Trong quá trình thực hiện thủ tục tách thửa đất, bên cạnh các điều kiện pháp lý, người dân cần nắm rõ các khoản phí liên quan, đặc biệt là phí thẩm định hồ sơ khi tách thửa đất. Đây là loại phí bắt buộc, do cơ quan Nhà nước thu khi thẩm tra tính pháp lý của hồ sơ trước khi cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ quy định pháp lý, mức thu áp dụng tại một số địa phương và hướng dẫn thủ tục nộp phí đúng quy định.
>>> Xem thêm: Chia đất cho con: Công chứng tách thửa là thủ tục bắt buộc?
1. Căn cứ pháp lý về thu phí thẩm định hồ sơ khi tách thửa đất.
Việc thu phí thẩm định hồ sơ khi tách thửa đất được căn cứ theo các văn bản pháp luật sau:
-
Luật Đất đai 2013
-
Nghị định 45/2014/NĐ-CP của Chính phủ về thu tiền sử dụng đất
-
Nghị định 120/2016/NĐ-CP về phí, lệ phí
-
Thông tư 85/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thu, nộp các khoản phí thuộc thẩm quyền HĐND cấp tỉnh
-
Quyết định của UBND tỉnh/thành phố quy định cụ thể mức phí áp dụng tại địa phương
2. Phí thẩm định hồ sơ khi tách thửa đất là gì?
Đây là khoản phí mà người sử dụng đất phải nộp khi đề nghị tách thửa. Cơ quan có thẩm quyền sẽ sử dụng khoản phí này để:
-
Kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ tách thửa
-
Đánh giá hiện trạng thực tế thửa đất
-
Đảm bảo thửa đất sau tách phù hợp với quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất và các điều kiện kỹ thuật
>>> Xem thêm: Tách thửa đất khi có nhà liền kề – Thủ tục mới nhất 2025
3. Mức thu phí thẩm định hồ sơ khi tách thửa đất
3.1 Mức thu phụ thuộc vào địa phương
Mức thu không áp dụng chung trên toàn quốc mà được quy định cụ thể bởi Hội đồng nhân dân tỉnh, căn cứ vào tình hình kinh tế – xã hội địa phương. Ví dụ:
-
Tại TP.HCM: Theo Quyết định 04/2023/QĐ-UBND, phí thẩm định hồ sơ khi tách thửa đất là từ 250.000 đồng đến 1.000.000 đồng tùy theo diện tích và loại đất
-
Tại Hà Nội: Theo Quyết định 60/2016/QĐ-UBND, mức phí dao động từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng với các hồ sơ phức tạp hơn hoặc có yêu cầu kiểm tra thực địa
3.2 Một số yếu tố ảnh hưởng đến mức phí
-
Diện tích thửa đất cần tách
-
Mục đích sử dụng đất (đất ở, đất nông nghiệp…)
-
Vị trí địa lý và khu vực quy hoạch
-
Số lượng thửa sau tách
>>> Xem thêm: Hợp đồng vay tiền – Xử lý ra sao khi người vay mất tích, trốn nợ?
4. Thủ tục nộp phí thẩm định hồ sơ khi tách thửa đất.
4.1 Nộp hồ sơ tách thửa
Hồ sơ gồm: đơn đề nghị tách thửa, sổ đỏ gốc, bản đồ hiện trạng, giấy tờ tùy thân… nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công (tùy địa phương).
4.2 Thông báo nộp phí
Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ và ra thông báo thu phí thẩm định hồ sơ, trong đó ghi rõ:
-
Mức phí
-
Hình thức nộp (trực tiếp hoặc chuyển khoản)
-
Đơn vị thụ hưởng
4.3 Nhận kết quả
Sau khi nộp phí và hoàn tất các nghĩa vụ tài chính khác (thuế, lệ phí cấp giấy), người dân sẽ được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với thửa đất mới.
>>> Xem thêm: Giấy tờ nào không cần công chứng tại văn phòng công chứng theo luật hiện hành?
5. Ví dụ minh họa thực tế
Chị Lan ở quận Gò Vấp, TP.HCM muốn tách thửa đất 120 m² thành hai thửa để tặng cho hai con. Khi nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai quận, chị được thông báo nộp phí thẩm định hồ sơ là 500.000 đồng. Sau khi nộp đủ phí, hồ sơ của chị được giải quyết trong vòng 25 ngày làm việc, con chị đã nhận được sổ đỏ mới cho từng thửa đất.
6. Một số lưu ý khi nộp phí thẩm định
-
Kiểm tra kỹ quy định của tỉnh/thành nơi có đất để biết mức thu cụ thể
-
Nên yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cung cấp thông báo thu phí rõ ràng, tránh bị thu sai
-
Phí thẩm định không hoàn lại kể cả khi hồ sơ bị từ chối vì không đủ điều kiện tách thửa
-
Trong trường hợp hồ sơ tách nhiều thửa, mỗi thửa đều bị tính phí riêng
>>> Xem thêm: Công chứng ngoài trụ sở có được phép thực hiện với hợp đồng chuyển nhượng không?
Kết luận
Phí thẩm định hồ sơ khi tách thửa đất là nghĩa vụ tài chính quan trọng mà người sử dụng đất phải thực hiện để hồ sơ được giải quyết hợp pháp. Việc nắm rõ mức phí, quy trình nộp và lưu ý đi kèm sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh rắc rối không đáng có. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ hoặc cần được hỗ trợ nhanh chóng, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được tư vấn chi tiết.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com