Cách xử lý khi mất bản chính hợp đồng công chứng mua bán xe
Trong quá trình mua bán xe máy hoặc ô tô, việc giữ bản chính hợp đồng công chứng là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, không ít người gặp tình huống mất bản chính hợp đồng công chứng, dẫn đến khó khăn trong việc sang tên xe hoặc giải quyết tranh chấp. Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách xử lý khi mất bản chính hợp đồng công chứng mua bán xe, phân tích rủi ro khi công chứng hợp đồng mua bán xe, kèm ví dụ minh họa thực tế và căn cứ pháp lý.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn từng bước công chứng hợp đồng vay tiền tạivăn phòng công chứng
⚖️ Căn cứ pháp lý khi mất bản chính hợp đồng công chứng
Việc xử lý hợp đồng công chứng bị mất được quy định dựa trên các văn bản pháp luật sau:
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 129: Hợp đồng vô hiệu, mất chứng cứ gốc không làm mất giá trị pháp lý nếu có bản sao công chứng hoặc chứng thực.
Luật Công chứng 2014, Điều 17: Quy định về cấp bản sao hợp đồng công chứng.
Nghị định 23/2015/NĐ-CP, Điều 18: Thủ tục cấp bản sao hợp đồng, giao dịch đã công chứng.
📌 Lưu ý: Mất bản chính hợp đồng công chứng không đồng nghĩa hợp đồng vô hiệu, nhưng sẽ gây rủi ro khi công chứng hợp đồng mua bán xe nếu không kịp thời xử lý.
🧾 Rủi ro khi công chứng hợp đồng mua bán xe bị mất bản chính
Mất bản chính hợp đồng công chứng có thể dẫn đến một số rủi ro phổ biến:
Khó sang tên xe: Phòng CSGT yêu cầu hợp đồng công chứng bản gốc để thực hiện đăng ký sang tên.
Tranh chấp pháp lý: Khi xảy ra tranh chấp, thiếu bản chính hợp đồng làm khó chứng minh quyền sở hữu hợp pháp.
Nguy cơ bị lợi dụng: Nếu bản sao hợp đồng bị làm giả hoặc bị người khác sử dụng trái phép.
💡 Ví dụ:
Anh Minh (Hà Nội) mua xe ô tô cũ, sau 1 năm bản chính hợp đồng bị mất. Khi làm thủ tục sang tên, anh phải xin cấp bản sao hợp đồng công chứng từ văn phòng công chứng để phòng CSGT chấp nhận hồ sơ.
✅ Lưu ý quan trọng khi xử lý mất bản chính hợp đồng
Xử lý ngay khi phát hiện mất bản chính để tránh trì hoãn thủ tục sang tên xe.
Luôn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan: CMND/CCCD, giấy đăng ký xe, giấy ủy quyền nếu có.
Kiểm tra kỹ thông tin trên bản sao hợp đồng trước khi sử dụng.
Chọn văn phòng công chứng uy tín để xin cấp bản sao công chứng, tránh giả mạo.
📍 Ví dụ thực tế:
Chị Lan mua xe máy cũ và để hợp đồng trong túi xách. Khi túi bị mất, chị đã liên hệ văn phòng công chứng nơi thực hiện hợp đồng, xin cấp bản sao hợp đồng công chứng chỉ trong 1 ngày, giúp chị hoàn tất thủ tục sang tên mà không gặp trở ngại pháp lý.
Mất bản chính hợp đồng công chứng mua bán xe là tình huống phổ biến nhưng hoàn toàn có thể xử lý hợp pháp. Việc xin cấp bản sao tại văn phòng công chứng hoặc UBND, lưu giữ cẩn thận và tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp bạn tránh rủi ro khi công chứng hợp đồng mua bán xe và hoàn tất các thủ tục sang tên xe thuận lợi.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
