Trong bối cảnh giao dịch vay mượn tiền ngày càng phổ biến, việc công chứng hợp đồng vay vốn trở thành nhu cầu thiết yếu để bảo đảm an toàn pháp lý cho cả bên cho vay và bên vay. Tuy nhiên, không phải tổ chức hay cá nhân nào cũng có quyền thực hiện công chứng loại hợp đồng này. Bài viết sau sẽ phân tích rõ thẩm quyền công chứng, căn cứ pháp luật, ví dụ minh họa thực tế để bạn đọc dễ dàng áp dụng.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng nào làm việc ngoài giờ hành chính để hỗ trợ khách hàng?
⚖️ Căn cứ pháp lý
-
Luật Công chứng 2014 (Điều 2, Điều 22, Điều 24) quy định về phạm vi, nguyên tắc và thẩm quyền công chứng.
-
Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 463 – 471) quy định về hợp đồng vay tài sản.
-
Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao, chứng thực hợp đồng, giao dịch.
🏛️ Thẩm quyền công chứng hợp đồng vay vốn
1. Tổ chức hành nghề công chứng
Theo Điều 22 Luật Công chứng 2014, tổ chức hành nghề công chứng (bao gồm Phòng công chứng và Văn phòng công chứng) là chủ thể có thẩm quyền công chứng hợp đồng vay vốn.
-
Phòng công chứng: Là đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Tư pháp, do Nhà nước thành lập.
-
Văn phòng công chứng: Do công chứng viên thành lập, hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty hợp danh.
📌 Ví dụ thực tế:
Anh B vay chị C số tiền 2 tỷ đồng để kinh doanh. Để tránh rủi ro, hai bên cùng đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ (Hà Nội) ký kết và công chứng hợp đồng vay vốn. Văn bản này sau đó có giá trị pháp lý cao, ràng buộc trách nhiệm và giúp xử lý dễ dàng khi xảy ra tranh chấp.
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ có cam kết thời gian hoàn thành không?
2. Công chứng viên
Chỉ công chứng viên thuộc tổ chức hành nghề công chứng mới được thực hiện việc công chứng hợp đồng vay vốn. Công chứng viên phải:
-
Có quyết định bổ nhiệm của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
-
Thực hiện chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng vay vốn.
3. Trường hợp không thuộc thẩm quyền công chứng
-
UBND xã, phường, thị trấn: Chỉ có thẩm quyền chứng thực chữ ký, bản sao, không có thẩm quyền công chứng hợp đồng vay vốn.
-
Luật sư, văn phòng luật sư, công ty luật: Không có thẩm quyền công chứng.
📑 Quy trình công chứng hợp đồng vay vốn
Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ
-
Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
-
Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính (nếu có).
-
Dự thảo hợp đồng vay vốn hoặc yêu cầu công chứng viên soạn thảo.
Bước 2 – Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng
Công chứng viên tiếp nhận, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của giấy tờ.
Bước 3 – Ký kết và công chứng
-
Các bên ký trước mặt công chứng viên.
-
Công chứng viên ghi lời chứng, ký tên, đóng dấu.
Bước 4 – Nhận bản chính hợp đồng công chứng
Bản chính hợp đồng vay vốn có hiệu lực ngay, là chứng cứ quan trọng nếu xảy ra tranh chấp.
>>> Xem thêm: Cách tính chi tiết từng loại hợp đồng theo bảng phí công chứng mới nhất năm 2025:
🌟 Lợi ích khi công chứng hợp đồng vay vốn
-
✅ Bảo đảm quyền lợi pháp lý cho cả bên vay và cho vay.
-
✅ Tránh rủi ro về việc chối bỏ nghĩa vụ trả nợ.
-
✅ Là chứng cứ có giá trị tại Tòa án khi giải quyết tranh chấp.
-
✅ Tạo sự tin tưởng, minh bạch trong quan hệ vay mượn.
>>> Xem thêm: Tranh chấp đất quy hoạch: tòa án xử lý thế nào?
>>> Xem thêm: Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?
📌 Kết luận
Công chứng hợp đồng vay vốn chỉ thuộc thẩm quyền của công chứng viên tại các tổ chức hành nghề công chứng. Người dân cần lưu ý không nhầm lẫn với chứng thực chữ ký tại UBND cấp xã vì giá trị pháp lý khác nhau. Việc tuân thủ đúng quy định pháp luật sẽ giúp các bên bảo vệ quyền lợi chính đáng, giảm thiểu tranh chấp và đảm bảo an toàn cho giao dịch vay vốn.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com