Sao y bản chính Văn bản thỏa thuận cấp quyền sử dụng thương hiệu

Trong hoạt động kinh doanh, việc cấp quyền sử dụng thương hiệu thường được xác lập bằng văn bản thỏa thuận giữa các bên. Đây là căn cứ quan trọng để xác định phạm vi khai thác thương hiệu, quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi bên. Khi cần sử dụng văn bản cho thủ tục hành chính, giao dịch hoặc hoạt động pháp lý, việc sao y bản chính trở thành nhu cầu cần thiết. Vậy sao y hợp đồng nhượng quyền đối với văn bản thỏa thuận cấp quyền sử dụng thương hiệu được thực hiện như thế nào? Cần chuẩn bị giấy tờ gì và cần lưu ý những vấn đề nào để bản sao có giá trị sử dụng phù hợp?

>>> Xem thêm: Sao y bản chính Hợp đồng mua bán xe ô tô, Xe máy cũ đã công chứng

1. Văn bản thỏa thuận cấp quyền sử dụng thương hiệu và nhu cầu sao y bản chính

1.1. Văn bản thỏa thuận cấp quyền sử dụng thương hiệu là gì?

Văn bản thỏa thuận cấp quyền sử dụng thương hiệu là tài liệu ghi nhận sự thống nhất giữa bên có quyền đối với thương hiệu và bên được phép khai thác thương hiệu. Theo đó, chủ thể có quyền cho phép một tổ chức hoặc cá nhân sử dụng thương hiệu trong phạm vi nhất định.

Nội dung thỏa thuận thường xác định những vấn đề cơ bản sau:

• Thông tin nhận diện của bên cấp quyền và bên nhận quyền.
• Thông tin về thương hiệu được phép sử dụng.
• Phạm vi, mục đích và phương thức khai thác thương hiệu.
• Thời hạn sử dụng quyền thương hiệu.
• Khu vực địa lý được phép khai thác.
• Phí sử dụng thương hiệu và phương thức thanh toán.
• Quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên.
• Điều kiện gia hạn, sửa đổi hoặc chấm dứt thỏa thuận.
• Cơ chế xử lý vi phạm và giải quyết tranh chấp.

Tùy từng giao dịch, văn bản có thể mang tên thỏa thuận cấp quyền sử dụng thương hiệu, hợp đồng li-xăng nhãn hiệu hoặc hợp đồng nhượng quyền thương mại.

Cần phân biệt các hình thức giao dịch này. Chúng có bản chất pháp lý và phạm vi điều chỉnh khác nhau.

Đặc biệt, cấp quyền sử dụng nhãn hiệu không mặc nhiên đồng nghĩa với nhượng quyền thương mại. Nhượng quyền thương mại thường bao gồm cả mô hình kinh doanh, cách thức tổ chức và hoạt động kinh doanh. Trong khi đó, li-xăng nhãn hiệu tập trung vào quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp.

Việc xác định đúng bản chất văn bản giúp lựa chọn cách thức sử dụng và sao y phù hợp.

1.2. Vì sao cần sao y bản chính văn bản thỏa thuận cấp quyền sử dụng thương hiệu?

Trong quá trình hợp tác kinh doanh, doanh nghiệp thường phải cung cấp tài liệu chứng minh quyền sử dụng thương hiệu cho nhiều tổ chức khác nhau. Tuy nhiên, bản chính thường cần được bảo quản để phục vụ hoạt động quản lý và đối chiếu.

Sao y bản chính giúp doanh nghiệp có thêm bản sao được chứng thực từ bản chính. Nhờ đó, các bên có thể sử dụng tài liệu thuận tiện hơn trong những trường hợp phù hợp.

Một số nhu cầu phổ biến gồm:

• Hoàn thiện hồ sơ doanh nghiệp: Cung cấp tài liệu liên quan đến quyền khai thác thương hiệu.
• Thực hiện thủ tục hành chính: Bổ sung giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.
• Hợp tác kinh doanh: Chứng minh căn cứ sử dụng thương hiệu với đối tác.
• Thực hiện giao dịch thương mại: Bổ sung tài liệu trong hồ sơ hợp tác, phân phối hoặc kinh doanh.
• Làm hồ sơ ngân hàng: Cung cấp tài liệu theo yêu cầu thẩm định của tổ chức tín dụng.
• Phục vụ hoạt động nội bộ: Lưu trữ hồ sơ pháp lý và quản lý quyền sử dụng thương hiệu.
• Thực hiện thủ tục tại nước ngoài: Chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu của đơn vị tiếp nhận.

