Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực chữ ký tài sản kê biên là vấn đề cần được xử lý thận trọng. Tình huống này có thể phát sinh khi cá nhân lập tờ khai tài sản và đề nghị chứng thực chữ ký.
Sau đó, người thực hiện thủ tục phát hiện tài sản đã bị kê biên. Khi đó, cần xác định rõ nội dung của tờ khai và mục đích sử dụng văn bản.
Chứng thực chữ ký không đồng nghĩa với việc xác nhận quyền sở hữu tài sản. Người yêu cầu vẫn phải chịu trách nhiệm về nội dung văn bản mình ký.
Đặc biệt, việc tài sản đang bị kê biên có thể ảnh hưởng đến khả năng chuyển quyền hoặc xử lý tài sản. Pháp luật thi hành án có những quy định riêng để ngăn chặn việc tẩu tán tài sản.
Vậy có được chứng thực chữ ký trên tờ khai tài sản đang bị kê biên không? Nếu phát hiện kê biên sau khi đã ký thì xử lý thế nào? Người dân cần làm gì để tránh phát sinh tranh chấp?
Nội dung dưới đây sẽ giúp làm rõ những vấn đề này.
>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền đi làm thủ tục xin cấp lại sổ hộ khẩu
1. Chứng thực chữ ký trên tờ khai tài sản kê biên được hiểu thế nào?
1.1. Chứng thực chữ ký không xác nhận quyền sở hữu tài sản
Chứng thực chữ ký có mục đích xác nhận chữ ký trong giấy tờ là chữ ký của người yêu cầu.
Người thực hiện chứng thực chịu trách nhiệm về tính xác thực của chữ ký. Người ký chịu trách nhiệm về nội dung văn bản.
Do đó, chứng thực chữ ký không đồng nghĩa với việc xác nhận tài sản thuộc quyền sở hữu của người ký.
Việc này cũng không mặc nhiên xác nhận tài sản không có tranh chấp hoặc không bị kê biên.
1.2. Tờ khai tài sản có thể khác hợp đồng giao dịch
Tờ khai tài sản và hợp đồng chuyển nhượng là hai loại văn bản khác nhau.
Nếu văn bản chỉ thể hiện thông tin do cá nhân tự khai, cần xem xét theo quy định về chứng thực chữ ký.
Ngược lại, nếu văn bản thực chất là hợp đồng hoặc giao dịch, thủ tục có thể không còn là chứng thực chữ ký thông thường.
Nghị định về chứng thực quy định không chứng thực chữ ký đối với giấy tờ có nội dung là hợp đồng, giao dịch, trừ trường hợp được pháp luật cho phép.
1.3. Tài sản bị kê biên là vấn đề cần đặc biệt lưu ý
Kê biên là một biện pháp cưỡng chế thi hành án. Chấp hành viên có thể kê biên và xử lý tài sản của người phải thi hành án.
Đối với quyền sử dụng đất và tài sản phải đăng ký, sau khi kê biên, Chấp hành viên thông báo cho cơ quan đăng ký.
Mục đích là bảo đảm việc xử lý tài sản theo quy định. Đồng thời, hạn chế việc tự ý chuyển dịch tài sản trong thời gian thi hành án.
Vì vậy, khi phát hiện tài sản đã bị kê biên, cần kiểm tra tình trạng pháp lý trước khi thực hiện giao dịch liên quan.
1.4. Không nên đồng nhất chứng thực chữ ký với việc cho phép định đoạt tài sản
Một người có thể ký vào tờ khai về tài sản. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa người này được tự do bán hoặc chuyển nhượng tài sản.
Quyền định đoạt tài sản còn phụ thuộc vào tình trạng pháp lý của tài sản.
Nếu tài sản đang bị kê biên, việc xử lý tài sản phải tuân thủ quy định về thi hành án.
Do đó, cần tách riêng hai vấn đề: chứng thực chữ ký và quyền định đoạt tài sản.
2. Có được chứng thực chữ ký trên tờ khai tài sản đang bị kê biên không?
2.1. Cần kiểm tra nội dung thực tế của tờ khai
Tên gọi “tờ khai tài sản” chưa đủ để xác định thủ tục.
Người thực hiện cần xem xét nội dung cụ thể của văn bản. Đồng thời, cần xác định mục đích mà người yêu cầu sử dụng tờ khai.
Nếu văn bản chỉ là bản khai do cá nhân tự lập, việc xem xét chứng thực chữ ký sẽ dựa trên điều kiện của thủ tục này.
Nếu văn bản chứa nội dung giao dịch tài sản, cần xem xét theo quy định khác.
Vì vậy, không nên chỉ căn cứ vào tiêu đề của văn bản.
2.2. Người ký vẫn phải chịu trách nhiệm về nội dung kê khai
Người yêu cầu chứng thực chữ ký phải chịu trách nhiệm về nội dung văn bản mình ký.
Điều này đặc biệt quan trọng khi văn bản có thông tin về tài sản.
