Câu hỏi thường gặp, Tin tức

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Trong quá trình thành lập và vận hành doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật giữ vai trò đặc biệt quan trọng, là cầu nối pháp lý giữa doanh nghiệp với Nhà nước, đối tác và các bên liên quan. Tuy nhiên, không ít chủ doanh nghiệp vẫn chưa hiểu rõ người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là ai, có quyền và nghĩa vụ gì, cũng như trách nhiệm pháp lý ra sao.

Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết khái niệm, vị trí, quyền hạn của người đại diện theo pháp luật, dựa trên quy định pháp luật hiện hành và kèm theo ví dụ minh họa thực tế.

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng tận tình – giá hợp lý – chỉ tại văn phòng công chứng.

1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là ai?

Người đại diện

1.1. Khái niệm người đại diện theo pháp luật

📌 Căn cứ pháp lý:

Khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:
“Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và thực hiện các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.”

👉 Như vậy, người đại diện theo pháp luật chính là người nhân danh doanh nghiệp:

  • Ký kết hợp đồng;

  • Làm việc với cơ quan nhà nước;

  • Tham gia tố tụng;

  • Thực hiện quyền và nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp.

2. Ai có thể là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp?

2.1. Các chức danh có thể là người đại diện theo pháp luật

📌 Khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:

“Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật.”

👉 Trên thực tế, người đại diện theo pháp luật có thể là:

  • Chủ tịch Hội đồng thành viên;

  • Chủ tịch Hội đồng quản trị;

  • Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;

  • Chủ tịch công ty (đối với công ty TNHH một thành viên).

2.2. Điều kiện đối với người đại diện theo pháp luật

📌 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định các đối tượng không được quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp, từ đó gián tiếp xác định điều kiện của người đại diện theo pháp luật.

👉 Người đại diện theo pháp luật phải:

  • Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;

  • Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp;

  • Cư trú tại Việt Nam (trường hợp vắng mặt phải ủy quyền).

>>> Xem thêm: Dù bạn ở Hà Nội hay các khu vực lân cận, dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói đều có thể hỗ trợ trọn gói, nhanh chóng và đúng luật.

3. Quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật

Người đại diện

3.1. Quyền của người đại diện theo pháp luật

NĐD theo pháp luật có quyền:

  • Ký kết hợp đồng, giao dịch nhân danh doanh nghiệp;

  • Thực hiện thủ tục hành chính, thuế, lao động;

  • Đại diện doanh nghiệp trong tố tụng.

📌 Căn cứ pháp lý: Điều 12 và Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020.

3.2. Nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý

📌 Khoản 1 Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020:

“Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.”

👉 Trường hợp vi phạm, NĐD theo pháp luật có thể:

  • Phải bồi thường thiệt hại cho doanh nghiệp;

  • Chịu trách nhiệm dân sự, hành chính hoặc hình sự;

  • Bị xử lý khi vượt quá thẩm quyền.

4. Ví dụ minh họa thực tế

🔍 Ví dụ thực tế:

Công ty Cổ phần X có Giám đốc là ông A, đồng thời được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là NĐD theo pháp luật. Ông A ký hợp đồng mua bán hàng hóa trị giá 5 tỷ đồng với đối tác Y.

Sau đó, công ty X cho rằng hợp đồng không có giá trị vì chưa được Hội đồng quản trị thông qua.

📌 Giải quyết:

  • Ông A là người đại diện theo pháp luật, có thẩm quyền ký hợp đồng;

  • Đối tác Y ký kết ngay tình;

  • Hợp đồng vẫn có hiệu lực pháp lý, công ty X phải thực hiện nghĩa vụ.

👉 Trường hợp này cho thấy vai trò và trách nhiệm đặc biệt quan trọng của NĐD theo pháp luật trong hoạt động doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Những sai lầm phổ biến khiến người mua đất không thể Kiểm tra sổ đỏ giả đúng cách

5. Kết luận

Từ các phân tích trên, có thể khẳng định rằng:

✔ NĐD theo pháp luật là cá nhân nhân danh doanh nghiệp thực hiện mọi quyền và nghĩa vụ pháp lý;
✔ Doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều NĐD theo pháp luật, tùy theo điều lệ;
✔ Người đại diện theo pháp luật phải thực hiện quyền hạn trung thực, cẩn trọng và đúng thẩm quyền;
✔ Việc lựa chọn và quy định rõ quyền hạn của người đại diện theo pháp luật giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý.

👉 Doanh nghiệp cần quy định rõ người đại diện theo pháp luật trong điều lệ và đăng ký doanh nghiệp, đồng thời thường xuyên rà soát để đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Thỏa thuận tài sản trước hôn nhân bằng tiếng nước ngoài

>>> Quy định chi tiết về công chứng thỏa thuận chia thừa kế cần nắm rõ

>>> Ý nghĩa pháp lý của bản chứng thực sao y trong hồ sơ

>>> Những trường hợp bắt buộc phải công chứng hợp đồng mua bán xe theo luật

>>> Các bước cần biết khi làm thủ tục đăng ký kết hôn đúng quy định pháp luật

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com