Việc sao y giúp hạn chế tình trạng phải mang bản chính đến nhiều nơi. Đây cũng là giải pháp hữu ích khi doanh nghiệp cần cung cấp tài liệu cho nhiều đối tác.

Tuy nhiên, không phải mọi đơn vị đều chấp nhận bản sao chứng thực trong mọi trường hợp. Doanh nghiệp nên kiểm tra yêu cầu cụ thể trước khi thực hiện.

1.3. Sao y bản chính có áp dụng đối với hợp đồng nhượng quyền thương hiệu không?

Câu trả lời là có, nếu tài liệu đáp ứng điều kiện chứng thực theo quy định pháp luật.

Hợp đồng nhượng quyền thương hiệu hoặc văn bản thỏa thuận cấp quyền sử dụng thương hiệu có thể được sao y từ bản chính. Việc thực hiện cần bảo đảm bản chính là căn cứ hợp lệ để đối chiếu.

Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, chứng thực bản sao từ bản chính là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao đúng với bản chính.

Cần lưu ý, chứng thực bản sao không đồng nghĩa với việc xác nhận toàn bộ nội dung hợp đồng hợp pháp. Người thực hiện chứng thực chủ yếu xác nhận sự phù hợp giữa bản sao và bản chính được xuất trình.

Do đó, bản sao chứng thực không thay thế việc thẩm định hiệu lực của thỏa thuận. Các vấn đề như quyền sở hữu thương hiệu, phạm vi cấp quyền và nghĩa vụ hợp đồng vẫn cần được xem xét riêng.

2. Điều kiện, hồ sơ và thủ tục sao y hợp đồng nhượng quyền

2.1. Điều kiện để thực hiện sao y bản chính

Không phải mọi tài liệu doanh nghiệp xuất trình đều có thể được chứng thực bản sao. Văn bản thỏa thuận cấp quyền sử dụng thương hiệu cần đáp ứng những điều kiện nhất định.

Theo quy định về chứng thực bản sao từ bản chính, tài liệu phải thuộc trường hợp được phép chứng thực.

Một số điều kiện quan trọng gồm:

Thứ nhất, bản chính phải hợp lệ để đối chiếu.

Bản chính phải là giấy tờ, văn bản do cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền cấp. Đối với văn bản do các bên tự lập, cần xem xét tính xác thực và khả năng sử dụng làm căn cứ chứng thực.

Thứ hai, tài liệu không thuộc trường hợp bị từ chối chứng thực.

Những trường hợp không được chứng thực bản sao bao gồm:

• Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa hoặc thêm bớt nội dung trái quy định.
• Bản chính bị hư hỏng, cũ nát đến mức không xác định được nội dung.
• Bản chính có dấu hiệu giả mạo.
• Giấy tờ, văn bản do cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền cấp bị thu hồi, hủy bỏ hoặc không còn giá trị sử dụng theo quy định.
• Giấy tờ, văn bản có nội dung trái pháp luật hoặc đạo đức xã hội.
• Các trường hợp khác thuộc diện không được chứng thực theo quy định pháp luật.

Thứ ba, bản sao phải bảo đảm tính đầy đủ và chính xác.

Bản sao cần thể hiện đầy đủ nội dung của bản chính. Những trang có chữ ký, con dấu, phụ lục hoặc nội dung sửa đổi đều cần được xem xét.

Đặc biệt, nếu thỏa thuận có nhiều trang, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ toàn bộ văn bản. Không nên tự ý bỏ những trang chứa điều khoản quan trọng.

2.2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi sao y văn bản thỏa thuận cấp quyền sử dụng thương hiệu

Để quá trình chứng thực diễn ra thuận lợi, người yêu cầu nên chuẩn bị đầy đủ tài liệu liên quan.

Thông thường, hồ sơ gồm:

1. Bản chính văn bản thỏa thuận cấp quyền sử dụng thương hiệu

Đây là tài liệu quan trọng nhất để đối chiếu. Người yêu cầu cần xuất trình bản chính đầy đủ, bao gồm các trang nội dung và phụ lục đi kèm.

Nếu văn bản có nhiều bản sửa đổi hoặc bổ sung, cần xác định chính xác tài liệu cần sao y.

