Toàn bộ quy trình công chứng hợp đồng thuê nhà từ A đến Z bạn cần biết
Trong giao dịch thuê nhà, đặc biệt là các hợp đồng có thời hạn dài hoặc giá trị lớn, công chứng là bước không thể thiếu để đảm bảo tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi đôi bên. Tuy nhiên, không ít người còn mơ hồ về quy trình công chứng thuê nhà, dẫn đến việc bị từ chối công chứng, mất thời gian đi lại hoặc ký sai nội dung quan trọng.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ quy trình công chứng hợp đồng thuê nhà – từ chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục đến nhận kết quả – theo đúng quy định hiện hành.
>>> Xem thêm: Bạn có thể chọn công chứng tại nhà nếu không tiện đến văn phòng
Khi Nào Cần Công Chứng Hợp Đồng Thuê Nhà?
Theo “Khoản 2 Điều 122 Luật Nhà ở 2014”, hợp đồng thuê nhà phải được công chứng hoặc chứng thực khi:
Thời hạn thuê từ 6 tháng trở lên;
Bên cho thuê là cá nhân;
Các bên không có thỏa thuận miễn công chứng.
Ngoài ra, công chứng là cần thiết khi:
Hợp đồng dùng để đăng ký kinh doanh, tạm trú, thường trú;
Nhà ở thuộc sở hữu chung hoặc đang thế chấp;
Hợp đồng có yếu tố nước ngoài.
Quy Trình Công Chứng Thuê Nhà Gồm Mấy Bước?
Dưới đây là 6 bước cơ bản trong quy trình công chứng thuê nhà được thực hiện tại phòng/văn phòng công chứng hợp pháp.
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đầy Đủ
Hồ sơ gồm:
Giấy tờ bên cho thuê: CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất (sổ đỏ/sổ hồng), văn bản đồng ý nếu là tài sản chung;
Giấy tờ bên thuê: CMND/CCCD, giấy phép đăng ký kinh doanh (nếu là doanh nghiệp), giấy ủy quyền (nếu ký thay);
Dự thảo hợp đồng thuê nhà hoặc yêu cầu công chứng viên soạn thảo;
Các giấy tờ khác (nếu có): biên bản bàn giao, danh mục tài sản kèm theo, văn bản xác nhận nhà không bị tranh chấp.
Lưu ý: Chuẩn bị bản chính và bản sao để đối chiếu.
Bước 2: Nộp Hồ Sơ Tại Phòng Công Chứng
Hai bên có thể:
Đến trực tiếp phòng công chứng;
Hoặc gửi hồ sơ online trước qua email, Zalo nếu văn phòng hỗ trợ tiếp nhận trực tuyến.
Nhân viên tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và sắp xếp lịch làm việc.
Bước 3: Soạn Thảo Hợp Đồng (nếu chưa có sẵn)
Nếu các bên chưa có bản hợp đồng, công chứng viên sẽ:
Dựa trên nội dung thỏa thuận của hai bên để soạn thảo;
Bổ sung các điều khoản bắt buộc theo quy định pháp luật;
Đảm bảo không vi phạm điều cấm hoặc trái đạo đức xã hội.
Thời gian soạn hợp đồng thường mất từ 30 phút đến 2 giờ tùy độ phức tạp.
Bước 4: Đọc Lại, Giải Thích Và Ký Kết
Công chứng viên có nghĩa vụ:
Đọc lại toàn bộ nội dung hợp đồng;
Giải thích rõ quyền và nghĩa vụ của hai bên;
Làm rõ các điểm pháp lý dễ gây hiểu nhầm.
Sau khi đồng ý, hai bên ký tên vào từng trang của hợp đồng và lăn tay theo yêu cầu.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng nào hỗ trợ công chứng giấy tờ cho người nước ngoài? Giải đáp các câu hỏi thường gặp
Bước 5: Nộp Lệ Phí Công Chứng
Phí công chứng được tính theo giá trị hợp đồng thuê, dựa trên tổng tiền thuê trong suốt thời hạn thuê (tham khảo Thông tư 257/2016/TT-BTC). Ví dụ: hợp đồng thuê 2 năm, mỗi tháng 10 triệu → tổng giá trị 240 triệu → phí khoảng 240.000 đồng.
Ngoài ra, có thể phát sinh phí soạn hợp đồng, sao y giấy tờ, công chứng ngoài trụ sở.
Bước 6: Nhận Hợp Đồng Công Chứng
Sau khi hoàn tất:
Văn phòng công chứng trả lại bản gốc giấy tờ;
Giao cho mỗi bên ít nhất 1 bản hợp đồng có dấu đỏ và chữ ký công chứng viên;
Thời gian xử lý thường trong ngày hoặc tối đa 1 ngày làm việc.
Lưu Ý Trong Quá Trình Công Chứng
Thông tin trên hợp đồng phải trùng khớp với giấy tờ sở hữu nhà;
Nếu tài sản là đồng sở hữu, tất cả chủ sở hữu đều phải có mặt hoặc ủy quyền hợp lệ;
Không sử dụng hợp đồng mẫu trên mạng nếu chưa kiểm tra kỹ nội dung và điều khoản ràng buộc;
Ghi rõ thỏa thuận về tiền cọc, tiền điện nước, chấm dứt hợp đồng để tránh tranh chấp.
>>> Xem thêm: Phí công chứng cho hợp đồng bất động sản: Lý do tại sao có sự chênh lệch giữa các văn phòng công chứng
Có Thể Công Chứng Thuê Nhà Ở Ngoài Trụ Sở Không?
Câu trả lời là có. Theo “Điều 44 Luật Công chứng 2014”, công chứng viên có thể thực hiện công chứng ngoài trụ sở nếu có yêu cầu chính đáng, ví dụ:
Bên thuê/bên cho thuê không thể di chuyển do bệnh tật, tuổi cao;
Nhà thuê ở xa, hai bên muốn ký trực tiếp tại nơi có tài sản.
Tuy nhiên, cần báo trước và có thể phát sinh thêm phí di chuyển theo quy định của văn phòng công chứng.
Kết Luận: Nắm Rõ Quy Trình Công Chứng Là Cách Bảo Vệ Lợi Ích Của Bạn
Không phải mọi hợp đồng thuê nhà đều phải công chứng, nhưng nếu thuộc nhóm bắt buộc hoặc cần dùng vào mục đích hành chính – hãy đảm bảo bạn thực hiện quy trình công chứng thuê nhà đúng quy định, không bỏ sót bước nào.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
