Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực ủy quyền internet là thủ tục có thể phát sinh khi khách hàng không thể trực tiếp ký hợp đồng dịch vụ viễn thông, internet. Khi đó, người có nhu cầu có thể lập giấy ủy quyền cho người khác thực hiện công việc trong phạm vi cho phép.
Giấy ủy quyền cần thể hiện rõ người ủy quyền và người được ủy quyền. Nội dung công việc cũng cần được ghi cụ thể. Điều này giúp đơn vị cung cấp dịch vụ có căn cứ tiếp nhận hồ sơ.
Tùy từng trường hợp, doanh nghiệp viễn thông có thể có yêu cầu riêng. Có đơn vị sử dụng mẫu giấy ủy quyền của mình. Một số trường hợp có thể yêu cầu chứng thực chữ ký.
Vậy thủ tục chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền được thực hiện thế nào? Hồ sơ cần chuẩn bị những gì? Nội dung ủy quyền cần lưu ý ra sao? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.
>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền làm thủ tục đóng mã số thuế cá nhân.
1. Khi nào cần chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền ký hợp đồng internet?
1.1. Người đăng ký không thể trực tiếp ký hợp đồng
Một số khách hàng không thể trực tiếp đến điểm giao dịch. Nguyên nhân có thể do công việc hoặc điều kiện đi lại.
Khi đó, khách hàng có thể ủy quyền cho người khác thực hiện công việc. Người được ủy quyền sẽ thay mặt thực hiện các nội dung đã được giao.
Hình thức này giúp khách hàng chủ động hơn. Tuy nhiên, phạm vi ủy quyền cần được xác định rõ ngay từ đầu.
1.2. Doanh nghiệp cần người đại diện thực hiện thủ tục
Nhu cầu ủy quyền cũng thường xuất hiện trong doanh nghiệp.
Người đại diện có thể giao cho nhân viên thực hiện thủ tục. Công việc có thể gồm đăng ký dịch vụ hoặc ký hồ sơ với nhà mạng.
Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy tờ phù hợp. Người thực hiện cũng cần chứng minh tư cách đại diện hoặc được ủy quyền hợp lệ.
Yêu cầu cụ thể có thể khác nhau giữa các nhà cung cấp. Vì vậy, doanh nghiệp nên hỏi trước nơi tiếp nhận hồ sơ.
1.3. Người được ủy quyền thực hiện công việc tại địa điểm khác
Khách hàng có thể ủy quyền cho người đang sinh sống tại địa phương khác. Người này sẽ thay mặt thực hiện thủ tục theo giấy ủy quyền.
Trường hợp này khá thuận tiện khi khách hàng không thể trực tiếp có mặt. Tuy nhiên, nội dung giấy ủy quyền phải đủ rõ ràng.
Nên ghi cụ thể công việc được giao. Thời hạn ủy quyền cũng cần được xác định nếu cần thiết.
1.4. Có phải mọi giấy ủy quyền đều phải chứng thực?
Không phải mọi giấy ủy quyền đều bắt buộc phải chứng thực chữ ký.
Yêu cầu về hình thức phụ thuộc vào công việc và bên tiếp nhận. Nhà cung cấp dịch vụ có thể đưa ra quy định riêng về hồ sơ.
Vì vậy, khách hàng nên hỏi trước đơn vị viễn thông. Việc này giúp xác định chính xác loại giấy tờ cần chuẩn bị.
Nếu đơn vị yêu cầu chứng thực chữ ký, người ủy quyền có thể thực hiện thủ tục tại nơi có thẩm quyền.
2. Hồ sơ chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền internet
2.1. Giấy tờ tùy thân của người ủy quyền
Người ủy quyền cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân hợp lệ.
CCCD thường được sử dụng để xác định thông tin cá nhân. Thông tin trên giấy tờ cần rõ ràng và chính xác.
Họ tên trong giấy ủy quyền cũng phải thống nhất. Sai lệch thông tin có thể khiến hồ sơ phải điều chỉnh.
Người dân nên kiểm tra giấy tờ trước khi thực hiện. Việc này giúp hạn chế phát sinh trong quá trình chứng thực.
2.2. Giấy ủy quyền ký hợp đồng dịch vụ viễn thông
Giấy ủy quyền là tài liệu thể hiện nội dung công việc được giao.
Văn bản nên có thông tin của cả hai bên. Nội dung ủy quyền cũng cần được trình bày cụ thể.
Một số nội dung nên có gồm:
- Họ tên người ủy quyền.
- Thông tin người được ủy quyền.
- Nội dung công việc được giao.
- Tên hoặc thông tin dịch vụ cần đăng ký.
- Phạm vi ký kết và thực hiện hồ sơ.
- Thời hạn ủy quyền.
- Quyền và nghĩa vụ của các bên.
- Cam kết của người ủy quyền.
