Thủ tục lập vi bằng – Quy trình từng bước chi tiết

Trong nhiều giao dịch dân sự, thương mại, việc lập vi bằng là cách thức quan trọng để ghi nhận sự kiện, hành vi, tránh rủi ro pháp lý. Vậy thủ tục lập vi bằng được tiến hành thế nào, có những bước nào và cần lưu ý gì? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết dựa trên quy định pháp luật hiện hành.

>>> Xem thêm: Các thủ tục pháp lý được thực hiện tại văn phòng công chứng nhanh chóng và minh bạch

📖 Căn cứ pháp lý về thủ tục lập vi bằng

Điều 36 Nghị định 08/2020/NĐ-CP: Vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi có thật.
Điều 37 Nghị định 08/2020/NĐ-CP: Quy định phạm vi, giá trị pháp lý của vi bằng.
Luật Thi hành án dân sự 2008 (sửa đổi, bổ sung 2014): Là cơ sở cho hoạt động Thừa phát lại.

👉 Như vậy, vi bằng không thay thế công chứng, chứng thực, mà chỉ có giá trị làm chứng cứ trong quá trình tố tụng.

>>> Xem thêm: Quy trình thực hiện dịch vụ cấp sổ đỏ lần đầu chuẩn pháp lý bạn nên biết

⚖️ Khi nào cần lập vi bằng?

Người dân/doanh nghiệp có thể yêu cầu lập vi bằng trong các trường hợp sau:

🏠 Ghi nhận việc giao nhận nhà, đất, tài sản.
💰 Ghi nhận giao nhận tiền trong các giao dịch.
📸 Ghi nhận tình trạng tài sản trước khi bàn giao.
🚫 Ghi nhận hành vi vi phạm hợp đồng, lấn chiếm đất đai, vi phạm xây dựng.
📑 Ghi nhận các sự kiện thực tế khác cần làm chứng cứ.

>>> Xem thêm: Giải đáp thắc mắc thường gặp về công chứng vi bằng trong đời sống pháp lý

📝 Thủ tục lập vi bằng – Quy trình từng bước chi tiết

🔹 Bước 1: Nộp yêu cầu lập vi bằng

Cá nhân, tổ chức gửi đơn yêu cầu đến Văn phòng Thừa phát lại.
Nội dung cần ghi rõ: sự kiện/hành vi cần lập vi bằng, mục đích, thời gian, địa điểm.

🔹 Bước 2: Thỏa thuận lập vi bằng

Thừa phát lại xem xét tính hợp pháp của yêu cầu.
Hai bên ký hợp đồng dịch vụ lập vi bằng, xác định phí dịch vụ (theo biểu phí).

Xem thêm: Hậu sản và những chế độ được hưởng chính thức khi bị hậu sản

🔹 Bước 3: Thừa phát lại tiến hành lập vi bằng

Trực tiếp chứng kiến sự kiện, hành vi.
Ghi nhận bằng văn bản, chụp ảnh, quay video (nếu cần).

🔹 Bước 4: Hoàn thiện vi bằng

Vi bằng phải có: ngày lập, địa điểm, nội dung sự kiện, chữ ký của Thừa phát lại, đóng dấu Văn phòng Thừa phát lại.

🔹 Bước 5: Đăng ký vi bằng

Trong 03 ngày làm việc, Văn phòng Thừa phát lại phải gửi vi bằng đến Sở Tư pháp để đăng ký.
Vi bằng chỉ có giá trị pháp lý khi được Sở Tư pháp ghi nhận.

>>> Xem thêm: Quy định pháp luật hiện hành về phí công chứng mà người dân cần biết

📌 Ví dụ minh họa thực tế về thủ tục lập vi bằng

Trường hợp 1: Anh A cho anh B vay 500 triệu đồng. Khi giao tiền, anh A yêu cầu lập vi bằng để chứng minh sự kiện.
👉 Sau này nếu xảy ra tranh chấp, vi bằng là chứng cứ trước Tòa.
Trường hợp 2: Chủ đầu tư bàn giao căn hộ cho khách hàng. Người mua yêu cầu lập vi bằng ghi nhận tình trạng căn hộ (nứt tường, thấm nước).
👉 Đây sẽ là cơ sở yêu cầu sửa chữa hoặc bồi thường.

🚫 Những sai lầm thường gặp trong thủ tục lập vi bằng

❌ Nhầm tưởng vi bằng có thể thay thế hợp đồng công chứng mua bán nhà đất → sai hoàn toàn.
❌ Không đăng ký vi bằng tại Sở Tư pháp → vi bằng không có giá trị pháp lý.
❌ Lập vi bằng để “hợp thức hóa” giao dịch cấm → vô hiệu.

>>> Xem thêm: Tranh chấp đất quy hoạch: tòa án xử lý thế nào?

>>> Xem thêm: Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

🎯 Kết luận

Thủ tục lập vi bằng gồm 5 bước: Nộp yêu cầu – Thỏa thuận – Lập vi bằng – Hoàn thiện – Đăng ký tại Sở Tư pháp.
Vi bằng chỉ có giá trị chứng cứ chứ không thay thế công chứng.
Người dân cần phân biệt rõ để sử dụng đúng trong từng tình huống pháp lý.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Có được từ chối công chứng giấy tờ không hợp lệ?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.