Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuCho tặng nhà đất có thời hạn là vấn đề khiến nhiều người quan tâm khi muốn chuyển giao quyền sử dụng tài sản cho người thân hoặc người khác. Khác với việc tặng cho thông thường, hình thức này đặt ra câu hỏi về thời gian sở hữu và quyền sử dụng sau khi hết thời hạn.
Về bản chất, tặng cho tài sản là việc một bên chuyển tài sản của mình cho bên khác mà không yêu cầu đền bù. Với quyền sử dụng đất, giao dịch còn phải tuân thủ các điều kiện của pháp luật đất đai.
Do đó, không phải mọi thỏa thuận tặng cho có thời hạn đều có thể công chứng. Các bên cần xác định rõ loại tài sản, thời hạn sử dụng đất và nội dung thỏa thuận. Việc này giúp hạn chế tranh chấp sau khi hợp đồng được ký kết.
>>> Xem thêm: Cho tặng quyền sử dụng đất đồng thời với việc giải quyết dứt điểm tranh chấp cũ.
1. Cho tặng nhà đất có thời hạn được hiểu như thế nào?
1.1. Bản chất của hợp đồng tặng cho nhà đất
Hợp đồng tặng cho nhà đất là sự thỏa thuận giữa các bên về việc chuyển quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.
Bên tặng cho chuyển giao tài sản cho bên nhận. Bên nhận không phải trả tiền cho tài sản được tặng.
Đối với nhà đất, giao dịch thường liên quan đến quyền sử dụng đất. Vì vậy, hợp đồng phải đáp ứng các điều kiện theo pháp luật đất đai.
Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất cũng thường phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
1.2. “Có thời hạn” có thể được hiểu theo nhiều cách
Cụm từ “có thời hạn” cần được xác định rõ trong từng giao dịch.
Trường hợp thứ nhất là quyền sử dụng đất vốn đã có thời hạn. Đây là tình trạng pháp lý của chính thửa đất.
Trường hợp thứ hai là các bên muốn thỏa thuận người nhận chỉ được sử dụng nhà đất trong một khoảng thời gian nhất định.
Hai trường hợp này có bản chất khác nhau. Do đó, không nên mặc nhiên coi chúng là một.
1.3. Thời hạn sử dụng đất và thời hạn tặng cho không giống nhau
Thời hạn sử dụng đất là thông tin được pháp luật đất đai ghi nhận. Nội dung này thường thể hiện trên Giấy chứng nhận.
Trong khi đó, thời hạn tặng cho là khoảng thời gian mà các bên muốn đặt ra trong thỏa thuận.
Đây là điểm cần đặc biệt lưu ý. Các bên không nên tự hiểu rằng có thể tùy ý giới hạn thời gian chuyển quyền sử dụng đất bằng hợp đồng tặng cho.
Việc thỏa thuận phải phù hợp với bản chất của quyền sử dụng đất và quy định pháp luật hiện hành.
2. Có được công chứng hợp đồng cho tặng nhà đất có thời hạn không?
2.1. Công chứng viên phải kiểm tra tính hợp pháp của giao dịch
Khi tiếp nhận hồ sơ, công chứng viên sẽ kiểm tra giấy tờ và nội dung giao dịch.
Việc kiểm tra nhằm xác định chủ thể có đủ năng lực hay không. Đồng thời, công chứng viên cũng xem xét tình trạng pháp lý của tài sản.
Nếu nội dung hợp đồng phù hợp với pháp luật, thủ tục công chứng có thể được thực hiện.
Ngược lại, nếu thỏa thuận có nội dung trái quy định, công chứng viên có thể từ chối công chứng theo quy định.
2.2. Không phải cứ có thỏa thuận thời hạn là được công chứng
Các bên có thể đưa ra nhiều thỏa thuận khi giao kết hợp đồng. Tuy nhiên, quyền tự do thỏa thuận vẫn có giới hạn.