2. Bản sao văn bản cần chứng thực (nếu đã chuẩn bị)

Người yêu cầu có thể chủ động chuẩn bị bản photocopy để tiết kiệm thời gian. Bản sao cần rõ ràng, đầy đủ và không bị mất góc.

Trường hợp chưa có bản photocopy, có thể hỏi tổ chức thực hiện chứng thực về dịch vụ hỗ trợ.

3. Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu

Người trực tiếp thực hiện thủ tục cần xuất trình giấy tờ tùy thân phù hợp. Hiện nay, CCCD hoặc giấy tờ nhận dạng hợp lệ được sử dụng để xác định thông tin cá nhân theo quy định.

4. Giấy tờ liên quan đến tư cách đại diện (nếu cần)

Nếu người thực hiện thủ tục thay mặt doanh nghiệp, cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh tư cách đại diện khi pháp luật hoặc tổ chức tiếp nhận yêu cầu.

Tùy trường hợp, tài liệu có thể bao gồm giấy giới thiệu, văn bản ủy quyền hoặc giấy tờ liên quan đến người đại diện.

5. Tài liệu bổ sung theo yêu cầu của đơn vị tiếp nhận

Một số thủ tục có thể yêu cầu thêm giấy tờ chứng minh quyền sử dụng thương hiệu. Ví dụ, giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hoặc tài liệu xác lập quyền sở hữu trí tuệ.

Những tài liệu này không mặc nhiên là thành phần bắt buộc của hồ sơ chứng thực bản sao. Doanh nghiệp cần phân biệt yêu cầu chứng thực với yêu cầu của thủ tục chuyên ngành.

2.3. Các bước thực hiện sao y hợp đồng nhượng quyền

Thủ tục sao y bản chính tương đối đơn giản nếu hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ.

Người yêu cầu có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Kiểm tra bản chính văn bản

Trước khi đi chứng thực, cần rà soát toàn bộ nội dung thỏa thuận. Kiểm tra số trang, chữ ký, con dấu và phụ lục kèm theo.

Nếu văn bản có dấu hiệu chỉnh sửa hoặc thiếu trang, nên xử lý trước khi yêu cầu chứng thực.

Bước 2: Chuẩn bị bản sao và giấy tờ liên quan

Doanh nghiệp chuẩn bị bản photocopy theo số lượng mong muốn. Đồng thời, người thực hiện cần mang theo bản chính để đối chiếu.

Nếu thực hiện thay mặt doanh nghiệp, nên chuẩn bị giấy tờ đại diện phù hợp.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại tổ chức có thẩm quyền

Người yêu cầu có thể đến Phòng Tư pháp, UBND cấp xã hoặc tổ chức hành nghề công chứng theo thẩm quyền luật định.

Tại đây, người thực hiện xuất trình bản chính và nộp bản sao cần chứng thực. Người tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của tài liệu.

Bước 4: Đối chiếu và thực hiện chứng thực

Người có thẩm quyền kiểm tra sự phù hợp giữa bản sao và bản chính. Nếu đáp ứng điều kiện, việc chứng thực được thực hiện theo quy định.

Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, người tiếp nhận có thể yêu cầu bổ sung hoặc từ chối chứng thực. Việc từ chối cần được giải thích theo quy định.

Bước 5: Nhận bản sao đã chứng thực

Sau khi hoàn thành thủ tục, người yêu cầu nhận bản sao có lời chứng, chữ ký và dấu của chủ thể có thẩm quyền.

Cần kiểm tra số lượng bản sao, số trang và thông tin chứng thực trước khi rời khỏi nơi thực hiện.

2.4. Có thể sao y hợp đồng nhượng quyền tại văn phòng công chứng không?

Có. Tổ chức hành nghề công chứng có thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính theo quy định pháp luật.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn văn phòng công chứng để thực hiện thủ tục. Đây là phương án thuận tiện khi cần sao y nhiều loại giấy tờ trong cùng một lần.

Văn phòng công chứng có thể hỗ trợ kiểm tra bản chính, đối chiếu nội dung và thực hiện chứng thực nếu tài liệu đủ điều kiện.

Tuy nhiên, cần phân biệt hai hoạt động pháp lý:

• Công chứng hợp đồng: Công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng hoặc giao dịch theo quy định.
• Chứng thực bản sao: Người có thẩm quyền xác nhận bản sao đúng với bản chính được xuất trình.