Nếu nhà mạng có mẫu riêng, khách hàng nên sử dụng đúng mẫu. Những nội dung bắt buộc không nên tự ý thay đổi.
2.3. Thông tin về hợp đồng hoặc dịch vụ internet
Người ủy quyền nên chuẩn bị thông tin liên quan đến dịch vụ.
Thông tin có thể gồm địa chỉ lắp đặt internet. Ngoài ra, có thể cần số thuê bao hoặc mã khách hàng.
Nếu là doanh nghiệp, có thể cần thêm thông tin pháp nhân. Người dân nên chuẩn bị theo yêu cầu của nhà cung cấp.
Thông tin càng đầy đủ thì việc xác định phạm vi ủy quyền càng thuận lợi. Người được ủy quyền cũng dễ thực hiện công việc hơn.
2.4. Giấy tờ của người được ủy quyền
Thông tin của người được ủy quyền cần được ghi chính xác.
Trong một số trường hợp, người được ủy quyền phải xuất trình giấy tờ tùy thân. Nhà cung cấp dịch vụ có thể kiểm tra thông tin trước khi tiếp nhận.
Nếu người được ủy quyền là nhân viên doanh nghiệp, có thể cần thêm giấy giới thiệu. Một số trường hợp cần văn bản chứng minh thẩm quyền đại diện.
2.5. Giấy tờ của doanh nghiệp nếu bên ký hợp đồng là tổ chức
Doanh nghiệp có thể phải chuẩn bị thêm hồ sơ pháp lý.
Các giấy tờ thường liên quan đến tư cách pháp nhân. Tùy yêu cầu, có thể cần giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương.
Người đi thực hiện cũng cần có căn cứ đại diện. Giấy ủy quyền hoặc giấy giới thiệu có thể được sử dụng tùy trường hợp.
Doanh nghiệp nên xác nhận trước với nhà cung cấp. Điều này giúp tránh thiếu hồ sơ khi ký hợp đồng.
>>> Xem thêm: Cần công chứng hợp đồng, giao dịch hay giấy tờ? Văn phòng công chứng có thể là nơi bạn cần tìm
3. Quy trình chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền ký hợp đồng internet
3.1. Bước 1: Kiểm tra yêu cầu của nhà cung cấp
Trước tiên, khách hàng cần hỏi đơn vị cung cấp dịch vụ.
Cần xác định họ có yêu cầu giấy ủy quyền hay không. Đồng thời, cần hỏi rõ hình thức văn bản được chấp nhận.
Một số đơn vị có thể cung cấp mẫu riêng. Khách hàng nên sử dụng đúng mẫu nếu được yêu cầu.
3.2. Bước 2: Chuẩn bị nội dung giấy ủy quyền
Sau khi xác định yêu cầu, người ủy quyền chuẩn bị giấy ủy quyền.
Nội dung cần thể hiện đúng công việc dự kiến thực hiện. Phạm vi ủy quyền cũng cần được ghi rõ.
Nếu chỉ ủy quyền ký hợp đồng, nên ghi cụ thể nội dung này. Không nên ghi phạm vi quá rộng khi không cần thiết.
Thời hạn ủy quyền cũng nên được xác định. Điều này giúp tránh tranh chấp về thời điểm chấm dứt quyền đại diện.
3.3. Bước 3: Xuất trình giấy tờ để chứng thực
Người ủy quyền mang giấy tờ cần thiết đến nơi có thẩm quyền chứng thực.
Bản chính giấy tờ tùy thân sẽ được kiểm tra. Nội dung giấy ủy quyền cũng được xem xét theo quy định.
Người yêu cầu không nên ký trước nếu chưa được hướng dẫn. Chữ ký thường được thực hiện trước người có thẩm quyền chứng thực.
3.4. Bước 4: Chứng thực chữ ký
Sau khi kiểm tra hồ sơ, người có thẩm quyền thực hiện chứng thực chữ ký.
Nội dung chứng thực được ghi theo quy định. Người yêu cầu cần kiểm tra lại văn bản sau khi hoàn tất.
Các thông tin quan trọng cần được đối chiếu. Đặc biệt là họ tên và phạm vi công việc được ủy quyền.
3.5. Bước 5: Người được ủy quyền ký hợp đồng
Sau khi giấy ủy quyền hoàn tất, người được ủy quyền có thể làm việc với nhà cung cấp.
Người này cần mang theo giấy tờ theo yêu cầu. Bản chính giấy ủy quyền có thể được yêu cầu xuất trình.
Người được ủy quyền chỉ nên thực hiện đúng phạm vi được giao. Nếu phát sinh công việc khác, cần trao đổi lại với người ủy quyền.
3.6. Bước 6: Hoàn tất thủ tục đăng ký dịch vụ
Sau khi hồ sơ được chấp nhận, nhà cung cấp thực hiện các bước tiếp theo.
Dịch vụ có thể được đăng ký hoặc thay đổi theo nội dung hợp đồng. Thời gian xử lý phụ thuộc vào quy trình của từng đơn vị.
