Vi bằng là gì? – Tất tần tật thông tin bạn cần biết

Trong những năm gần đây, cụm từ vi bằng thường xuyên xuất hiện khi người dân cần chứng cứ để bảo vệ quyền lợi tại Tòa án. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu rõ vi bằng là gì, giá trị pháp lý ra sao, khi nào cần lập vi bằng. Bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện và chính xác nhất.

>>> Xem thêm: Kinh nghiệm tìm văn phòng công chứng gần nhà nhanh chóng và tiện lợi nhất

📖 Căn cứ pháp lý về vi bằng

Một số quy định quan trọng:

Nghị định 08/2020/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại.
- Điều 36: Vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi.
Thông tư 05/2020/TT-BTP hướng dẫn Nghị định 08/2020/NĐ-CP.
Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015: Điều 95 quy định vi bằng có thể được sử dụng làm chứng cứ trong quá trình giải quyết vụ án.

👉 Như vậy, vi bằng được pháp luật công nhận là nguồn chứng cứ hợp pháp.

📝 Vi bằng là gì?

Định nghĩa: Vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi mà họ trực tiếp chứng kiến.
Đặc điểm:
- Có chữ ký của Thừa phát lại và đóng dấu của Văn phòng Thừa phát lại.
- Phải được đăng ký tại Sở Tư pháp để có hiệu lực pháp lý.

⚠️ Lưu ý: Vi bằng không thay thế hợp đồng công chứng, chứng thực, mà chỉ là công cụ ghi nhận chứng cứ.

>>> Xem thêm: Tại sao nên sử dụng dịch vụ làm sổ đỏ thay vì tự thực hiện thủ tục phức tạp?

🔎 Phân biệt vi bằng và công chứng/chứng thực

Tiêu chí	Vi bằng	Công chứng/Chứng thực
Cơ quan thực hiện	Văn phòng Thừa phát lại	Văn phòng công chứng/UBND
Nội dung	Ghi nhận sự kiện, hành vi khách quan	Xác nhận tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch
Giá trị pháp lý	Chứng cứ để bảo vệ quyền lợi	Làm phát sinh hiệu lực của hợp đồng
Ví dụ	Ghi nhận tình trạng nhà khi bàn giao	Công chứng hợp đồng mua bán nhà đất

👉 Dễ thấy, vi bằng thiên về ghi nhận thực tế, còn công chứng chứng thực thiên về xác nhận giao dịch hợp pháp.

📑 Các trường hợp thường lập vi bằng là gì?

✅ 1. Ghi nhận tình trạng tài sản

Ví dụ: Lập vi bằng ghi nhận tình trạng căn hộ trước khi bàn giao từ chủ đầu tư cho khách hàng.

✅ 2. Ghi nhận hành vi vi phạm

Ví dụ: Ghi nhận việc hàng xóm xây dựng lấn chiếm đất.

✅ 3. Ghi nhận giao dịch dân sự

Ví dụ: Ghi nhận việc giao nhận tiền, giao nhận hàng hóa giữa các bên.

Xem thêm: Những rủi ro pháp lý từ công chứng ủy quyền

✅ 4. Ghi nhận sự kiện thực tế

Ví dụ: Ghi nhận nội dung một cuộc họp cư dân, hoạt động bán đấu giá tài sản.

>>> Xem thêm: Những yếu tố ảnh hưởng đến phí công chứng khi làm hợp đồng mua bán nhà đất

⚠️ Những trường hợp không được lập vi bằng

Theo Điều 37 Nghị định 08/2020/NĐ-CP, Thừa phát lại không được lập vi bằng đối với:

Sự kiện, hành vi trái pháp luật, vi phạm đạo đức xã hội.
Sự kiện liên quan đến bí mật Nhà nước, an ninh quốc phòng.
Các hoạt động thuộc thẩm quyền điều tra hình sự, xét xử của Tòa án.

👉 Do đó, người dân cần hiểu rõ phạm vi trước khi yêu cầu lập vi bằng.

📌 Giá trị pháp lý của vi bằng là gì?

📜 Làm chứng cứ tại Tòa án: Vi bằng là tài liệu chứng minh khách quan, giúp Tòa án có cơ sở giải quyết tranh chấp.
📜 Hỗ trợ cơ quan Nhà nước: Vi bằng có thể được cơ quan tiến hành tố tụng, cơ quan quản lý sử dụng trong quá trình xử lý vụ việc.
📜 Bảo vệ quyền lợi cá nhân, tổ chức: Ghi nhận thực tế khách quan, tránh việc bên kia phủ nhận.

⚠️ Tuy nhiên, vi bằng không tự động làm phát sinh quyền và nghĩa vụ. Nó chỉ là chứng cứ hỗ trợ, còn việc phán quyết thuộc về Tòa án.

>>> Xem thêm: Phân biệt giữa công chứng truyền thống và công chứng vi bằng trong giao dịch dân sự

📍 Ví dụ minh họa thực tế về vi bằng

Chị Lan (TP.HCM) thuê cửa hàng kinh doanh trong 3 năm. Chủ nhà bất ngờ đơn phương chấm dứt hợp đồng, cho người khác thuê lại. Chị Lan đã nhờ Thừa phát lại lập vi bằng ghi nhận hành vi thay khóa cửa trái phép.

Sau đó, chị Lan nộp vi bằng này tại Tòa án làm chứng cứ.
Tòa chấp nhận vi bằng như một nguồn chứng cứ khách quan.
Kết quả: chị Lan thắng kiện, được bồi thường thiệt hại.

👉 Trường hợp này cho thấy giá trị thực tế của vi bằng trong việc bảo vệ quyền lợi hợp pháp.

🎯 Kinh nghiệm khi yêu cầu lập vi bằng là gì?

✅ Chọn Văn phòng Thừa phát lại uy tín.
✅ Kiểm tra rõ nội dung vi bằng có thuộc phạm vi pháp luật cho phép.
✅ Yêu cầu đăng ký vi bằng tại Sở Tư pháp để đảm bảo hiệu lực.
✅ Giữ lại bản gốc vi bằng để làm chứng cứ khi cần.

>>> Xem thêm: Tranh chấp đất quy hoạch: tòa án xử lý thế nào?

Xem thêm: Kinh nghiệm công chứng bản dịch giấy tờ nước ngoài

>>> Xem thêm: Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

🔑 Kết luận

Vi bằng là một công cụ pháp lý quan trọng giúp ghi nhận sự kiện, hành vi một cách khách quan. Tuy nhiên, người dân cần phân biệt rõ vi bằng với công chứng/chứng thực, đồng thời nắm vững phạm vi, giá trị pháp lý để sử dụng đúng cách.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.