Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực ủy quyền nhận di chúc là thủ tục được quan tâm khi một người không thể trực tiếp thực hiện việc nhận hoặc tiếp nhận di chúc đã lập. Người này có thể ủy quyền cho người khác thực hiện công việc trong phạm vi được phép.
Di chúc là văn bản thể hiện ý chí của người để lại tài sản. Việc lập, quản lý và công bố di chúc có thể liên quan đến nhiều chủ thể. Vì vậy, người được ủy quyền cần có giấy tờ phù hợp khi làm việc thay người khác.
Tuy nhiên, cần phân biệt việc nhận văn bản di chúc với việc nhận di sản. Đây là hai công việc có bản chất khác nhau. Nội dung ủy quyền cần được xác định rõ ngay từ đầu.
Vậy có thể chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền thay mặt ký nhận di chúc không? Hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì? Quy trình thực hiện ra sao? Những nội dung dưới đây sẽ giúp bạn có thêm thông tin cần thiết.
>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền nhận tiền bồi thường hủy chuyến bay.
1. Ủy quyền thay mặt ký nhận di chúc là gì?
1.1. Khái niệm ủy quyền ký nhận di chúc
Ủy quyền là việc một người giao cho người khác thực hiện công việc trong phạm vi nhất định.
Trong trường hợp này, người ủy quyền có thể giao cho người khác thay mình ký nhận một văn bản. Văn bản đó có thể là di chúc đã được lập và đang được lưu giữ.
Người được ủy quyền chỉ thực hiện công việc được giao. Phạm vi này nên được ghi rõ trong giấy ủy quyền.
Nội dung ủy quyền càng cụ thể thì càng dễ xác định trách nhiệm. Điều này cũng giúp hạn chế cách hiểu khác nhau khi thực hiện thủ tục.
1.2. Ký nhận di chúc khác với nhận di sản
Ký nhận di chúc không đồng nghĩa với nhận di sản.
Di chúc là văn bản thể hiện ý chí của người lập di chúc. Văn bản này có thể được lưu giữ tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc chủ thể có thẩm quyền khác.
Nhận di sản lại là vấn đề khác. Việc nhận di sản có thể liên quan đến thủ tục khai nhận hoặc phân chia di sản.
Do đó, giấy ủy quyền cần ghi đúng công việc. Không nên dùng một nội dung chung chung cho nhiều thủ tục khác nhau.
1.3. Ai có thể được ủy quyền ký nhận?
Người ủy quyền có thể lựa chọn người phù hợp để thực hiện công việc.
Người được ủy quyền có thể là người thân hoặc người khác. Điều quan trọng là người đó có đủ năng lực thực hiện công việc được giao.
Thông tin của người được ủy quyền cần được ghi chính xác. Họ tên và giấy tờ tùy thân nên được kiểm tra trước khi lập văn bản.
Nếu bên lưu giữ hoặc nơi tiếp nhận di chúc có yêu cầu riêng, các bên cũng cần tuân thủ yêu cầu đó.
1.4. Nội dung giấy ủy quyền cần thể hiện những gì?
Giấy ủy quyền nên nêu rõ người ủy quyền và người được ủy quyền.
Văn bản cũng cần xác định công việc được giao. Thời hạn ủy quyền nên được ghi cụ thể.
Một số nội dung nên có gồm:
- Thông tin của người ủy quyền.
- Thông tin của người được ủy quyền.
- Nội dung công việc được ủy quyền.
- Thông tin về di chúc nếu cần thiết.
- Phạm vi ký nhận.
- Thời hạn ủy quyền.
- Quyền và nghĩa vụ của các bên.
- Cam kết của người ủy quyền.
Nếu chỉ ủy quyền ký nhận văn bản, nên ghi rõ phạm vi này. Không nên ghi thêm quyền định đoạt tài sản nếu không có nhu cầu.
2. Hồ sơ chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền nhận di chúc
2.1. Giấy tờ tùy thân của người ủy quyền
Người ủy quyền cần xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ.
CCCD thường được sử dụng để xác định thông tin cá nhân. Thông tin trên CCCD cần phù hợp với nội dung giấy ủy quyền.
Nếu có thay đổi thông tin nhân thân, người dân nên chuẩn bị giấy tờ liên quan. Việc này giúp quá trình kiểm tra hồ sơ thuận lợi hơn.
2.2. Giấy ủy quyền
Giấy ủy quyền là tài liệu quan trọng trong hồ sơ.
