Công chứng hợp đồng thuê căn hộ chung cư: Có những điều đặc biệt nào?
Hợp đồng thuê căn hộ chung cư đang ngày càng phổ biến, đặc biệt tại các thành phố lớn. Tuy nhiên, rất nhiều người thuê và thậm chí cả bên cho thuê đều xem nhẹ việc công chứng hợp đồng thuê căn hộ, dẫn đến rủi ro pháp lý, đặc biệt là khi phát sinh tranh chấp. Câu hỏi thường gặp là: hợp đồng thuê nhà có cần công chứng không? Chung cư có gì khác biệt so với nhà riêng?
Bài viết này sẽ làm rõ những điểm đặc biệt xoay quanh việc công chứng hợp đồng thuê căn hộ chung cư, căn cứ pháp luật liên quan và những lưu ý không thể bỏ qua.
“Điều 492 Bộ luật Dân sự 2015” quy định về hợp đồng thuê nhà ở, trong đó không bắt buộc công chứng, trừ khi các bên có thỏa thuận hoặc pháp luật chuyên ngành yêu cầu.
2. Luật Nhà Ở 2014
“Khoản 2 Điều 122 Luật Nhà ở 2014” quy định:
“Trường hợp bên cho thuê là cá nhân, thời hạn thuê từ 6 tháng trở lên thì hợp đồng thuê nhà phải được công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.”
3. Luật Công Chứng 2014 (sửa đổi 2024)
Luật Công chứng cho phép các bên chủ động yêu cầu công chứng để tăng giá trị pháp lý và đảm bảo hiệu lực thi hành.
Tóm lại: công chứng là không bắt buộc, nhưng nên thực hiện nếu thuê dài hạn, tài sản lớn hoặc bên thuê là pháp nhân để phòng ngừa tranh chấp và làm thủ tục hành chính liên quan (đăng ký tạm trú, mở văn phòng, kê khai thuế…).
>>> Xem thêm: Mức phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng đất mới nhất tại văn phòng công chứng
Thì hợp đồng không công chứng có thể bị cơ quan hành chính từ chối chấp nhận.
3. Đảm Bảo Quyền Lợi Khi Xảy Ra Tranh Chấp
Tranh chấp thường gặp:
Bên cho thuê đòi nhà sớm, tăng giá đột ngột;
Không hoàn trả cọc;
Phát sinh thiệt hại tài sản không rõ trách nhiệm…
Nếu hợp đồng đã công chứng, việc khởi kiện sẽ thuận lợi hơn rất nhiều vì có chứng cứ rõ ràng, không thể chối cãi.
Những Điều Khoản Nên Làm Rõ Khi Công Chứng Hợp Đồng Thuê Căn Hộ
1. Thông Tin Về Căn Hộ
Địa chỉ cụ thể;
Số tầng, diện tích, số phòng;
Thông tin pháp lý: số sổ hồng, ngày cấp, tên chủ sở hữu.
2. Thời Hạn Thuê, Giá Thuê, Cọc
Thời gian bắt đầu – kết thúc;
Số tiền thuê/tháng, cọc bao nhiêu;
Cách thức thanh toán (tiền mặt/chuyển khoản), kỳ thanh toán.
Nên ghi rõ: “Tiền đặt cọc không được khấu trừ vào tiền thuê và được hoàn trả khi kết thúc hợp đồng nếu không phát sinh tranh chấp hoặc thiệt hại.”
3. Quyền Sử Dụng Tiện Ích Chung Cư
Bên thuê có được sử dụng hồ bơi, phòng gym, chỗ để xe không?
Ai chịu chi phí: phí dịch vụ, rác thải, internet, điện nước?
Nên ghi thành điều khoản chi tiết hoặc phụ lục kèm theo.
4. Điều Kiện Trả Nhà Và Xử Lý Tài Sản Lắp Đặt
Có phải hoàn trả nguyên trạng hay không?
Được lắp thêm thiết bị không? Ai sở hữu tài sản gắn liền sau khi trả nhà?
Quy Trình Công Chứng Hợp Đồng Thuê Căn Hộ
Chuẩn bị hồ sơ:
CMND/CCCD và sổ hộ khẩu (cả hai bên);
Giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ;
Dự thảo hợp đồng thuê nhà (có thể nhờ văn phòng công chứng soạn).
Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng;
Ký kết và công chứng trước mặt công chứng viên;
Nhận hợp đồng công chứng (thường 2 bản có dấu đỏ).
Lệ phí công chứng thường dao động 200.000 – 500.000 đồng tùy giá trị hợp đồng.
Kết Luận: Hợp Đồng Thuê Căn Hộ Cần Được Công Chứng Để Tránh Rủi Ro Pháp Lý
Việc công chứng hợp đồng thuê căn hộ không chỉ là khuyến nghị, mà nên xem như bước bảo vệ quyền lợi tối thiểu cho cả bên thuê lẫn bên cho thuê. Dù luật không bắt buộc trong mọi trường hợp, nhưng rõ ràng:
Hợp đồng công chứng tạo ra chứng cứ mạnh mẽ khi có tranh chấp;
Tạo thuận lợi trong thủ tục hành chính như tạm trú, mở công ty;
Góp phần minh bạch hóa giao dịch thuê nhà, đặc biệt với tài sản có giá trị lớn như căn hộ chung cư.
Hãy đừng ngại công chứng – vì đó là khoản đầu tư nhỏ cho sự an toàn pháp lý lớn hơn nhiều lần.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