Khách hàng nên giữ lại hợp đồng và giấy tờ liên quan. Những tài liệu này có thể cần sử dụng trong quá trình quản lý dịch vụ.
4. Chi phí và những lưu ý khi chứng thực ủy quyền ký hợp đồng internet
4.1. Chi phí chứng thực chữ ký
Chứng thực chữ ký có mức phí theo quy định hiện hành.
Mức phí phụ thuộc vào loại thủ tục và số lượng giấy tờ. Nếu phát sinh dịch vụ sao chụp, có thể có thêm chi phí tương ứng.
Khách hàng nên hỏi trước nơi thực hiện. Điều này giúp chủ động chuẩn bị chi phí.
4.2. Kiểm tra kỹ phạm vi ủy quyền
Phạm vi ủy quyền cần được ghi rõ.
Nếu chỉ ký hợp đồng, nên ghi đúng nội dung này. Nếu có quyền đăng ký dịch vụ, cũng cần thể hiện cụ thể.
Không nên sử dụng nội dung quá chung chung. Cách ghi này có thể gây khó khăn khi nhà cung cấp kiểm tra hồ sơ.
4.3. Ghi rõ thời hạn ủy quyền
Thời hạn là nội dung nên được chú ý.
Giấy ủy quyền có thể được lập cho một lần thực hiện công việc. Trường hợp khác có thể xác định một khoảng thời gian cụ thể.
Khi thời hạn kết thúc, người được ủy quyền không nên tiếp tục thực hiện công việc. Nếu vẫn cần ủy quyền, có thể phải lập văn bản mới.
4.4. Kiểm tra yêu cầu riêng của nhà mạng
Mỗi nhà cung cấp có thể có quy trình riêng.
Có đơn vị yêu cầu mẫu giấy ủy quyền cụ thể. Có trường hợp cần thêm giấy giới thiệu hoặc giấy tờ pháp lý.
Do đó, khách hàng nên liên hệ trước với nơi tiếp nhận. Việc này giúp xác định đúng thành phần hồ sơ.
4.5. Phân biệt chứng thực chữ ký và công chứng giấy ủy quyền
Chứng thực chữ ký và công chứng văn bản có bản chất khác nhau.
Chứng thực chữ ký tập trung vào việc xác nhận chữ ký của người yêu cầu. Việc này không đồng nghĩa với việc xác nhận toàn bộ nội dung theo cùng một phạm vi như công chứng giao dịch.
Trong khi đó, công chứng có phạm vi và trình tự riêng. Việc lựa chọn hình thức nào cần dựa trên yêu cầu của bên tiếp nhận.
4.6. Người ủy quyền cần tự nguyện khi ký
Người yêu cầu chứng thực phải thực hiện việc ký theo đúng quy định.
Việc ký cần được thực hiện trong trạng thái tự nguyện. Người yêu cầu cũng cần có năng lực hành vi phù hợp.
Nếu có dấu hiệu bị ép buộc hoặc không làm chủ được hành vi, thủ tục có thể gặp vướng mắc.
4.7. Nên giữ lại giấy tờ sau khi hoàn tất
Sau khi ký hợp đồng, các bên nên lưu giữ hồ sơ.
Giấy ủy quyền và hợp đồng dịch vụ đều có thể cần sử dụng về sau. Đặc biệt, giấy tờ này hữu ích khi phát sinh yêu cầu thay đổi hoặc chấm dứt dịch vụ.
Người được ủy quyền cũng nên bàn giao hồ sơ cho người ủy quyền. Việc lưu trữ đầy đủ giúp dễ dàng đối chiếu khi cần.
>>> Xem thêm: Bạn đang băn khoăn công chứng mua bán nhà đất mất bao lâu? Hãy tìm hiểu trước để chủ động
Kết luận
Chứng thực ủy quyền internet giúp người dùng thực hiện thủ tục thông qua người đại diện trong những trường hợp không thể trực tiếp ký hợp đồng. Người ủy quyền cần xác định rõ công việc, phạm vi và thời hạn ủy quyền. Đồng thời, nên kiểm tra trước yêu cầu của đơn vị cung cấp dịch vụ viễn thông.
Việc chuẩn bị đúng hồ sơ sẽ giúp quá trình thực hiện thuận lợi hơn. Người dân cũng nên phân biệt rõ chứng thực chữ ký với công chứng văn bản. Mỗi hình thức có phạm vi và cách thực hiện khác nhau.
Nếu cần tư vấn về giấy ủy quyền hoặc thủ tục chứng thực chữ ký, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Bạn cần hoàn thành giấy tờ trong thời gian ngắn? Hãy cân nhắc dịch thuật lấy ngay
>>> Xem thêm: Hồ sơ nước ngoài cần hợp thức hóa? Công chứng dịch thuật là bước bạn nên tìm hiểu trước
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com