Công chứng hợp đồng thuê nhà: Lá chắn pháp lý vững chắc cho mọi giao dịch
Trong các giao dịch thuê nhà, người thuê và người cho thuê thường chỉ chú trọng đến mức giá, thời hạn và tiền đặt cọc. Công chứng – một bước tưởng như “hình thức” – lại bị xem nhẹ hoặc bỏ qua. Nhưng chính bước này lại là lá chắn pháp lý vững chắc giúp bảo vệ quyền lợi của cả hai bên khi xảy ra tranh chấp. Vậy tại sao nên công chứng? Khi nào phải công chứng? Và công chứng sẽ mang lại giá trị pháp lý gì? Bài viết này sẽ làm rõ vai trò của công chứng hợp đồng thuê nhà, bảo vệ pháp lý trong mọi trường hợp.
Theo quy định tại “Luật Công chứng 2014”, công chứng là việc công chứng viên chứng nhận:
Hợp đồng được lập đúng theo ý chí tự nguyện của các bên;
Nội dung hợp đồng không vi phạm điều cấm, không trái đạo đức xã hội;
Các bên có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
Tài sản trong hợp đồng có thật và hợp pháp.
Đối với hợp đồng thuê nhà, công chứng giúp:
Xác nhận hiệu lực của thỏa thuận thuê;
Làm chứng cho tính pháp lý của giao dịch;
Làm cơ sở để giải quyết các tranh chấp nếu có phát sinh.
>>> Xem thêm: Những mẹo đơn giản giúp bạn tựkiểm tra sổ đỏ tại nhà
Khi nào hợp đồng thuê nhà cần phải công chứng?
Theo “khoản 2 Điều 122 Luật Nhà ở 2014”:
“Trường hợp bên cho thuê là cá nhân, thời hạn thuê từ 6 tháng trở lên thì hợp đồng phải được công chứng hoặc chứng thực, trừ khi các bên có thỏa thuận khác.”
Từ quy định này có thể xác định 3 trường hợp chính:
Bắt buộc công chứng: thuê nhà từ 6 tháng trở lên, chủ nhà là cá nhân, không có thỏa thuận miễn công chứng.
Khuyến khích công chứng: thuê nhà cho mục đích thương mại, thuê để làm văn phòng, thuê nhà có giá trị cao.
Không bắt buộc nhưng nên thực hiện: thuê nhà dưới 6 tháng, nhưng có tiền cọc lớn, cần chứng minh cư trú, hoặc thuê cho người nước ngoài.
Lợi ích của công chứng hợp đồng thuê nhà
Việc công chứng không chỉ để tuân thủ pháp luật, mà còn là bảo hiểm pháp lý giúp bạn tránh rủi ro về lâu dài.
1. Bảo đảm giá trị pháp lý của hợp đồng
Hợp đồng công chứng được xem là chứng cứ hợp pháp khi xảy ra tranh chấp. Tòa án và cơ quan hành chính có thẩm quyền sẽ công nhận và ưu tiên áp dụng.
2. Ngăn ngừa tranh chấp và chấm dứt hợp đồng trái pháp luật
Nhiều trường hợp người cho thuê đơn phương chấm dứt hợp đồng, tăng giá thuê, giữ tiền cọc… vì hợp đồng chỉ lập giấy tay, không có giá trị pháp lý rõ ràng. Công chứng giúp ngăn chặn tình trạng này vì:
Nội dung hợp đồng đã được pháp luật xác nhận;
Bên nào vi phạm sẽ phải chịu trách nhiệm pháp lý rõ ràng.
3. Sử dụng trong các thủ tục hành chính và kinh doanh
Một hợp đồng đã công chứng có thể sử dụng để:
Đăng ký tạm trú, thường trú;
Thành lập doanh nghiệp, mở văn phòng đại diện;
Kê khai thuế cho hoạt động cho thuê nhà.
4. Làm căn cứ để cưỡng chế thi hành án
Nếu bên cho thuê hoặc bên thuê không thực hiện đúng cam kết, hợp đồng công chứng có thể dùng để khởi kiện, yêu cầu cưỡng chế thi hành án theo quy trình tố tụng dân sự.
Ví dụ thực tế: hậu quả khi không công chứng
Tình huống: Anh N thuê nhà 2 năm với giá 12 triệu/tháng, đặt cọc 2 tháng tiền nhà. Sau 4 tháng, chủ nhà lấy lý do cần nhà gấp, yêu cầu chấm dứt hợp đồng và không trả cọc, viện lý do không có nghĩa vụ vì hợp đồng chỉ là “thỏa thuận miệng”.
Anh N nộp đơn khởi kiện, nhưng do không có hợp đồng công chứng, tòa yêu cầu anh phải chứng minh thỏa thuận, dẫn đến việc kéo dài thời gian xử lý, thậm chí bị bác đơn do thiếu chứng cứ pháp lý rõ ràng.
Nếu hợp đồng ban đầu được công chứng, quyền lợi của anh N sẽ được bảo vệ rõ ràng hơn rất nhiều.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng ngoài giờ hành chính – Giải pháp cho dân văn phòng không có thời gian làm thủ tục
Quy trình công chứng hợp đồng thuê nhà
Chuẩn bị hồ sơ: giấy tờ cá nhân, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà, hợp đồng dự thảo, văn bản ủy quyền nếu có.
Nộp tại văn phòng công chứng và yêu cầu xác nhận hợp đồng.
Công chứng viên kiểm tra, đọc lại hợp đồng và giải thích nội dung pháp lý.
Các bên ký hợp đồng, nộp phí công chứng và nhận hợp đồng có giá trị pháp lý.
Thời gian công chứng chỉ từ 1 đến 3 giờ nếu đầy đủ hồ sơ, chi phí dao động từ 100.000 đến 1.000.000 đồng tùy giá trị thuê.
Kết luận: đừng để một bước thiếu sót làm sụp đổ cả giao dịch
Trong mọi giao dịch thuê nhà, công chứng hợp đồng thuê nhà, bảo vệ pháp lý là điều không nên bỏ qua. Dù pháp luật có cho phép miễn công chứng trong một số trường hợp, nhưng về mặt thực tiễn, công chứng là một sự đầu tư nhỏ để tránh rủi ro lớn.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
