Công chứng giấy khai sinh hay chính là cách gọi mà nhiều người hay nhầm lẫn về thủ tục chứng thực bản sao giấy khai sinh từ bản chính. Và câu hỏi đặt ra là, công chứng giấy khai sinh ở tỉnh khác có được không. Hãy cùng tìm hiểu qua nội dung bài viết dưới đây nhé.
>>> Xem ngay: Phí công chứng sơ yếu lí lịch tại Uỷ ban nhân dân mới nhất 2023
1. Có được công chứng giấy khai sinh ở tỉnh khác?
Công chứng giấy khai sinh hay chứng thực bản sao từ bản chính giấy khai sinh là thủ tục mà cơ quan có thẩm quyền căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao (bản chụp, bản in, bản photo…) là đúng với bản chính.
Về địa điểm chứng thực bản sao từ bản chính, Điều 8 Nghị định 23/2015/NĐ-CP nêu rõ, người yêu cầu chứng thực có quyền yêu cầu chứng thực bản sao từ bản chính tại bất kỳ cơ quan, tổ chức nào thuận tiện nhất trừ trường hợp chứng thực các loại hợp đồng, giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất, người sở hữu nhà thì phải thực hiện tại Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi có đất/nhà.
Đồng thời, người yêu cầu công chứng phải đến trực tiếp trụ sở của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền để thực hiện trừ chứng thực di chúc, hợp đồng hoặc giao dịch và chứng thực chữ ký mà các bên là người già yếu, không thể đi lại được, đang bị tạm giam hoặc tạm giữ, thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác.
Khi đó, địa điểm chứng thực sẽ do các bên thoả thuận, người có thẩm quyền chứng thực có thể đến trực tiếp nơi các đối tượng trên cư trú để thực hiện việc chứng thực.
Như vậy, có thể khẳng định, công chứng giấy khai sinh ở tỉnh khác được. Việc chứng thực bản sao từ bản chính giấy khai sinh có thể được thực hiện ở bất cứ nơi nào thuận tiện nhất có thể cho người yêu cầu công chứng.
Do người yêu cầu chứng thực hoàn toàn có quyền chứng thực giấy khai sinh ở tỉnh khác nên về thủ tục chứng thực cũng được thực hiện theo quy định hiện hành.
Cụ thể, hồ sơ cần chuẩn bị chỉ gồm bản chính giấy khai sinh để làm cơ sở chứng thực bản sao và bản sao cần chứng thực (nếu có). Ngoài ra, nếu giấy khai sinh này do cơ quan nước ngoài cấp thì phải được hợp pháp hoá lãnh sự trước khi yêu cầu chứng thực bản sao trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự (theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại).
>>> Xem thêm: Những lưu ý người dân cần nắm rõ khi thực hiện dịch vụ sang tên sổ đỏ nhà đất
2.2 Cơ quan thực hiệnchứng thực giấy khai sinh
Để chứng thực giấy khai sinh, người yêu cầu chứng thực có thể đến một trong các cơ quan, tổ chức sau đây:
– Phòng Tư pháp cấp huyện.
– Uỷ ban nhân dân cấp xã.
– Cơ quan đại diện ngoại giao, đại diện lãnh sự hoặc cơ quan khác được uỷ quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.
Để thực hiện chứng thực giấy khai sinh, người yêu cầu công chứng dựa vào trình tự các bước sau đây:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người yêu cầu chứng thực mang bản chính đến trụ sở của tổ chức, cơ quan có thẩm quyền chứng thực. Ngoài ra, người yêu cầu công chứng có thể in, photo… sẵn bản sao để chứng thực.
Bước 2: Thực hiện chứng thực
Tại bước này, người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức thực hiện các công việc sau đây:
– Photo, in, sao, chụp… bản sao từ bản chính.
– Kiểm tra, đối chiếu thông tin, nội dung trên bản sao và bản chính.
– Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính.
– Ký ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền vào bản sao và ghi vào sổ chứng thực.
Bước 3: Người yêu cầu công chứng nộp lệ phí và nhận bản sao chứng thực cùng với bản chính.
>>> Xem ngay: Sổ đỏ là gì? Hướng dẫn thủ tục sang tên sổ đỏ nhanh đơn giản.
Trên đây là giải đáp thắc mắc cho câu hỏi: “Công chứng giấy khai sinh ở tỉnh khác có được không?“.Ngoài ra, nếu bạn có thắc mắc liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về thủ tục công chứng, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
CÁC LOẠI HỢP ĐỒNG – GIAO DỊCH
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
Dịch thuật, chứng thực bản dịch các loại văn bản
Công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất
Công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng nhà đất
Công chứng văn bản thừa kế, phân chia di sản thừa kế
Công chứng di chúc, lưu giữ, bảo quản di chúc
Công chứng văn bản thỏa thuận về tài sản chung
Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền
Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
Công chứng hợp đồng mua bán Ô tô, Xe máy
Công chứng hợp đồng cho thuê, cho mượn BĐS
Cấp bản sao tài liệu, hợp đồng giao dịch