Hai hoạt động này có mục đích và giá trị pháp lý khác nhau. Việc chứng thực bản sao không có nghĩa hợp đồng đã được công chứng.

>>> Xem thêm: Nhanh không đồng nghĩa với bỏ qua thủ tục bắt buộc; hãy lựa chọn phương án phù hợp sau khi tìm hiểu dịch vụ làm sổ đỏ nhanh

3. Chi phí, giá trị pháp lý và những lưu ý quan trọng khi sao y

3.1. Chi phí sao y bản chính văn bản thỏa thuận cấp quyền sử dụng thương hiệu

Chi phí chứng thực bản sao từ bản chính được thực hiện theo quy định về phí, lệ phí hiện hành.

Theo Thông tư 226/2016/TT-BTC, mức phí chứng thực bản sao từ bản chính tại các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền được quy định như sau:

• 2.000 đồng/trang đối với một trang.
• Từ trang thứ ba trở lên, mức thu là 1.000 đồng/trang.
• Mức thu tối đa là 200.000 đồng/bản.

Mức phí này được tính theo quy định hiện hành. Người yêu cầu nên xác nhận mức thu tại nơi thực hiện thủ tục.

Ngoài phí chứng thực, có thể phát sinh chi phí photocopy nếu sử dụng dịch vụ hỗ trợ sao chụp tài liệu.

Đối với hợp đồng nhượng quyền có nhiều trang, phụ lục hoặc tài liệu đính kèm, doanh nghiệp nên xác định số lượng bản cần sao y trước.

Điều này giúp chủ động dự trù chi phí và hạn chế việc phải thực hiện nhiều lần.

3.2. Giá trị pháp lý của bản sao chứng thực hợp đồng nhượng quyền

Bản sao chứng thực có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Đây là căn cứ quan trọng giúp doanh nghiệp sử dụng tài liệu thuận tiện hơn. Tuy nhiên, cần hiểu đúng phạm vi giá trị pháp lý của bản sao chứng thực.

Cụ thể:

• Bản sao chứng thực xác nhận nội dung sao chép phù hợp với bản chính.
• Bản sao có thể được sử dụng trong các hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức tiếp nhận.
• Bản sao chứng thực không xác lập quyền sở hữu thương hiệu cho bên nhận quyền.
• Bản sao không tự động chứng minh hợp đồng còn hiệu lực tại thời điểm sử dụng.
• Bản sao không thay thế giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hoặc tài liệu xác lập quyền sở hữu trí tuệ.

Ví dụ, doanh nghiệp A được doanh nghiệp B cấp quyền sử dụng nhãn hiệu. Khi thực hiện thủ tục với đối tác, doanh nghiệp A có thể được yêu cầu cung cấp bản sao chứng thực thỏa thuận.

Tài liệu này giúp đối tác kiểm tra nội dung thỏa thuận đã được ký kết. Tuy nhiên, nếu cần xác minh quyền sở hữu nhãn hiệu, đối tác có thể yêu cầu thêm giấy tờ liên quan.

Vì vậy, doanh nghiệp cần chuẩn bị đúng loại tài liệu theo mục đích sử dụng.

3.3. Những lưu ý quan trọng để tránh sai sót khi sao y

Văn bản cấp quyền sử dụng thương hiệu thường chứa nhiều điều khoản liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ và hoạt động kinh doanh. Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ cần được thực hiện cẩn thận.

Một số vấn đề doanh nghiệp nên đặc biệt lưu ý:

Kiểm tra đầy đủ số trang của văn bản

Hợp đồng có thể gồm nhiều trang và phụ lục riêng. Người yêu cầu cần kiểm tra kỹ trước khi photocopy.

Không nên chỉ sao y phần nội dung chính mà bỏ qua phụ lục liên quan.

Bảo đảm chữ ký và con dấu được thể hiện rõ ràng

Chữ ký, con dấu và thông tin nhận diện các bên có thể rất quan trọng. Bản photocopy cần thể hiện rõ những nội dung này.

Nếu hình ảnh bị mờ hoặc mất nét, nên sao chụp lại.

Không tự ý chỉnh sửa nội dung bản sao

Người yêu cầu không nên tự ý thêm, bớt hoặc thay đổi nội dung trên bản photocopy.

Bản sao phải phản ánh đúng nội dung bản chính. Mọi sai lệch đều có thể khiến hồ sơ không được chấp nhận.