Nội dung cần thể hiện rõ mục đích ủy quyền. Người được ủy quyền cũng cần được xác định cụ thể.
Nếu có thông tin về di chúc, nên ghi đúng thông tin. Trường hợp biết ngày lập hoặc nơi lưu giữ thì có thể thể hiện trong văn bản.
Người dân nên đọc kỹ giấy ủy quyền trước khi ký. Những nội dung chưa rõ cần được trao đổi trước khi thực hiện chứng thực.
2.3. Giấy tờ liên quan đến di chúc
Tùy từng trường hợp, người yêu cầu có thể cần cung cấp giấy tờ liên quan.
Các giấy tờ này giúp xác định văn bản mà người được ủy quyền sẽ ký nhận. Chúng cũng có thể giúp làm rõ mục đích của việc ủy quyền.
Ví dụ có thể gồm thông báo, giấy hẹn hoặc văn bản của tổ chức đang lưu giữ di chúc.
Không phải trường hợp nào cũng cần toàn bộ các giấy tờ trên. Người dân nên kiểm tra yêu cầu thực tế trước khi thực hiện.
2.4. Giấy tờ của người được ủy quyền
Thông tin của người được ủy quyền cần được ghi chính xác.
Trong một số trường hợp, người dân nên chuẩn bị bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền. Việc này giúp hạn chế sai thông tin trong văn bản.
Khi thực hiện công việc, người được ủy quyền thường phải xuất trình giấy tờ tùy thân. Giấy ủy quyền đã được chứng thực cũng cần được mang theo.
>>> Xem thêm: Cần công chứng hợp đồng, giao dịch hay giấy tờ? Văn phòng công chứng có thể là nơi bạn cần tìm
3. Quy trình chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền
3.1. Bước 1: Xác định yêu cầu của nơi lưu giữ di chúc
Trước tiên, người ủy quyền nên xác định yêu cầu của nơi đang lưu giữ di chúc.
Có trường hợp chỉ cần giấy ủy quyền. Có trường hợp lại yêu cầu giấy ủy quyền có chứng thực chữ ký.
Một số nơi có thể sử dụng mẫu giấy ủy quyền riêng. Người dân nên hỏi trước để chuẩn bị đúng loại văn bản.
3.2. Bước 2: Soạn giấy ủy quyền
Sau khi xác định yêu cầu, người ủy quyền chuẩn bị giấy ủy quyền.
Nội dung cần tập trung vào công việc thực tế. Nếu chỉ ký nhận di chúc, phạm vi ủy quyền nên giới hạn ở việc này.
Thời hạn ủy quyền cũng cần được xác định. Có thể ghi thời hạn theo ngày hoặc theo khoảng thời gian cụ thể.
Trước khi ký, người ủy quyền nên kiểm tra toàn bộ nội dung. Các thông tin cá nhân cũng cần được đối chiếu với giấy tờ tùy thân.
3.3. Bước 3: Xuất trình giấy tờ để chứng thực
Người ủy quyền trực tiếp đến nơi có thẩm quyền chứng thực.
Người yêu cầu xuất trình giấy tờ tùy thân và giấy ủy quyền. Các giấy tờ liên quan cũng được cung cấp nếu có yêu cầu.
Người có thẩm quyền sẽ kiểm tra hồ sơ. Nội dung giấy ủy quyền cũng được xem xét theo quy định.
Nếu hồ sơ đáp ứng điều kiện, người yêu cầu thực hiện bước ký.
3.4. Bước 4: Ký trước người có thẩm quyền
Đối với chứng thực chữ ký, người yêu cầu thường phải trực tiếp ký.
Chữ ký được thực hiện theo hướng dẫn của người có thẩm quyền. Người dân không nên tự ý ký trước khi đến làm thủ tục nếu cần ký trước mặt người chứng thực.
Sau khi ký, việc chứng thực được thực hiện theo quy định.
Người dân nên kiểm tra lại nội dung sau khi hoàn tất. Đặc biệt, cần chú ý thông tin của người ủy quyền và người được ủy quyền.
3.5. Bước 5: Người được ủy quyền thực hiện việc ký nhận
Sau khi giấy ủy quyền hoàn tất, người được ủy quyền sử dụng văn bản để làm việc với nơi lưu giữ di chúc.
Người này cần mang theo giấy tờ tùy thân. Bản chính giấy ủy quyền cũng nên được chuẩn bị đầy đủ.
Người được ủy quyền chỉ thực hiện công việc trong phạm vi được giao. Nếu phát sinh yêu cầu khác, cần kiểm tra lại nội dung ủy quyền.
