Trách nhiệm công chứng sai hợp đồng mua bán tài sản đấu giá

Trong hoạt động công chứng, việc xác nhận tính hợp pháp của hợp đồng là nhiệm vụ quan trọng của công chứng viên. Tuy nhiên, nếu công chứng viên thực hiện sai sót trong quá trình công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá, hậu quả pháp lý có thể rất nghiêm trọng. Bài viết này sẽ phân tích rõ trách nhiệm bồi thường khi công chứng sai hợp đồng đấu giá, căn cứ pháp lý và cách thức xử lý khi thiệt hại xảy ra.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng nào uy tín khi bạn cần công chứng gấp hợp đồng mua bán nhà đất?

Nghĩa vụ và trách nhiệm của công chứng viên trong hoạt động công chứng mua bán tài sản đấu giá

Theo quy định tại Điều 7 Luật Công chứng 2014, công chứng viên phải “chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước người yêu cầu công chứng về văn bản công chứng của mình”. Điều này có nghĩa, công chứng viên không chỉ chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng mà còn phải đảm bảo không gây thiệt hại cho các bên tham gia.

Trong trường hợp công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá, công chứng viên cần kiểm tra:

Tính hợp lệ của hồ sơ đấu giá (biên bản đấu giá, quyết định trúng đấu giá, biên lai thanh toán…).
Năng lực pháp lý của bên mua, bên bán (đặc biệt là tổ chức đấu giá tài sản).
Giá trị giao dịch phù hợp với kết quả đấu giá được phê duyệt.

Nếu bỏ sót hoặc xác nhận sai thông tin, công chứng viên có thể bị xem là vi phạm quy trình nghề nghiệp.

>>> Xem thêm: Những trường hợp cần gấp phải công chứng giấy tờ ngay trong ngày

Khi nào được xem là công chứng sai hợp đồng mua bán tài sản đấu giá?

Một hợp đồng được xem là công chứng sai khi:

Công chứng viên xác nhận nội dung không đúng với hồ sơ đấu giá (ví dụ: sai giá trúng đấu giá, sai thông tin người trúng).
Công chứng hợp đồng mà không kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ pháp lý.
Vi phạm trình tự, thủ tục công chứng (như công chứng ngoài trụ sở không đúng lý do, không đọc lại hợp đồng cho các bên).

Theo Điều 38 Luật Công chứng 2014, nếu công chứng viên có hành vi vi phạm quy định pháp luật dẫn đến thiệt hại cho người yêu cầu công chứng hoặc bên thứ ba, họ phải chịu trách nhiệm bồi thường.

Trách nhiệm bồi thường thiệt hại khi công chứng sai

Căn cứ theo Điều 38 và Điều 39 Luật Công chứng 2014, việc bồi thường khi công chứng sai hợp đồng đấu giá được xác định như sau:

Nếu công chứng viên thuộc tổ chức hành nghề công chứng: tổ chức công chứng phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho người bị hại trước, sau đó công chứng viên phải hoàn trả lại phần trách nhiệm của mình theo quy định.
Nếu công chứng viên hành nghề độc lập (nếu được pháp luật cho phép): người này trực tiếp bồi thường.

Xem thêm: Con thương binh có được miễn nghĩa vụ quân sự?

Ví dụ: Nếu công chứng viên ghi sai giá trị tài sản đấu giá, dẫn đến người mua phải nộp thuế, lệ phí sai lệch, gây thiệt hại về tài chính — họ có thể yêu cầu bồi thường phần chênh lệch và chi phí phát sinh liên quan.

>>> Xem thêm: Công chứng ngoài giờ hành chính cho hợp đồng thuê nhà tối ưu thời gian

Cơ chế yêu cầu bồi thường và xử lý kỷ luật công chứng viên

Người bị thiệt hại có thể thực hiện quyền yêu cầu bồi thường theo trình tự sau:

Gửi yêu cầu bằng văn bản đến tổ chức hành nghề công chứng nơi thực hiện hợp đồng.
Nếu không được giải quyết thỏa đáng, có thể khởi kiện ra Tòa án nhân dân theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015.
Đồng thời, công chứng viên vi phạm có thể bị xử lý kỷ luật, tước thẻ hành nghề hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự nếu hành vi gây hậu quả nghiêm trọng (theo Điều 360 Bộ luật Hình sự 2015 về tội thiếu trách nhiệm gây hậu quả nghiêm trọng).

Biện pháp phòng ngừa công chứng sai trong hợp đồng mua bán tài sản đấu giá

Để hạn chế rủi ro, các bên nên:

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đấu giá hợp pháp (quyết định đấu giá, giấy nộp tiền, chứng từ giao nhận tài sản).
Kiểm tra kỹ thông tin trên hợp đồng trước khi ký và yêu cầu công chứng viên đọc kỹ từng điều khoản.
Lưu giữ bản sao hồ sơ công chứng và biên bản làm việc để làm bằng chứng trong trường hợp xảy ra tranh chấp.

Kết luận

Việc bồi thường khi công chứng sai hợp đồng đấu giá không chỉ là trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên mà còn là cơ chế bảo vệ quyền lợi cho các bên tham gia giao dịch. Hiểu rõ quy định pháp luật và quy trình bồi thường giúp người dân chủ động bảo vệ quyền lợi khi xảy ra sai sót trong quá trình công chứng.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Phí công chứng nhà đất theo quy định mới nhất [2023]

Các bài viết liên quan:

>>> Người đang khởi kiện tranh chấp tài khoản: Có được nhận thừa kế không?

>>> Chi phí sao y và lưu bản văn bản từ chối nhận di sản tại tổ chức công chứng

>>> Cảnh báo giả mạo phòng công chứng — cách nhận diện đơn giản

>>> Dịch vụ làm sổ hồng nhận làm cho đất xen kẹt, đất chưa đủ điều kiện

>>> Công chứng mua bán xe và thanh toán trả góp

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.