nhật thời gian, chi phí công chứng mới nhất

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com