Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực ủy quyền tách thửa là thủ tục được quan tâm khi người sử dụng đất không thể trực tiếp thực hiện các công việc liên quan đến việc tách thửa. Khi đó, chủ sử dụng đất có thể ủy quyền cho người khác thực hiện một số công việc trong phạm vi được giao.
Giấy ủy quyền cần thể hiện rõ người ủy quyền và người được ủy quyền. Nội dung cũng nên xác định cụ thể các công việc cần thực hiện. Điều này giúp hạn chế cách hiểu khác nhau khi làm thủ tục.
Tuy nhiên, không phải mọi giấy ủy quyền tách thửa đều chỉ cần chứng thực chữ ký. Hình thức văn bản còn phụ thuộc vào nội dung ủy quyền và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.
Vậy chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền tách thửa được thực hiện thế nào? Hồ sơ cần chuẩn bị những gì? Người được ủy quyền có thể thực hiện những công việc nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn làm rõ các vấn đề này.
>>> Xem thêm: Thủ tục chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền có yếu tố nước ngoài tại VPCC.
1. Ủy quyền làm thủ tục tách thửa đất là gì?
1.1. Khi nào cần ủy quyền làm thủ tục tách thửa?
Tách thửa đất thường liên quan đến nhiều công việc và giấy tờ. Chủ sử dụng đất có thể phải làm việc với cơ quan nhà nước trong quá trình giải quyết hồ sơ.
Không phải ai cũng có điều kiện trực tiếp thực hiện. Người sử dụng đất có thể đang đi làm xa hoặc sinh sống tại tỉnh khác.
Một số người cũng gặp khó khăn khi di chuyển. Khi đó, việc ủy quyền cho người khác có thể giúp quá trình thực hiện thuận tiện hơn.
Người được ủy quyền sẽ thực hiện công việc trong phạm vi được giao. Nội dung này cần được ghi rõ trong giấy ủy quyền.
1.2. Người sử dụng đất có thể ủy quyền cho ai?
Chủ sử dụng đất có thể ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện công việc phù hợp.
Người được ủy quyền có thể là người thân hoặc người có quan hệ quen biết. Trong một số trường hợp, chủ đất cũng có thể ủy quyền cho người hỗ trợ thực hiện hồ sơ.
Việc lựa chọn người được ủy quyền nên dựa trên mức độ tin cậy. Người này cần có khả năng thực hiện các công việc được giao.
Thông tin của hai bên phải được ghi chính xác. Sai thông tin có thể gây khó khăn khi sử dụng giấy ủy quyền.
1.3. Phạm vi ủy quyền tách thửa gồm những công việc gì?
Phạm vi ủy quyền cần được xác định cụ thể.
Tùy nhu cầu, người ủy quyền có thể giao một hoặc nhiều công việc. Chẳng hạn, người được ủy quyền có thể nộp hồ sơ tách thửa.
Người này cũng có thể nhận thông báo hoặc kết quả giải quyết. Các công việc khác chỉ nên thực hiện nếu được ghi nhận trong giấy ủy quyền.
Nếu có nhu cầu ký hồ sơ, cần ghi rõ quyền này. Cách lập cụ thể giúp tránh vượt quá phạm vi đại diện.
1.4. Ủy quyền tách thửa có làm thay đổi quyền sử dụng đất không?
Ủy quyền không đồng nghĩa với chuyển quyền sử dụng đất.
Người được ủy quyền chỉ thay mặt chủ đất thực hiện công việc. Quyền sử dụng đất vẫn thuộc về người có quyền sử dụng đất.
Việc tách thửa cũng không tự động chuyển quyền sở hữu cho người được ủy quyền. Đây là hai vấn đề pháp lý hoàn toàn khác nhau.
Do đó, nội dung giấy ủy quyền cần được lập rõ ràng. Người dân nên tránh sử dụng các nội dung gây hiểu nhầm về quyền đối với đất.
2. Hồ sơ chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền tách thửa
2.1. Giấy tờ tùy thân của người ủy quyền
Người ủy quyền cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân hợp lệ.
CCCD thường được sử dụng để xác định thông tin của người yêu cầu. Thông tin trên giấy tờ cần rõ ràng và chính xác.
Họ tên và các thông tin nhân thân cần thống nhất. Điều này giúp quá trình kiểm tra hồ sơ thuận lợi hơn.
Nếu thông tin cá nhân có thay đổi, nên chuẩn bị thêm giấy tờ liên quan. Việc này giúp giải thích những khác biệt nếu có.
2.2. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
Giấy tờ về quyền sử dụng đất là tài liệu quan trọng. Người dân nên chuẩn bị Giấy chứng nhận liên quan đến thửa đất.
Thông tin trên giấy cần được kiểm tra trước. Một số nội dung đáng chú ý gồm diện tích và số thửa.
Thông tin người sử dụng đất cũng cần được đối chiếu. Mục đích sử dụng đất và thời hạn sử dụng cũng nên được kiểm tra.