Xác định đúng mục đích sử dụng

Mỗi cơ quan, tổ chức có thể đưa ra yêu cầu hồ sơ khác nhau. Có nơi chấp nhận bản sao chứng thực, nhưng có nơi yêu cầu xuất trình bản chính.

Vì vậy, doanh nghiệp nên hỏi trước đơn vị tiếp nhận. Điều này giúp tránh phát sinh chi phí và thời gian không cần thiết.

Phân biệt chứng thực bản sao với công chứng hợp đồng

Nếu các bên muốn công chứng giao dịch, cần thực hiện thủ tục công chứng riêng. Việc sao y bản chính chỉ xác nhận sự phù hợp giữa bản sao và bản chính.

Không nên nhầm lẫn hai thủ tục này khi chuẩn bị hồ sơ pháp lý.

Lưu ý về tài liệu sử dụng ở nước ngoài

Nếu văn bản được sử dụng tại nước ngoài, bản sao chứng thực trong nước có thể chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu.

Tùy từng quốc gia và mục đích sử dụng, doanh nghiệp có thể phải thực hiện thêm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chứng nhận lãnh sự, dịch thuật và chứng thực bản dịch.

Doanh nghiệp nên kiểm tra yêu cầu của cơ quan tiếp nhận tại quốc gia sử dụng tài liệu.

3.4. Khi nào cần công chứng hoặc xác minh thêm nội dung thỏa thuận?

Không phải mọi văn bản cấp quyền sử dụng thương hiệu đều cần công chứng. Việc lựa chọn hình thức pháp lý phụ thuộc vào bản chất giao dịch và quy định áp dụng.

Đối với hợp đồng li-xăng nhãn hiệu, pháp luật sở hữu trí tuệ có những quy định riêng về hình thức và nội dung hợp đồng. Các bên cần bảo đảm thỏa thuận đáp ứng điều kiện pháp luật.

Đối với hợp đồng nhượng quyền thương mại, cần xem xét các quy định của pháp luật thương mại. Đặc biệt, phải xác định điều kiện nhượng quyền và nghĩa vụ cung cấp thông tin.

Trong những trường hợp có yêu cầu đăng ký hoặc ghi nhận tại cơ quan chuyên môn, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục tương ứng.

Một số tình huống nên được rà soát kỹ gồm:

• Thương hiệu thuộc quyền sở hữu của bên cấp quyền hay bên thứ ba.
• Người ký hợp đồng có đủ thẩm quyền đại diện hay không.
• Phạm vi cấp quyền có vượt quá quyền sở hữu hợp pháp không.
• Thời hạn sử dụng có phù hợp với thời hạn bảo hộ nhãn hiệu không.
• Thỏa thuận có điều khoản chuyển giao hoặc cấp quyền lại không.
• Hợp đồng đã được sửa đổi, gia hạn hoặc chấm dứt chưa.

Đây là những vấn đề có thể ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của doanh nghiệp.

Nếu có nghi ngờ về tính pháp lý của giao dịch, các bên nên tham khảo ý kiến chuyên môn trước khi sử dụng tài liệu.

4. Dịch vụ sao y bản chính văn bản thỏa thuận cấp quyền sử dụng thương hiệu tại Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ

4.1. Nhu cầu sao y giấy tờ của doanh nghiệp ngày càng đa dạng

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp thường xuyên phải xử lý nhiều loại giấy tờ pháp lý. Ngoài văn bản cấp quyền sử dụng thương hiệu, hồ sơ còn có thể bao gồm hợp đồng thương mại, giấy phép kinh doanh và tài liệu sở hữu trí tuệ.

Việc chuẩn bị nhiều bộ hồ sơ cùng lúc dễ khiến doanh nghiệp mất thời gian. Đặc biệt, những hợp đồng có nhiều trang thường đòi hỏi sự cẩn thận khi sao chụp và đối chiếu.

Do đó, lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chuyên nghiệp là giải pháp đáng cân nhắc.

Một đơn vị hỗ trợ tốt cần bảo đảm các yếu tố:

• Hướng dẫn rõ ràng về giấy tờ cần chuẩn bị.
• Tiếp nhận và kiểm tra tài liệu cẩn thận.
• Thực hiện chứng thực đúng thẩm quyền.
• Hỗ trợ sao chụp tài liệu khi khách hàng có nhu cầu.
• Bảo đảm thông tin và nội dung tài liệu được xử lý cẩn trọng.
• Tiết kiệm thời gian cho cá nhân và doanh nghiệp.

