Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá: Quyền từ chối của công chứng viên
Trong hoạt động công chứng, công chứng viên là người bảo đảm tính hợp pháp, an toàn của các giao dịch dân sự, trong đó có hợp đồng mua bán tài sản đấu giá. Tuy nhiên, không phải mọi yêu cầu công chứng đều được chấp nhận. Pháp luật cho phép công chứng viên có quyền từ chối công chứng hợp đồng đấu giá trong một số trường hợp nhất định để bảo đảm tính minh bạch và hợp pháp của giao dịch. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết cơ sở pháp lý và các tình huống công chứng viên có thể từ chối công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá.
>>> Xem thêm: Gặp rắc rối khi công chứng hợp đồng ủy quyền, nên tìm đếnvăn phòng công chứng nào để xử lý nhanh chóng?
Khi nào công chứng viên được phép từ chối công chứng hợp đồng đấu giá?
Việc từ chối công chứng hợp đồng đấu giá thường xảy ra trong các tình huống sau:
a) Hồ sơ đấu giá có sai phạm hoặc không hợp lệ
Nếu công chứng viên phát hiện biên bản đấu giá, quyết định công nhận kết quả đấu giá, hoặc chứng từ thanh toán không khớp nhau, có dấu hiệu bị sửa chữa, giả mạo hoặc không được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, họ có quyền từ chối công chứng theo quy định của Điều 44 Luật Công chứng 2014.
b) Người yêu cầu công chứng không phải là người trúng đấu giá hợp pháp
Theo Luật Đấu giá tài sản 2016, chỉ người trúng đấu giá được quyền ký hợp đồng mua bán tài sản đấu giá. Nếu người khác đứng tên thay, ủy quyền không hợp lệ hoặc không có căn cứ pháp lý rõ ràng, công chứng viên có quyền từ chối chứng nhận hợp đồng.
c) Giao dịch có dấu hiệu vi phạm pháp luật
Ví dụ: tài sản đấu giá đang bị kê biên, tranh chấp, hoặc chưa hoàn tất thủ tục sang tên hợp pháp, công chứng viên phải từ chối công chứng để tránh hợp thức hóa hành vi vi phạm pháp luật.
d) Có dấu hiệu ép buộc, giả mạo, hoặc thiếu năng lực hành vi dân sự
Nếu công chứng viên nhận thấy bên tham gia có biểu hiện bị đe dọa, ép buộc hoặc không đủ năng lực hành vi dân sự (theo Điều 22 Bộ luật Dân sự 2015), họ không được phép công chứng.
>>> Xem thêm: Cách kiểm tra độ uy tín của đơn vị cung cấp dịch vụ sổ đỏ
Trách nhiệm của công chứng viên khi từ chối công chứng
Theo khoản 2 Điều 44 Luật Công chứng 2014, việc từ chối công chứng phải được lập thành văn bản, trong đó nêu rõ lý do, căn cứ pháp lý và ký tên của công chứng viên. Mục đích của quy định này nhằm bảo đảm tính minh bạch, tránh lạm quyền hoặc gây phiền hà cho người dân.
Nếu người yêu cầu công chứng cho rằng công chứng viên từ chối trái pháp luật, họ có quyền:
Khiếu nại đến Trưởng phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng nơi thực hiện;
Hoặc gửi đơn kiến nghị đến Sở Tư pháp để được xem xét, giải quyết theo quy định tại Điều 69 Luật Công chứng 2014.
Hậu quả pháp lý nếu công chứng viên không thực hiện quyền từ chối đúng lúc
Nếu công chứng viên vẫn tiến hành công chứng dù hợp đồng có dấu hiệu vi phạm pháp luật, họ sẽ phải chịu trách nhiệm pháp lý theo các hình thức:
Bồi thường thiệt hại cho các bên nếu hành vi công chứng sai gây thiệt hại (theo Điều 38 Luật Công chứng 2014);
Bị xử lý kỷ luật, tước thẻ hành nghề, hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của Bộ luật Hình sự nếu vi phạm nghiêm trọng;
Văn bản công chứng sai có thể bị tuyên vô hiệu theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015 do vi phạm điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự.
>>> Xem thêm: Có thể bổ sung nội dung vào di chúc đãcông chứng di chúc không?
Lưu ý khi yêu cầu công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá
Để tránh bị từ chối công chứng, người dân và doanh nghiệp nên lưu ý:
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đấu giá (quyết định công nhận trúng đấu giá, hợp đồng dịch vụ đấu giá, biên lai thanh toán…).
Xác minh tính pháp lý của tài sản đấu giá, đảm bảo không tranh chấp, không kê biên.
Nếu có ủy quyền ký hợp đồng, cần văn bản ủy quyền hợp pháp và được công chứng trước khi nộp hồ sơ công chứng hợp đồng đấu giá.
Phối hợp minh bạch, trung thực trong quá trình làm việc với công chứng viên.
Kết luận
Việc trao cho công chứng viên quyền từ chối công chứng hợp đồng đấu giá là một cơ chế pháp lý cần thiết để bảo đảm sự an toàn, minh bạch và hợp pháp trong giao dịch tài sản đấu giá. Người dân và doanh nghiệp nên hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của các bên trong quá trình công chứng, từ đó chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng quy định để tránh bị từ chối không đáng có.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
