Thỏa thuận phí công chứng và thuế khi mua đất là vấn đề thường được bên mua và bên bán quan tâm khi giao dịch bất động sản. Nếu thống nhất rõ từ đầu, các bên có thể hạn chế tranh cãi khi ký hợp đồng.

Trong thực tế, chi phí mua đất không chỉ gồm tiền chuyển nhượng. Giao dịch còn có thể phát sinh thuế, phí và lệ phí liên quan. Mỗi khoản có thể do một bên chịu hoặc được các bên thỏa thuận.

Việc thương lượng cần được thực hiện trước khi ký hợp đồng. Nội dung thỏa thuận cũng nên được ghi nhận rõ trong hợp đồng chuyển nhượng. Cách này giúp các bên dễ xác định trách nhiệm sau khi giao dịch hoàn tất.

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng lưu động giao dịch đất tại trại giam, bệnh viện.

1. Các khoản thuế và phí thường phát sinh khi mua đất

1.1. Thuế thu nhập cá nhân từ chuyển nhượng đất

Thuế thu nhập cá nhân là khoản thường được nhắc đến khi chuyển nhượng quyền sử dụng đất. Theo nguyên tắc chung, người có thu nhập từ hoạt động chuyển nhượng là người có nghĩa vụ nộp thuế.

Trong giao dịch mua bán đất, bên bán thường là người thực hiện nghĩa vụ thuế này. Tuy nhiên, các bên có thể thỏa thuận về việc ai là người thực tế chi trả khoản tiền thuế.

Vì vậy, bên mua không nên mặc định rằng mình phải nộp thuế. Hai bên cần trao đổi rõ trước khi ký hợp đồng.

1.2. Lệ phí trước bạ khi sang tên đất

Lệ phí trước bạ thường phát sinh khi đăng ký quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản theo quy định.

Trong giao dịch mua bán đất, bên nhận chuyển nhượng thường là người thực hiện nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ. Đây cũng là khoản chi phí mà bên mua cần tính vào tổng ngân sách giao dịch.

Tuy nhiên, trách nhiệm thanh toán giữa hai bên có thể được thỏa thuận khác. Nội dung này nên được xác định rõ trong quá trình thương lượng.

1.3. Phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng

Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất thuộc nhóm giao dịch thường được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng.

Phí công chứng được xác định theo quy định về phí công chứng. Mức phí có thể phụ thuộc vào giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch.

Ngoài phí công chứng, giao dịch có thể phát sinh thù lao công chứng và các chi phí khác. Các khoản này cần được trao đổi trước để tránh hiểu nhầm.

2. Mẹo thương lượng bên nào trả phí công chứng và thuế khi mua đất

2.1. Xác định tổng chi phí trước khi thương lượng

Trước khi đàm phán, hai bên nên liệt kê toàn bộ khoản tiền có thể phát sinh.

Các khoản thường được quan tâm gồm:

• Thuế thu nhập cá nhân.
• Lệ phí trước bạ.
• Phí công chứng.
• Thù lao công chứng nếu có.
• Phí thẩm định hồ sơ.
• Các khoản phí khác theo từng thủ tục.

Việc xác định trước giúp hai bên có cơ sở thương lượng. Bên mua cũng dễ tính được tổng số tiền cần chuẩn bị.

2.2. Không nên chỉ thương lượng giá bán

Giá đất không phải khoản tiền duy nhất cần quan tâm. Các chi phí liên quan cũng có thể tạo ra khoản chênh lệch đáng kể.

Do đó, khi đàm phán, bên mua nên hỏi rõ:

• Giá chuyển nhượng đã bao gồm khoản phí nào?
• Bên nào chịu thuế?
• Bên nào nộp lệ phí trước bạ?
• Phí công chứng do bên nào thanh toán?
• Các chi phí phát sinh khác do ai chịu?

Cách trao đổi này giúp hạn chế tình trạng hiểu khác nhau sau khi đã đặt cọc.

2.3. Có thể dùng chi phí làm yếu tố để thương lượng giá

Nếu bên bán không muốn giảm giá đất, bên mua có thể đề xuất chia sẻ một phần chi phí giao dịch.

Ngược lại, bên bán có thể chấp nhận thanh toán một số khoản để giữ mức giá chuyển nhượng mong muốn.

Ví dụ, hai bên có thể thống nhất giá bán không thay đổi. Bên bán sẽ hỗ trợ một phần chi phí công chứng hoặc một khoản chi phí khác.

Phương án này giúp cuộc đàm phán linh hoạt hơn. Đồng thời, mỗi bên vẫn có thể bảo vệ lợi ích của mình.

2.4. Ghi rõ thỏa thuận vào hợp đồng

Thỏa thuận bằng lời nói có thể dẫn đến tranh chấp. Vì vậy, các bên nên ghi cụ thể trách nhiệm thanh toán vào hợp đồng.

Nội dung có thể xác định rõ:

• Bên chịu thuế thu nhập cá nhân.
• Bên chịu lệ phí trước bạ.
• Bên thanh toán phí công chứng.
• Bên chịu các khoản chi phí phát sinh khác.

Khi trách nhiệm được ghi nhận bằng văn bản, việc thực hiện sau này sẽ rõ ràng hơn.

>>> Xem thêm: Càng tìm hiểu kỹ, bạn càng thấy việc chọn văn phòng công chứng là bước đáng đầu tư.

3. Cách thương lượng phí công chứng và thuế trong từng tình huống

3.1. Khi bên bán muốn giữ nguyên giá bán

Một số người bán không muốn giảm giá chuyển nhượng. Trong trường hợp này, bên mua có thể đề xuất phương án chia sẻ chi phí.