Nội dung hợp đồng không được trái pháp luật. Thỏa thuận cũng không được làm ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của người khác.
Đặc biệt, với quyền sử dụng đất, việc chuyển quyền cần tuân thủ các điều kiện riêng.
Vì vậy, nếu muốn tặng cho nhà đất trong một thời gian nhất định, các bên nên được tư vấn trước. Công chứng viên sẽ xem xét bản chất của giao dịch trước khi xác định hướng xử lý.
2.3. Trường hợp nhà đất đang có thời hạn sử dụng
Nếu quyền sử dụng đất vốn đã có thời hạn, việc tặng cho cần căn cứ vào thời hạn còn lại của quyền sử dụng đất.
Ví dụ, Giấy chứng nhận thể hiện đất còn thời hạn sử dụng đến một thời điểm nhất định. Người nhận quyền sử dụng đất sẽ tiếp nhận quyền trong phạm vi pháp luật cho phép.
Các bên không nên nhầm thời hạn này với một thời hạn tặng cho do mình tự đặt ra.
Đây là vấn đề cần kiểm tra kỹ trước khi lập hợp đồng.
2.4. Trường hợp muốn tặng cho rồi nhận lại tài sản sau một thời gian
Đây là trường hợp phức tạp hơn.
Các bên có thể mong muốn người nhận được nhà đất trong một thời gian. Sau đó, tài sản sẽ quay trở lại cho người tặng.
Tuy nhiên, việc chuyển quyền và việc nhận lại tài sản là những vấn đề pháp lý riêng. Không nên chỉ dựa vào một điều khoản đơn giản trong hợp đồng để mặc nhiên xác lập việc này.
Nếu thỏa thuận không rõ ràng, tranh chấp có thể phát sinh. Vì vậy, các bên cần xác định chính xác mục đích giao dịch ngay từ đầu.
>>> Xem thêm: Không phải địa chỉ nào cũng mang lại trải nghiệm giống nhau khi làm việc với văn phòng công chứng.
3. Hồ sơ và quy trình công chứng hợp đồng tặng cho nhà đất
3.1. Hồ sơ của bên tặng cho
Bên tặng cho cần chuẩn bị giấy tờ nhân thân. Hồ sơ thường gồm:
- CCCD hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ.
- Giấy tờ xác nhận thông tin cư trú khi cần.
- Giấy đăng ký kết hôn nếu đã kết hôn.
- Giấy tờ liên quan đến tình trạng hôn nhân trong trường hợp phù hợp.
Nếu tài sản thuộc sở hữu chung, cần xác định đầy đủ những người có quyền đối với tài sản.
3.2. Hồ sơ của bên nhận tặng cho
Bên nhận cũng cần cung cấp giấy tờ nhân thân theo yêu cầu.
Tùy trường hợp, hồ sơ có thể gồm:
- CCCD hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ.
- Giấy tờ xác nhận thông tin cư trú.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ với bên tặng cho nếu cần.
Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ giúp công chứng viên xác định chính xác chủ thể tham gia giao dịch.
3.3. Hồ sơ về nhà đất
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là giấy tờ quan trọng.
Bên tặng cho cần cung cấp bản gốc để công chứng viên kiểm tra.
Một số nội dung cần rà soát gồm:
- Người đứng tên trên Giấy chứng nhận.
- Diện tích và số thửa.
- Mục đích sử dụng đất.
- Thời hạn sử dụng.
- Thông tin về nhà ở và tài sản gắn liền với đất.
Ngoài ra, cần kiểm tra tình trạng thế chấp hoặc hạn chế quyền đối với tài sản.
3.4. Quy trình công chứng hợp đồng
Thông thường, quy trình sẽ bắt đầu bằng việc tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
Sau đó, công chứng viên kiểm tra nội dung giao dịch. Các bên sẽ được giải thích quyền và nghĩa vụ liên quan.
