Có thể công chứng giấy ủy quyền nhận tiền bằng tiếng Anh không?
Trong bối cảnh hội nhập quốc tế, nhiều cá nhân và doanh nghiệp cần lập giấy ủy quyền nhận tiền bằng tiếng Anh để giao dịch với đối tác, ngân hàng hoặc tổ chức nước ngoài. Tuy nhiên, không phải ai cũng rõ việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền bằng tiếng Anh có được chấp nhận theo pháp luật Việt Nam hay không, và thủ tục thực hiện ra sao. Bài viết này sẽ phân tích rõ quy định pháp lý, hướng dẫn chi tiết thủ tục và minh họa ví dụ thực tế theo Luật Công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2024).
>>> Xem thêm: Cần công chứng gấp hôm nay? Hãy ghévăn phòng công chứng để được hỗ trợ ngay.
1. Căn cứ pháp lý về công chứng giấy ủy quyền nhận tiền bằng tiếng Anh
Các văn bản điều chỉnh trực tiếp đến việc công chứng giấy ủy quyền có yếu tố ngôn ngữ nước ngoài bao gồm:
Luật Công chứng 2014 (được sửa đổi, bổ sung năm 2024).
Bộ luật Dân sự 2015, đặc biệt Điều 562 và 563 về hợp đồng ủy quyền.
Nghị định 23/2015/NĐ-CP về chứng thực và sử dụng bản dịch.
Thông tư 01/2021/TT-BTP hướng dẫn hành nghề công chứng.
Theo khoản 2 Điều 61 Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2024):
“Trường hợp hợp đồng, giao dịch được lập bằng tiếng nước ngoài hoặc song ngữ thì phải có bản dịch ra tiếng Việt do người phiên dịch có đăng ký hành nghề dịch tại tổ chức hành nghề công chứng thực hiện.”
Như vậy, giấy ủy quyền nhận tiền bằng tiếng Anh được phép công chứng, với điều kiện có bản dịch tiếng Việt đi kèm và do phiên dịch viên được công chứng viên chấp nhận thực hiện.
2. Có được công chứng giấy ủy quyền nhận tiền bằng tiếng Anh không?
Pháp luật không cấm việc lập và công chứng giấy ủy quyền nhận tiền bằng tiếng Anh.
Tuy nhiên, để có giá trị pháp lý tại Việt Nam, văn bản phải:
Có bản tiếng Việt tương ứng (song ngữ hoặc dịch riêng).
Bản dịch phải do người phiên dịch được tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận.
Nội dung ủy quyền phải phù hợp pháp luật Việt Nam, không vi phạm điều cấm hoặc trái đạo đức xã hội.
Ví dụ, người Việt Nam đang ở Việt Nam có thể lập giấy ủy quyền nhận tiền bằng tiếng Anh cho đối tác nước ngoài, miễn là nội dung được công chứng kèm bản dịch tiếng Việt.
>>> Xem thêm: Cách tránh rủi ro sang tên nhà đất nhờ Dịch vụ sổ đỏ
3. Thủ tục công chứng giấy ủy quyền nhận tiền bằng tiếng Anh
3.1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Giấy ủy quyền bằng tiếng Anh hoặc song ngữ (Anh – Việt).
CMND/CCCD/Hộ chiếu của bên ủy quyền và bên được ủy quyền.
Tài liệu chứng minh nguồn tiền hoặc quyền nhận tiền (quyết định chi trả, hợp đồng, thông báo ngân hàng…).
Giấy tờ chứng minh năng lực của người được ủy quyền (nếu là tổ chức).
Bản dịch tiếng Việt của giấy ủy quyền (nếu bản gốc chỉ có tiếng Anh).
Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng có đăng ký hành nghề phiên dịch.
Công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp của giấy ủy quyền và bản dịch tiếng Việt.
Nếu giấy ủy quyền chỉ có tiếng Anh, công chứng viên sẽ yêu cầu bản dịch chính xác do người phiên dịch có chứng nhận thực hiện.
Hai bên ký trước mặt công chứng viên, sau đó công chứng viên chứng nhận, ký và đóng dấu.
Nhận kết quả công chứng – bản chính có giá trị pháp lý tương đương như văn bản bằng tiếng Việt.
3.3. Thời gian và chi phí
Thời gian: thường 1 buổi làm việc nếu có sẵn bản dịch hợp lệ.
Chi phí: gồm phí công chứng theo quy định và phí dịch thuật công chứng (nếu cần), tùy văn phòng công chứng.
4. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ: Anh John (quốc tịch Anh) đang làm việc tại TP.HCM, cần ủy quyền cho kế toán trưởng người Việt nhận tiền hoàn thuế thay. Anh John soạn Power of Attorney to Receive Payment (giấy ủy quyền nhận tiền bằng tiếng Anh) và mang đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ.
Sau khi người phiên dịch được công chứng viên xác nhận bản dịch, anh John ký vào hai bản – tiếng Anh và tiếng Việt. Công chứng viên chứng nhận hợp lệ. Giấy ủy quyền này được cục thuế chấp nhận khi kế toán đến nhận tiền thay.
Tóm lại, giấy ủy quyền nhận tiền bằng tiếng Anh hoàn toàn có thể được công chứng tại Việt Nam, nếu có bản dịch tiếng Việt đi kèm và được phiên dịch viên có chứng nhận hành nghề dịch thực hiện. Việc công chứng giúp văn bản được công nhận hợp pháp, có giá trị sử dụng cả trong nước và trong các giao dịch quốc tế.
Do đó, khi cần lập hoặc sử dụng công chứng giấy ủy quyền nhận tiền bằng tiếng Anh, cá nhân và doanh nghiệp nên:
Chuẩn bị bản song ngữ rõ ràng, chính xác.
Thực hiện tại văn phòng công chứng uy tín, có phiên dịch viên được công nhận.
Lưu giữ cả bản tiếng Anh và bản dịch tiếng Việt để sử dụng linh hoạt khi cần.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