4. Chi phí và những lưu ý khi ủy quyền ký nhận di chúc
4.1. Chi phí chứng thực chữ ký
Chi phí chứng thực chữ ký được thực hiện theo mức thu áp dụng cho thủ tục chứng thực.
Mức phí cụ thể phụ thuộc vào quy định hiện hành. Người dân có thể hỏi trước nơi thực hiện để biết khoản phí cần nộp.
Nếu có nhu cầu sao chụp giấy tờ, có thể phát sinh thêm chi phí. Khoản này phụ thuộc vào nơi cung cấp dịch vụ.
4.2. Phạm vi ủy quyền phải rõ ràng
Giấy ủy quyền cần xác định đúng công việc.
Nếu mục đích là thay mặt ký nhận di chúc, nên ghi rõ nội dung này. Không nên sử dụng câu chữ quá rộng nếu không cần thiết.
Phạm vi rõ ràng giúp người được ủy quyền dễ thực hiện công việc. Người ủy quyền cũng hạn chế được rủi ro vượt quá phạm vi cho phép.
4.3. Cần phân biệt ký nhận di chúc và nhận di sản
Đây là điểm rất quan trọng khi lập giấy ủy quyền.
Ký nhận một văn bản không đồng nghĩa với việc nhận quyền đối với tài sản. Người được ủy quyền không đương nhiên trở thành người thừa kế.
Nếu cần ủy quyền thực hiện thủ tục liên quan đến di sản, nội dung phải được lập phù hợp. Trường hợp đó có thể phát sinh yêu cầu khác về hình thức văn bản.
Người dân nên xác định đúng mục đích trước khi lập giấy ủy quyền.
4.4. Kiểm tra yêu cầu của tổ chức đang lưu giữ di chúc
Mỗi trường hợp có thể có yêu cầu hồ sơ khác nhau.
Trước khi đi chứng thực, người dân nên liên hệ nơi đang lưu giữ di chúc. Việc này giúp xác định chính xác giấy tờ cần chuẩn bị.
Nếu đơn vị cung cấp mẫu giấy ủy quyền, nên sử dụng đúng mẫu. Những nội dung bắt buộc cũng cần được giữ nguyên.
4.5. Kiểm tra thời hạn ủy quyền
Thời hạn ủy quyền cần phù hợp với công việc.
Nếu thời hạn quá ngắn, người được ủy quyền có thể không kịp hoàn thành công việc. Nếu thời hạn quá dài, phạm vi ủy quyền có thể kéo dài hơn nhu cầu thực tế.
Vì vậy, người ủy quyền nên cân nhắc thời gian phù hợp. Thời hạn cũng cần được ghi rõ trong giấy ủy quyền.
4.6. Không nên ký trước khi thực hiện chứng thực
Người dân cần chú ý thời điểm ký giấy ủy quyền.
Với thủ tục chứng thực chữ ký, người yêu cầu có thể phải ký trước mặt người có thẩm quyền. Việc ký trước có thể khiến thủ tục không đáp ứng yêu cầu trong một số trường hợp.
Cách an toàn là hỏi rõ nơi thực hiện trước khi ký. Người dân nên làm theo hướng dẫn cụ thể của người tiếp nhận hồ sơ.
>>> Xem thêm: Một giao dịch an toàn bắt đầu từ việc hiểu đúng các bước công chứng mua bán nhà đất
Kết luận
Chứng thực ủy quyền nhận di chúc giúp người không thể trực tiếp thực hiện công việc có thể ủy quyền cho người khác trong phạm vi phù hợp. Khi lập giấy ủy quyền, cần ghi rõ công việc, thời hạn và thông tin của các bên.
Đặc biệt, người dân cần phân biệt việc ký nhận di chúc với việc nhận di sản. Hai công việc này có nội dung và hệ quả pháp lý khác nhau. Việc xác định đúng mục đích sẽ giúp chuẩn bị văn bản phù hợp.
Nếu cần tư vấn về giấy ủy quyền, chứng thực chữ ký hoặc muốn kiểm tra hồ sơ trước khi thực hiện, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra giấy tờ và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Một ngày chờ đợi đôi khi quá lâu với hồ sơ gấp; dịch thuật lấy ngay có thể giúp bạn chủ động hơn
>>> Xem thêm: Thủ tục tưởng quen thuộc nhưng vẫn có nhiều điều ít người biết về công chứng dịch thuật
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com