Nếu người ký khai sai tình trạng tài sản, việc chứng thực chữ ký không làm thay đổi trách nhiệm của người đó.
Người dân cần kê khai trung thực và kiểm tra thông tin trước khi ký.
2.3. Tài sản bị kê biên không tự động làm mất giá trị của chữ ký
Cần phân biệt tình trạng của tài sản với tính xác thực của chữ ký.
Việc tài sản bị kê biên không có nghĩa chữ ký của người khai đương nhiên là giả.
Nếu thủ tục chứng thực chữ ký đáp ứng điều kiện, việc xác nhận chữ ký được xem xét theo quy định.
Tuy nhiên, việc chứng thực đó không làm phát sinh quyền bán hoặc chuyển nhượng tài sản.
Đây là điểm người dân cần đặc biệt lưu ý.
2.4. Có thể phải từ chối nếu văn bản thuộc trường hợp không được chứng thực
Người thực hiện chứng thực phải kiểm tra giấy tờ và nội dung văn bản.
Nếu văn bản thuộc trường hợp không được chứng thực chữ ký, thủ tục không được thực hiện.
Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định một số trường hợp từ chối. Trong đó có văn bản có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội hoặc thuộc trường hợp là hợp đồng, giao dịch không được chứng thực chữ ký.
Vì vậy, cần xem xét bản chất của văn bản trước khi quyết định.
2.5. Không được dùng chứng thực chữ ký để hợp thức hóa việc chuyển nhượng
Chứng thực chữ ký không phải công cụ để hợp thức hóa giao dịch về tài sản đang bị kê biên.
Nếu mục đích thực tế là chuyển nhượng tài sản, cần thực hiện theo đúng quy định về giao dịch và thi hành án.
Luật Thi hành án dân sự quy định về kê biên, xử lý tài sản và đăng ký chuyển quyền đối với tài sản thi hành án.
Do đó, người dân không nên tìm cách đổi tên văn bản để né tránh quy định.
>>> Xem thêm: Trước khi đi công chứng, hãy kiểm tra thông tin của văn phòng công chứng bạn dự định lựa chọn
3. Xử lý thế nào khi phát hiện tài sản đang bị kê biên?
3.1. Tạm dừng việc ký nếu chưa thực hiện chứng thực
Nếu chưa ký văn bản, người dân nên tạm dừng thủ tục khi phát hiện tài sản đang bị kê biên.
Trước tiên, cần xác định chính xác tài sản nào đang bị kê biên.
Đồng thời, cần kiểm tra quyết định hoặc thông tin liên quan đến việc kê biên.
Không nên tiếp tục ký nếu chưa hiểu rõ hậu quả pháp lý.
3.2. Kiểm tra quyết định kê biên và tình trạng thi hành án
Người dân cần xác định cơ quan thi hành án đang xử lý vụ việc.
Thông tin quan trọng gồm quyết định kê biên, tài sản bị kê biên và thời điểm kê biên.
Đối với tài sản phải đăng ký, Chấp hành viên có trách nhiệm thông báo việc kê biên cho cơ quan đăng ký.
Việc kiểm tra giúp xác định tài sản đang ở giai đoạn nào.
3.3. Làm rõ mục đích của tờ khai
Sau khi xác định tình trạng tài sản, cần xem tờ khai được sử dụng vào mục đích gì.
Nếu tờ khai chỉ nhằm xác nhận thông tin cá nhân, cách xử lý có thể khác.
Nếu tờ khai phục vụ việc bán, tặng cho hoặc chuyển nhượng tài sản, cần thận trọng hơn.
Mục đích sử dụng có thể quyết định thủ tục pháp lý cần thực hiện.
3.4. Không tự ý chuyển nhượng tài sản đang bị kê biên
Người có tài sản đang bị kê biên không nên tự ý thực hiện giao dịch nhằm chuyển tài sản cho người khác.
Luật Thi hành án dân sự cho phép Chấp hành viên áp dụng biện pháp ngăn chặn việc chuyển quyền sở hữu, sử dụng hoặc thay đổi hiện trạng tài sản trong những trường hợp cần thiết.
Đối với quyền sử dụng đất đã kê biên, người được tạm giao quản lý cũng bị hạn chế thực hiện các giao dịch như chuyển nhượng, tặng cho hoặc thế chấp.
Vì vậy, không nên tự ý thực hiện giao dịch khi chưa xác định rõ tình trạng pháp lý.
3.5. Trao đổi với cơ quan thi hành án khi cần
Nếu tài sản đang bị kê biên, cơ quan thi hành án là nơi cần được xác định thông tin liên quan.
Người dân có thể đề nghị cung cấp hoặc hướng dẫn về tình trạng xử lý tài sản theo thẩm quyền.
Nếu nghĩa vụ thi hành án đã được thực hiện, cần xác định căn cứ để giải tỏa kê biên.
Không nên tự suy đoán rằng tài sản đã được giải tỏa chỉ vì khoản nợ đã được thanh toán.