Bên mua có thể đưa ra đề nghị thanh toán một khoản phí thay cho việc giảm giá. Cách này giúp tổng giá trị giao dịch vẫn phù hợp với mong muốn của bên bán.

Tuy nhiên, số tiền và khoản chi cụ thể cần được thống nhất rõ. Hai bên cũng nên ghi nhận nội dung này trong hợp đồng.

3.2. Khi bên mua muốn giảm tổng chi phí

Nếu ngân sách có giới hạn, bên mua có thể thương lượng theo tổng chi phí phải bỏ ra.

Thay vì chỉ yêu cầu giảm giá đất, bên mua có thể đề nghị bên bán hỗ trợ một số khoản phí.

Cách thương lượng này thường dễ tạo ra phương án dung hòa. Bên bán vẫn giữ được mức giá mong muốn. Bên mua lại giảm được chi phí thực tế.

3.3. Khi bên bán hỗ trợ toàn bộ hoặc một phần chi phí

Trong một số giao dịch, bên bán có thể chủ động hỗ trợ chi phí để thúc đẩy việc mua bán.

Hai bên cần xác định rõ khoản hỗ trợ là bao nhiêu. Thời điểm thanh toán cũng nên được thống nhất.

Nếu bên bán cam kết thanh toán một khoản cụ thể, nội dung này nên được ghi vào hợp đồng. Điều này giúp hạn chế tranh chấp trong quá trình sang tên.

3.4. Khi giao dịch có giá trị lớn

Với giao dịch có giá trị cao, số tiền thuế và phí có thể đáng kể. Vì vậy, việc thương lượng càng cần được thực hiện cẩn thận.

Các bên nên tính toán chi phí trước khi ký hợp đồng đặt cọc. Nếu cần, có thể nhờ công chứng viên hoặc chuyên gia pháp lý giải thích các khoản phải nộp.

Việc hiểu rõ nghĩa vụ tài chính giúp các bên chủ động hơn. Đồng thời, giao dịch cũng hạn chế được những khoản phát sinh ngoài dự kiến.

4. Những lưu ý để tránh tranh chấp về thuế và phí khi mua đất

4.1. Phân biệt nghĩa vụ pháp lý và người thực tế thanh toán

Các bên cần phân biệt hai vấn đề này.

Pháp luật có thể xác định chủ thể có nghĩa vụ nộp một khoản thuế hoặc phí. Tuy nhiên, các bên có thể có thỏa thuận về việc bên nào thực tế chịu khoản tiền đó.

Do đó, nội dung hợp đồng cần thể hiện rõ trách nhiệm của từng bên. Điều này giúp tránh cách hiểu khác nhau.

4.2. Không nên thỏa thuận giá chuyển nhượng không đúng thực tế

Khi mua bán đất, các bên cần kê khai giá chuyển nhượng theo đúng quy định.

Việc thỏa thuận giá thấp hơn thực tế để giảm nghĩa vụ tài chính có thể dẫn đến rủi ro pháp lý. Các bên cũng có thể gặp khó khăn khi phát sinh tranh chấp.

Vì vậy, nên ưu tiên sự minh bạch trong hợp đồng. Đây là cách bảo vệ quyền lợi lâu dài cho cả bên mua và bên bán.

4.3. Kiểm tra các khoản phí trước ngày ký hợp đồng

Trước khi đến tổ chức hành nghề công chứng, hai bên nên kiểm tra lại các khoản phải thanh toán.

Nội dung cần xác nhận gồm:

• Giá trị chuyển nhượng.
• Thuế phải nộp.
• Lệ phí trước bạ.
• Phí công chứng.
• Các khoản chi phí liên quan khác.

Việc kiểm tra trước giúp các bên chủ động chuẩn bị tài chính. Đồng thời, quá trình ký kết cũng diễn ra thuận lợi hơn.

4.4. Nên nhờ công chứng viên giải thích khi có vướng mắc

Nếu hai bên chưa thống nhất được trách nhiệm thanh toán, có thể trao đổi với công chứng viên.

Công chứng viên có thể giải thích các vấn đề thuộc phạm vi công chứng. Qua đó, các bên hiểu rõ hơn về nội dung giao dịch.

Đối với vấn đề thuế hoặc nghĩa vụ tài chính cụ thể, các bên nên tham khảo cơ quan thuế hoặc chuyên gia có chuyên môn phù hợp.

>>> Xem thêm: Một quyết định đúng hôm nay giúp việc công chứng mua bán nhà đất diễn ra suôn sẻ

Kết luận

Thỏa thuận phí công chứng và thuế khi mua đất nên được thực hiện ngay từ giai đoạn đàm phán. Hai bên cần xác định rõ từng khoản chi phí và trách nhiệm thanh toán. Nội dung thống nhất cũng nên được ghi nhận cụ thể trong hợp đồng.

Một thỏa thuận rõ ràng giúp hạn chế tranh chấp. Đồng thời, bên mua và bên bán có thể chủ động chuẩn bị tài chính cho giao dịch. Khi phát sinh vấn đề chưa rõ, các bên nên trao đổi với công chứng viên hoặc chuyên gia phù hợp.

Nếu cần hỗ trợ công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, tư vấn hồ sơ hoặc các thủ tục liên quan đến giao dịch bất động sản, bạn có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.

>>> Xem thêm: Hồ sơ quốc tế thường cần đến dịch thuật đa ngôn ngữ chuyên sâu

>>> Xem thêm: Vì sao công chứng dịch thuật ngày càng được nhiều người quan tâm?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
3. Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
4. Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
5. Xem thêm…

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com