Phí công chứng hợp đồng thuê nhà

Công chứng hợp đồng thuê nhà là bước quan trọng để đảm bảo giá trị pháp lý, đặc biệt trong các giao dịch dài hạn, có giá trị lớn hoặc cần thực hiện thủ tục hành chính như đăng ký kinh doanh, tạm trú. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa nắm rõ phí công chứng hợp đồng thuê nhà được tính như thế nào, có thay đổi gì trong năm 2025, hay ai là người phải trả.

Bài viết này sẽ cập nhật biểu phí mới nhất theo quy định hiện hành, đồng thời hướng dẫn bạn cách xác định đúng mức phí, tránh bị thu sai hoặc phát sinh không đáng có.

>>> Xem thêm: Bên nào chịu phí khi công chứng hợp đồng thuê nhà? Luật quy định ra sao?

Căn Cứ Pháp Lý Về Phí Công Chứng Hợp Đồng Thuê Nhà

Hiện nay, mức thu phí công chứng hợp đồng thuê nhà được áp dụng theo:

Thông tư số 257/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, có hiệu lực từ ngày 01/01/2017;
Luật Công chứng 2014, sửa đổi, bổ sung bởi Luật sửa đổi năm 2024 (có hiệu lực từ 01/01/2025);
Các hướng dẫn liên quan của Sở Tư pháp tại từng địa phương (đối với một số trường hợp đặc thù).

Lưu ý: Đến thời điểm hiện tại, chưa có văn bản mới thay thế toàn bộ Thông tư 257, nhưng một số địa phương đã có hướng dẫn cập nhật mức phí trong năm 2025 theo khung điều chỉnh linh hoạt.

>>> Xem thêm: Có nên chọn văn phòng công chứng tư thay vì công? Ưu – nhược điểm

Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Phí Công Chứng Hợp Đồng Thuê Nhà

Phí công chứng không áp dụng cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố:

Giá trị hợp đồng thuê nhà (tổng tiền thuê trong suốt thời gian thuê);
Số lượng bản sao yêu cầu công chứng;
Loại đối tượng tham gia ký hợp đồng (cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức nước ngoài);
Mức độ phức tạp của giao dịch (nhà đang thế chấp, tài sản đồng sở hữu, nhà gắn liền công trình…).

>>> Xem thêm: Phí công chứng: Những chi phí nào bạn cần chuẩn bị khi làm thủ tục công chứng di chúc cho người thân?

Biểu Phí Công Chứng Hợp Đồng Thuê Nhà Mới Nhất Năm 2025

Giá trị tài sản trong hợp đồng thuê	Mức phí công chứng (VNĐ)
Dưới 50 triệu đồng	50.000 – 100.000
Từ 50 – dưới 100 triệu đồng	100.000 – 200.000
Từ 100 – dưới 1 tỷ đồng	0,1% giá trị hợp đồng (tối thiểu 200.000)
Từ 1 – dưới 3 tỷ đồng	1.000.000 + 0,06% phần vượt 1 tỷ
Từ 3 – dưới 5 tỷ đồng	2.200.000 + 0,05% phần vượt 3 tỷ
Trên 5 tỷ đồng	3.200.000 + 0,03% phần vượt 5 tỷ

Xem thêm: Tài sản công là gì? Bán tài sản công cần điều kiện gì?

Ví dụ minh họa:

Hợp đồng thuê nhà 3 năm, giá 10 triệu/tháng → Tổng giá trị: 360 triệu đồng
→ Phí công chứng = 0,1% x 360.000.000 = 360.000 VNĐ
Hợp đồng thuê biệt thự 5 năm, giá 30 triệu/tháng → Tổng giá trị: 1,8 tỷ đồng
→ Phí công chứng:
1.000.000 + (800.000.000 x 0,06%) = 1.000.000 + 480.000 = 1.480.000 VNĐ

Các Chi Phí Phát Sinh Khác Khi Công Chứng

1. Phí Soạn Thảo Hợp Đồng

Khoảng 100.000 – 300.000 đồng tùy độ dài, độ phức tạp;
Nếu các bên tự soạn và hợp đồng hợp lệ, có thể miễn phí này.

2. Phí Chứng Thực Bản Sao (Nếu Có)

Mỗi bản: 2.000 – 5.000 đồng/trang đầu, giảm từ trang thứ hai;
Phí sao y công chứng sổ đỏ, giấy tờ tùy thân thường áp dụng.

3. Phí Di Chuyển (nếu yêu cầu công chứng ngoài trụ sở)

Tính theo km hoặc theo thỏa thuận trước;
Mỗi tỉnh/thành có mức quy định cụ thể.

Ai Là Người Phải Trả Phí Công Chứng?

Theo quy định tại “Điều 67 Luật Công chứng 2014”, chi phí công chứng do các bên thỏa thuận. Nếu không thỏa thuận:

Mỗi bên chịu 50% phí công chứng;
Bên yêu cầu công chứng phải tạm ứng trước toàn bộ khoản phí và thu lại phần của bên kia sau khi hoàn tất.

Lưu Ý Khi Tính Phí Công Chứng Thuê Nhà

Giá trị hợp đồng thuê phải được tính theo tổng tiền thuê trong toàn bộ thời hạn thuê;
Nếu không ghi rõ thời hạn thuê, công chứng viên có quyền từ chối hoặc yêu cầu làm rõ để tính phí;
Giá thuê không được ghi thấp hơn thực tế để tránh né phí, nếu bị phát hiện sẽ bị từ chối công chứng hoặc xử phạt hành chính.

Kết Luận: Biết Rõ Phí Công Chứng Để Chủ Động Và Tránh Phát Sinh

Việc nắm chắc phí công chứng hợp đồng thuê nhà sẽ giúp bạn:

Lên kế hoạch tài chính cụ thể khi ký hợp đồng;
Không bị “làm giá” tại một số văn phòng công chứng thiếu minh bạch;
Tránh rủi ro pháp lý do hợp đồng bị từ chối hoặc công chứng không đúng quy định.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Cha mẹ ly hôn, con cái có cần tham gia phiên tòa không?

Các bài viết liên quan:

>>> Trường hợp góp vốn không sinh lời: Xử lý thế nào?

>>> Cẩm nang thuê nhà toàn diện: từ lý thuyết đến những tình huống thực tế

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.