Đặc biệt, doanh nghiệp nên ưu tiên những đơn vị có kinh nghiệm xử lý hồ sơ pháp lý đa dạng.

4.2. Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ hỗ trợ sao y giấy tờ nhanh chóng, thuận tiện

Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ là địa chỉ hỗ trợ công chứng, chứng thực và xử lý nhiều loại hồ sơ pháp lý tại Hà Nội.

Đối với nhu cầu sao y bản chính văn bản thỏa thuận cấp quyền sử dụng thương hiệu, khách hàng có thể liên hệ để được hướng dẫn cụ thể.

Văn phòng hỗ trợ khách hàng trong việc kiểm tra giấy tờ và chuẩn bị hồ sơ phù hợp. Đội ngũ công chứng viên có kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực pháp luật và hoạt động công chứng.

Công chứng viên Nguyễn Thị Huệ có 31 năm công tác pháp luật. Bà từng có kinh nghiệm quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch và quốc tịch.

Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy có 30 năm công tác trong ngành Tòa án. Trong đó, bà có 20 năm kinh nghiệm làm Thẩm phán.

Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, Văn phòng hướng đến việc hỗ trợ khách hàng xử lý hồ sơ chính xác và thuận tiện.

Một số lợi ích khi lựa chọn Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ:

• Hỗ trợ chứng thực bản sao từ bản chính theo quy định.
• Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ cần thiết.
• Hỗ trợ sao y nhiều loại hợp đồng và tài liệu doanh nghiệp.
• Tiếp nhận nhu cầu công chứng, chứng thực đa dạng.
• Hỗ trợ công chứng ngoài giờ hành chính và cuối tuần.
• Cung cấp dịch vụ công chứng tại nhà miễn phí theo chính sách của Văn phòng.

Văn phòng hoạt động cả thứ Bảy, Chủ nhật và ngoài giờ hành chính. Khách hàng có thể chủ động sắp xếp thời gian phù hợp.

4.3. Những loại giấy tờ doanh nghiệp có thể liên hệ hỗ trợ sao y

Ngoài văn bản thỏa thuận cấp quyền sử dụng thương hiệu, doanh nghiệp còn có thể phát sinh nhu cầu sao y nhiều loại giấy tờ khác.

Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ hỗ trợ khách hàng đối với các nhu cầu chứng thực phù hợp quy định pháp luật, chẳng hạn:

• Hợp đồng nhượng quyền thương mại.
• Hợp đồng chuyển giao quyền sử dụng nhãn hiệu.
• Hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu trí tuệ.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
• Điều lệ công ty.
• Quyết định bổ nhiệm người đại diện.
• Giấy ủy quyền của doanh nghiệp.
• Hợp đồng hợp tác kinh doanh.
• Các văn bản, giấy tờ khác đủ điều kiện chứng thực.

Tùy từng loại tài liệu, khách hàng cần xuất trình bản chính hoặc giấy tờ hợp lệ để đối chiếu.

Đối với hồ sơ có yếu tố nước ngoài, khách hàng nên thông báo trước mục đích sử dụng. Văn phòng sẽ hướng dẫn những vấn đề cần lưu ý trong phạm vi chuyên môn.

>>> Xem thêm: Một địa chỉ pháp lý phù hợp sẽ giúp hành trình hoàn thiện hồ sơ của bạn thuận tiện hơn – văn phòng công chứng là nơi đáng tham khảo

Kết luận

Sao y bản chính văn bản thỏa thuận cấp quyền sử dụng thương hiệu là thủ tục cần thiết trong nhiều hoạt động kinh doanh. Việc chuẩn bị đúng hồ sơ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế những sai sót không đáng có. Tuy nhiên, cần phân biệt rõ chứng thực bản sao với công chứng hợp đồng và xác nhận quyền sở hữu thương hiệu. Khi có nhu cầu sao y hợp đồng nhượng quyền, khách hàng nên lựa chọn tổ chức có thẩm quyền để được hỗ trợ đúng quy định. Để được hướng dẫn cụ thể về hồ sơ, thủ tục và chi phí, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn và hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng, thuận tiện.

>>> Xem thêm: Một cuộc hẹn đúng lúc có thể giúp bạn giải quyết công việc nhanh hơn với dịch vụ công chứng

>>> Xem thêm: Đừng xem nhẹ những quy định nhỏ khi thực hiện chứng thực giấy tờ!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
3. Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
4. Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
5. Xem thêm…

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com