Nếu thửa đất có nhiều người cùng sử dụng, cần xác định rõ chủ thể. Nội dung ủy quyền phải phù hợp với quyền của từng người.
2.3. Giấy ủy quyền làm thủ tục tách thửa
Giấy ủy quyền cần thể hiện đầy đủ thông tin của các bên.
Nội dung cơ bản có thể gồm:
- Họ tên và thông tin của người ủy quyền.
- Họ tên và thông tin của người được ủy quyền.
- Thông tin thửa đất.
- Nội dung công việc được ủy quyền.
- Phạm vi đại diện.
- Thời hạn ủy quyền.
- Quyền và nghĩa vụ của các bên.
- Cam kết của người ủy quyền.
Nội dung càng rõ thì càng dễ thực hiện. Đặc biệt, cần ghi cụ thể quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu có nhu cầu.
2.4. Giấy tờ liên quan đến việc tách thửa
Tùy từng hồ sơ, người dân có thể cần chuẩn bị thêm tài liệu liên quan.
Có thể gồm bản vẽ hoặc tài liệu kỹ thuật về thửa đất. Một số hồ sơ cũng cần giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.
Tuy nhiên, không phải tài liệu nào cũng cần khi thực hiện chứng thực chữ ký. Người dân nên phân biệt hồ sơ chứng thực với hồ sơ tách thửa.
Trước khi lập giấy ủy quyền, nên kiểm tra yêu cầu của thủ tục tách thửa. Điều này giúp nội dung ủy quyền phù hợp với công việc thực tế.
>>> Xem thêm: Bạn đang tìm nơi công chứng đáng tin cho giao dịch quan trọng? Hãy xem thông tin văn phòng công chứng trước
3. Quy trình chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền tách thửa
3.1. Bước 1: Xác định nội dung cần ủy quyền
Trước tiên, chủ sử dụng đất cần xác định công việc muốn giao cho người khác.
Có thể chỉ ủy quyền nộp hồ sơ. Cũng có thể ủy quyền nhận kết quả hoặc thực hiện nhiều công việc liên quan.
Phạm vi càng cụ thể càng dễ kiểm soát. Người được ủy quyền cũng biết rõ mình được thực hiện những gì.
3.2. Bước 2: Chuẩn bị giấy ủy quyền
Sau khi xác định nội dung, các bên chuẩn bị giấy ủy quyền.
Thông tin về thửa đất cần được ghi chính xác. Các bên cũng cần kiểm tra thông tin cá nhân trước khi ký.
Thời hạn ủy quyền nên phù hợp với thời gian dự kiến giải quyết công việc. Nếu thời hạn quá ngắn, người được ủy quyền có thể gặp khó khăn khi thực hiện.
Trường hợp sử dụng mẫu của cơ quan tiếp nhận, nên kiểm tra kỹ các nội dung bắt buộc. Không nên tự ý bỏ những nội dung cần thiết.
3.3. Bước 3: Xuất trình giấy tờ để kiểm tra
Người yêu cầu chứng thực xuất trình giấy tờ theo quy định.
Người có thẩm quyền sẽ kiểm tra giấy tờ được cung cấp. Nội dung giấy ủy quyền cũng được xem xét theo phạm vi chứng thực.
Nếu giấy tờ đáp ứng điều kiện, người yêu cầu thực hiện bước ký. Trường hợp có vấn đề, người dân sẽ được hướng dẫn xử lý.
3.4. Bước 4: Ký giấy ủy quyền
Người ủy quyền ký vào giấy ủy quyền theo hướng dẫn.
Trong trường hợp chứng thực chữ ký, chữ ký của người yêu cầu phải được thực hiện đúng trình tự. Người dân không nên tự ý ký trước nếu chưa được hướng dẫn.
Sau khi ký, người có thẩm quyền thực hiện việc chứng thực. Nội dung chứng thực được ghi theo quy định.
3.5. Bước 5: Nhận giấy ủy quyền đã chứng thực
Sau khi hoàn thành, người yêu cầu nhận lại giấy ủy quyền.
Nên kiểm tra kỹ thông tin ngay sau khi nhận. Các nội dung về người ủy quyền và thửa đất cần được đối chiếu.
Phạm vi công việc cũng cần được kiểm tra. Nếu có sai sót, nên trao đổi ngay để được xử lý.
3.6. Bước 6: Người được ủy quyền thực hiện thủ tục tách thửa
Người được ủy quyền sử dụng giấy ủy quyền để làm việc với cơ quan có thẩm quyền.
Hồ sơ tách thửa cần được chuẩn bị theo yêu cầu. Người được ủy quyền chỉ thực hiện những công việc nằm trong phạm vi đại diện.
Nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu thêm giấy tờ, người được ủy quyền cần bổ sung theo hướng dẫn. Trường hợp phát sinh công việc mới, cần xem lại phạm vi ủy quyền.
4. Những lưu ý khi chứng thực ủy quyền tách thửa đất
4.1. Chứng thực chữ ký không xác nhận điều kiện tách thửa
Đây là điểm người dân cần lưu ý.