Nếu đủ điều kiện, hợp đồng được soạn thảo hoặc kiểm tra nội dung dự thảo. Các bên đọc lại và ký trước mặt công chứng viên.
Cuối cùng, công chứng viên ký chứng nhận và hoàn tất thủ tục theo quy định.
3.5. Thực hiện thủ tục sau khi công chứng
Sau khi hợp đồng được công chứng, bên nhận cần thực hiện các thủ tục tiếp theo.
Thông thường, hồ sơ sẽ được sử dụng để đăng ký biến động đất đai. Bên nhận có thể phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.
Sau khi hoàn tất, thông tin người sử dụng đất và chủ sở hữu tài sản được cập nhật theo thủ tục tương ứng.
4. Những lưu ý khi cho tặng nhà đất có thời hạn
4.1. Cần xác định đúng mục đích của giao dịch
Trước khi lập hợp đồng, các bên cần xác định rõ mục đích chuyển giao nhà đất.
Nếu mục tiêu chỉ là cho người khác sử dụng trong một khoảng thời gian, hợp đồng tặng cho có thể không phải lựa chọn phù hợp.
Trong trường hợp này, các bên có thể cần xem xét một loại giao dịch khác.
Việc xác định đúng bản chất ngay từ đầu giúp hạn chế rủi ro pháp lý.
4.2. Không nên tự soạn điều khoản thời hạn một cách tùy tiện
Các điều khoản liên quan đến thời hạn có thể ảnh hưởng trực tiếp đến quyền của các bên.
Nếu điều khoản không rõ, việc thực hiện hợp đồng có thể gặp khó khăn. Tranh chấp cũng có thể phát sinh khi hết thời hạn thỏa thuận.
Do đó, các bên nên trao đổi với công chứng viên trước khi thống nhất nội dung.
4.3. Kiểm tra tình trạng pháp lý của nhà đất
Trước khi công chứng, cần kiểm tra tình trạng pháp lý của tài sản.
Nhà đất đang tranh chấp có thể không đủ điều kiện thực hiện giao dịch. Tài sản đang bị kê biên cũng có thể bị hạn chế chuyển quyền.
Ngoài ra, cần kiểm tra tình trạng thế chấp và các hạn chế khác.
Việc rà soát trước giúp các bên tránh mất thời gian khi hồ sơ không đủ điều kiện.
4.4. Nên tham vấn công chứng viên trước khi lập hợp đồng
Giao dịch tặng cho nhà đất có yếu tố thời hạn thường phức tạp hơn giao dịch thông thường.
Các bên nên trình bày rõ mong muốn của mình. Công chứng viên có thể phân tích bản chất pháp lý của giao dịch.
Từ đó, các bên có thể lựa chọn hình thức phù hợp hơn. Hồ sơ cũng được chuẩn bị chính xác ngay từ đầu.
>>> Xem thêm: Đây là điều người mua nhà lần đầu thường bỏ sót khi công chứng mua bán nhà đất
Kết luận
Cho tặng nhà đất có thời hạn là vấn đề cần được xem xét cẩn trọng. Thời hạn sử dụng đất và thời hạn do các bên thỏa thuận không phải lúc nào cũng có cùng bản chất pháp lý.
Trước khi lập hợp đồng, các bên cần kiểm tra tình trạng pháp lý của nhà đất. Đồng thời, cần xác định rõ mục đích chuyển giao và nội dung muốn thỏa thuận. Việc tham vấn công chứng viên sẽ giúp hạn chế những rủi ro không đáng có.
Nếu cần tư vấn về hợp đồng tặng cho nhà đất hoặc thủ tục công chứng, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được đội ngũ chuyên viên tư vấn và hỗ trợ thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Không ít người “thoát deadline” nhờ dịch thuật lấy ngay
>>> Xem thêm: Để giấy tờ được sử dụng đúng mục đích, công chứng dịch thuật là điều cần thiết
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com