3.6. Chỉ tiếp tục thủ tục khi đã xác định rõ tình trạng tài sản
Sau khi kiểm tra, người dân cần xác định rõ mục đích và căn cứ pháp lý của văn bản.
Nếu chỉ chứng thực chữ ký trên tờ khai, cần bảo đảm văn bản đáp ứng điều kiện chứng thực.
Nếu liên quan đến giao dịch tài sản, cần thực hiện đúng thủ tục tương ứng.
Cách xử lý này giúp tránh việc chứng thực bị hiểu sai thành việc xác nhận quyền định đoạt tài sản.
4. Những lưu ý khi chứng thực chữ ký trên tờ khai tài sản kê biên
4.1. Kiểm tra tình trạng kê biên trước khi ký
Người có tài sản nên kiểm tra tình trạng pháp lý trước khi lập tờ khai.
Đặc biệt, cần lưu ý các tài sản đang có tranh chấp hoặc liên quan đến thi hành án.
Việc kiểm tra sớm giúp tránh ký nhầm văn bản có nội dung không phù hợp.
Đồng thời, người dân có thể xác định đúng thủ tục cần thực hiện.
4.2. Không che giấu tình trạng tài sản
Nếu tài sản đang bị kê biên, người khai nên kê khai đúng thực tế.
Không nên bỏ thông tin quan trọng để tạo cảm giác tài sản không bị hạn chế.
Việc chứng thực chữ ký không làm cho thông tin sai trở thành thông tin đúng.
Người ký vẫn chịu trách nhiệm về nội dung đã kê khai.
4.3. Không tự ý sửa hoặc xóa thông tin về kê biên
Khi phát hiện tài sản đã bị kê biên, không nên tự sửa văn bản theo hướng che giấu tình trạng này.
Nếu tờ khai có sai sót, cần lập hoặc sửa lại theo hướng dẫn phù hợp.
Mọi thay đổi phải bảo đảm đúng nội dung thực tế.
Đặc biệt, không nên xóa thông tin về kê biên nếu thông tin đó có liên quan trực tiếp đến mục đích của tờ khai.
4.4. Phân biệt kê biên với thế chấp hoặc tranh chấp
Tài sản thế chấp không hoàn toàn giống tài sản bị kê biên.
Tương tự, tài sản đang tranh chấp cũng không đồng nhất với tài sản đã có quyết định kê biên.
Mỗi tình trạng pháp lý có cách xử lý riêng.
Do đó, cần xác định chính xác căn cứ hạn chế đối với tài sản trước khi thực hiện thủ tục.
4.5. Không dùng tờ khai để thay thế thủ tục giao dịch
Tờ khai tài sản không phải lúc nào cũng có giá trị thay thế hợp đồng hoặc thủ tục chuyển quyền.
Nếu mục đích là chuyển nhượng tài sản, cần thực hiện đúng hình thức và điều kiện theo pháp luật.
Đối với tài sản thi hành án, việc chuyển quyền còn liên quan đến trình tự xử lý của cơ quan thi hành án.
Luật Thi hành án dân sự có quy định riêng về đăng ký và chuyển quyền sở hữu, sử dụng tài sản thi hành án.
4.6. Nên kiểm tra hồ sơ trước khi yêu cầu chứng thực
Hồ sơ liên quan đến tài sản kê biên thường có nhiều vấn đề cần kiểm tra.
Người dân nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan đến tài sản.
Nếu có quyết định kê biên hoặc văn bản của cơ quan thi hành án, nên cung cấp thông tin khi được yêu cầu.
Việc kiểm tra trước giúp xác định đúng thủ tục và hạn chế rủi ro phát sinh.
>>> Xem thêm: Bạn đã biết ai chịu trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ khi công chứng mua bán nhà đất chưa?
Kết luận
Chứng thực chữ ký tài sản kê biên cần được xem xét dựa trên nội dung thực tế của văn bản. Chứng thực chữ ký chỉ xác nhận chữ ký của người yêu cầu. Thủ tục này không xác nhận quyền sở hữu và cũng không đồng nghĩa với việc người ký được tự do định đoạt tài sản.
Khi phát hiện tài sản đang bị kê biên, người dân nên tạm dừng các giao dịch liên quan. Cần kiểm tra quyết định kê biên và tình trạng thi hành án. Không nên dùng tờ khai hoặc chứng thực chữ ký để hợp thức hóa việc chuyển nhượng tài sản.
Nếu cần được tư vấn về chứng thực chữ ký tài sản kê biên, kiểm tra nội dung tờ khai, phân biệt chứng thực chữ ký với công chứng giao dịch hoặc chuẩn bị hồ sơ liên quan đến tài sản, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Tài liệu đa quốc gia không còn là bài toán quá khó với dịch thuật đa ngôn ngữ
>>> Xem thêm: Nếu chưa từng làm hồ sơ quốc tế, bạn nên tìm hiểu kỹ về công chứng dịch thuật
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com