Chứng thực chữ ký chỉ xác nhận chữ ký theo quy định. Thủ tục này không có nghĩa thửa đất chắc chắn đủ điều kiện tách thửa.
Điều kiện tách thửa phụ thuộc vào quy định pháp luật đất đai. Người dân cũng cần xem xét các quy định áp dụng tại địa phương.
Vì vậy, nên kiểm tra điều kiện tách thửa trước. Việc này giúp tránh lập giấy ủy quyền khi hồ sơ chưa thể thực hiện.
4.2. Cần kiểm tra thông tin trên Giấy chứng nhận
Thông tin thửa đất cần được ghi chính xác.
Người dân nên kiểm tra số thửa và số tờ bản đồ. Diện tích và địa chỉ thửa đất cũng cần được đối chiếu.
Thông tin người sử dụng đất phải thống nhất. Nếu có nhiều người cùng sử dụng đất, cần xác định đầy đủ chủ thể liên quan.
Sai thông tin có thể khiến giấy ủy quyền khó sử dụng. Do đó, nên kiểm tra kỹ trước khi ký.
4.3. Cần xác định rõ quyền ký hồ sơ
Không nên ghi chung chung rằng người được ủy quyền “làm thủ tục tách thửa”.
Nếu có nhu cầu ký đơn hoặc giấy tờ, nên thể hiện rõ trong nội dung ủy quyền. Việc này giúp xác định phạm vi đại diện.
Người được ủy quyền cũng không nên tự thực hiện công việc ngoài phạm vi được giao. Nếu cần bổ sung quyền mới, nên lập văn bản phù hợp.
4.4. Kiểm tra yêu cầu về hình thức ủy quyền
Không phải mọi trường hợp đều có cùng yêu cầu về hình thức văn bản.
Tùy nội dung công việc, pháp luật có thể có quy định riêng. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ cũng có thể yêu cầu giấy tờ phù hợp.
Vì vậy, người dân nên kiểm tra trước khi lập giấy ủy quyền. Nếu chưa rõ, nên hỏi nơi tiếp nhận hoặc người có chuyên môn.
Việc xác định đúng hình thức giúp hạn chế phải lập lại giấy tờ.
4.5. Thời hạn ủy quyền cần phù hợp
Thời hạn ủy quyền nên bao quát khoảng thời gian cần thực hiện công việc.
Nếu chỉ ủy quyền trong một lần, có thể ghi rõ công việc cụ thể. Nếu cần theo dõi hồ sơ trong thời gian dài, nên xác định thời hạn phù hợp.
Khi giấy ủy quyền hết thời hạn, người được ủy quyền có thể không còn căn cứ thực hiện công việc. Các bên cần lưu ý vấn đề này khi lập văn bản.
4.6. Không nên nhầm ủy quyền với chuyển nhượng đất
Ủy quyền tách thửa không phải là hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
Người được ủy quyền không đương nhiên trở thành người sử dụng đất. Việc chuyển quyền phải được thực hiện bằng thủ tục pháp lý phù hợp.
Nếu mục đích thực tế là chuyển nhượng hoặc tặng cho đất, cần lập hồ sơ riêng. Không nên dùng giấy ủy quyền để thay thế giao dịch chuyển quyền.
4.7. Nên kiểm tra hồ sơ trước khi thực hiện
Tách thửa là thủ tục liên quan trực tiếp đến quyền sử dụng đất. Hồ sơ cần được chuẩn bị cẩn thận.
Người dân nên kiểm tra giấy tờ trước khi lập giấy ủy quyền. Nội dung ủy quyền cũng cần bám sát công việc thực tế.
Nếu hồ sơ có nhiều chủ sử dụng đất, càng cần kiểm tra kỹ. Việc xác định đúng người có quyền ủy quyền sẽ giúp hạn chế phát sinh vướng mắc.
>>> Xem thêm: Nếu lần đầu mua bất động sản, bạn càng không nên bỏ qua thông tin về công chứng mua bán nhà đất
Kết luận
Chứng thực ủy quyền tách thửa giúp chủ sử dụng đất giao cho người khác thực hiện công việc trong phạm vi được ủy quyền. Tuy nhiên, chứng thực chữ ký không đồng nghĩa với việc thửa đất đã đủ điều kiện tách thửa. Người dân cần kiểm tra điều kiện pháp lý của đất và xác định rõ nội dung cần ủy quyền.
Giấy ủy quyền cũng cần ghi đúng thông tin của các bên và thửa đất. Phạm vi đại diện nên được thể hiện cụ thể. Điều này giúp người được ủy quyền thực hiện công việc thuận lợi hơn.
Nếu cần tư vấn về giấy ủy quyền, chứng thực chữ ký hoặc kiểm tra hồ sơ liên quan đến việc tách thửa, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra giấy tờ và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Đừng để một bản dịch chậm làm lỡ lịch trình của bạn; dịch thuật lấy ngay có thể giải quyết bài toán thời gian
>>> Xem thêm: Đừng chờ đến khi hồ sơ bị trả lại mới kiểm tra yêu cầu công chứng dịch thuật
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com