Làm Sổ đỏ là một thủ tục pháp lý quan trọng để xác lập quyền sở hữu đối với đất đai. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể trực tiếp thực hiện quy trình này. Trong nhiều trường hợp, người sử dụng đất lựa chọn ủy quyền cho người khác thay mặt thực hiện thủ tục. Vậy, thủ tục ủy quyền làm sổ đỏ được thực hiện ra sao? Cần chuẩn bị hồ sơ gì? Mức phí như thế nào? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

>>> Xem thêm: 3 sai lầm chết người khi ký hợp đồng đặt cọc nhà đất bạn cần tránh ngay

1. Có được ủy quyền làm Sổ đỏ không?

thủ tục ủy quyền làm sổ đỏ

Theo quy định pháp luật hiện hành, cá nhân hoàn toàn có thể ủy quyền làm Sổ đỏ cho người khác nếu không thể tự mình thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Việc ủy quyền có thể được lập dưới hình thức hợp đồng ủy quyền hoặc giấy ủy quyền, trong đó bên được ủy quyền sẽ nhân danh bên ủy quyền thực hiện các thủ tục pháp lý như:

  • Ký hợp đồng công chứng.

  • Chuẩn bị và nộp hồ sơ đề nghị cấp Sổ đỏ.

  • Nhận kết quả từ cơ quan đăng ký đất đai.

Để tránh rủi ro pháp lý, các bên nên công chứng hoặc chứng thực văn bản ủy quyền tại các tổ chức hành nghề công chứng.

2. Hướng dẫn thủ tục ủy quyền làm Sổ đỏ theo quy định mới

Hồ sơ công chứng văn bản ủy quyền làm sổ đỏ

Người muốn ủy quyền cần chuẩn bị các giấy tờ sau để công chứng hợp đồng hoặc giấy ủy quyền:

  • Phiếu yêu cầu công chứng (theo mẫu của tổ chức hành nghề công chứng).

  • Giấy tờ tùy thân: CCCD/CMND/Hộ chiếu, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu cần).

  • Giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất: Sổ đỏ, giấy tờ mua bán/chuyển nhượng, biên lai thuế..

>>> Xem thêm: Làm hợp đồng thế chấp tài sản tại văn phòng công chứng – Cần chuẩn bị gì?

Cơ quan có thẩm quyền công chứng

Người ủy quyền có thể đến Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng để thực hiện việc công chứng văn bản ủy quyền.

Thời gian thực hiện thủ tục công chứng

Theo Điều 43 Luật Công chứng 2014:

  • Trường hợp đơn giản: Công chứng trong vòng 1 – 3 giờ làm việc.

  • Trường hợp phức tạp: Tối đa 2 ngày làm việc, hoặc 10 ngày với hợp đồng có nội dung khó.

Chi phí công chứng văn bản ủy quyền

Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC:

  • Phí công chứng giấy ủy quyền: 20.000 đồng.

  • Phí công chứng hợp đồng ủy quyền: 50.000 đồng.

  • Thù lao công chứng: Theo thỏa thuận với tổ chức công chứng (tùy thuộc vào nội dung, mức độ phức tạp, khoảng cách địa lý…).

Xem thêm:  Top 3 văn phòng công chứng quận Thanh Xuân

3. Thủ tục làm Sổ đỏ thông qua ủy quyền

thủ tục ủy quyền làm sổ đỏ

Hồ sơ đề nghị cấp Sổ đỏ khi ủy quyền

Theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP, hồ sơ gồm:

  • Đơn đăng ký cấp Sổ đỏ (Mẫu số 04/ĐK).

  • Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất: như Sổ đỏ cũ, giấy phép xây dựng, hợp đồng mua bán nhà ở…

  • Chứng từ nộp nghĩa vụ tài chính hoặc giấy tờ miễn/giảm (nếu có).

  • Văn bản ủy quyền đã công chứng hoặc chứng thực.

Người nộp hồ sơ được lựa chọn nộp bản sao, xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc nộp bản sao công chứng/chứng thực.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thủ tục ủy quyền làm Sổ đỏ

  • Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh/huyện.

  • Bộ phận một cửa cấp tỉnh/huyện.

Thời gian giải quyết hồ sơ làm thủ tục ủy quyền làm Sổ đỏ

Theo Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP:

  • Thời hạn giải quyết: Không quá 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

  • Trường hợp đặc biệt (vùng núi, hải đảo…): Không quá 30 ngày làm việc.

Mức thù lao khi làm thủ tục ủy quyền làm Sổ đỏ

Thù lao ủy quyền được các bên tự thỏa thuận và ghi rõ trong văn bản ủy quyền. Mức thù lao phụ thuộc vào:

  • Tình trạng pháp lý của thửa đất.

  • Mức độ phức tạp trong việc xác minh hồ sơ.

  • Điều kiện địa lý và chi phí thực hiện thực tế.

Thông thường, chi phí ủy quyền làm Sổ đỏ dao động dưới 10 triệu đồng với trường hợp hồ sơ hợp lệ, không có tranh chấp.

Kết luận

Việc ủy quyền làm Sổ đỏ giúp tiết kiệm thời gian và công sức, đặc biệt trong trường hợp người sử dụng đất không thể trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi và tránh rủi ro pháp lý, người dân nên lập văn bản ủy quyền có công chứng, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và lựa chọn đơn vị uy tín thực hiện. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ quy trình và thủ tục ủy quyền làm Sổ đỏ mới nhất năm 2025. Nếu bạn gặp bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ trong việc thực hiện , đừng ngần ngại liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy gọi ngay cho chúng tôi qua hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng để được tư vấn và hỗ trợ tận tình nhất!

Xem thêm:  Lăn tay điểm chỉ có là bắt buộc khi công chứng không?

>>> Xem thêm: Có thể yêu cầu văn phòng công chứng đến nhà để công chứng không?

Các bài viết liên quan:

>>> Hợp đồng chia tách nhà đất: Cách xử lý khi có tranh chấp

>>> Cần lưu ý gì khi ký kết hợp đồng thế chấp nhà đất?

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Hợp đồng góp vốn bằng nhà đất: Tại sao cần phải công chứng và cách thực hiện

>>> Cách xác định thuế thu nhập cá nhân khi mua bán nhà đất

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá