Trình tự công chứng hợp đồng tặng cho – Làm đúng để sang tên
Thủ tục công chứng tặng cho nhà đất, xe hoặc tài sản có giá trị không chỉ là bước bắt buộc theo pháp luật mà còn là cơ sở để sang tên tài sản hợp lệ. Tuy nhiên, không ít người nhầm lẫn giữa việc lập hợp đồng và hoàn tất chuyển quyền sở hữu. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ trình tự công chứng hợp đồng tặng cho theo đúng quy định pháp luật.
>>> Xem thêm: Tất cả những gì bạn cần biết về công chứngHợp đồng tặng cho nhà đất.
1. Hợp đồng tặng cho là gì? Có cần công chứng không?
Theo Điều 457 Bộ luật Dân sự 2015, tặng cho tài sản là việc một bên chuyển tài sản của mình cho bên kia mà không yêu cầu đền bù.
Tuy nhiên, không phải mọi hợp đồng tặng cho đều cần công chứng. Việc này phụ thuộc vào loại tài sản được tặng cho.
1.1. Trường hợp bắt buộc công chứng
Căn cứ Điều 459 Bộ luật Dân sự 2015:
“Tặng cho bất động sản phải được lập thành văn bản có công chứng hoặc chứng thực, và đăng ký theo quy định pháp luật.”
Tương tự, một số loại tài sản khác như xe ô tô, tài sản đăng ký sở hữu… cũng phải công chứng hợp đồng mới đủ điều kiện sang tên.
>>> Xem thêm: Danh sách văn phòng công chứng làm việc cả thứ 7, chủ nhật – Biện pháp tiện lợi cho người bận rộn
2. Thủ tục công chứng tặng cho – Trình tự thực hiện đúng quy định
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công chứng
Hồ sơ cần thiết bao gồm:
Giấy tờ tùy thân: CCCD/CCCD gắn chip, sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú của bên tặng và bên nhận.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/xe/nhà (bản gốc).
Dự thảo hợp đồng tặng cho (nếu có).
Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân (nếu muốn xin miễn thuế).
Văn bản xác nhận tài sản chung/tài sản riêng (nếu cần).
Bước 2: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng
Có thể chọn phòng công chứng nhà nước hoặc văn phòng công chứng tư đều hợp pháp.
Sau khi tiếp nhận, công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp pháp và hợp lệ của hồ sơ.
Bước 3: Ký kết và công chứng hợp đồng tặng cho
Các bên trực tiếp đến ký trước mặt công chứng viên.
Nếu một bên không thể có mặt, cần có văn bản ủy quyền hợp pháp.
Sau khi ký, công chứng viên ghi lời chứng, đóng dấu và trả lại hợp đồng.
Bước 4: Nộp thuế và lệ phí (nếu có)
Với người nhận là cha mẹ, con, vợ chồng, anh chị em ruột: được miễn thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ.
Trường hợp còn lại: người nhận phải nộp 10% thuế thu nhập cá nhân + 0.5% lệ phí trước bạ.
Sau khi công chứng, cần nộp hồ sơ đăng ký biến động tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Phòng CSGT (nếu là phương tiện).
Nhận kết quả sang tên từ 10–15 ngày làm việc, tùy loại tài sản và địa phương.
3. Lưu ý trong thủ tục công chứng tặng cho
3.1. Hợp đồng phải xác định rõ người nhận khi thực hiện thủ tục công chứng tặng cho
Nếu tặng cho riêng (ví dụ con dâu, con rể), cần ghi rõ để tránh nhầm lẫn với tài sản chung vợ chồng.
Nếu tặng cho nhiều người, phải ghi tỷ lệ phần sở hữu cụ thể.
3.2. Tài sản đang thế chấp sẽ không được thực hiện thủ tục công chứng tặng cho
Theo Điều 188 Luật Đất đai 2024, tài sản đang bị thế chấp không đủ điều kiện chuyển nhượng hoặc tặng cho, trừ khi được tổ chức tín dụng chấp thuận bằng văn bản.
3.3. Không công chứng giấy tay, hợp đồng không có mặt công chứng viên
Hợp đồng tặng cho bất động sản, xe, tài sản đăng ký nếu chỉ viết tay mà không công chứng thì sẽ không có giá trị pháp lý để sang tên.
Ví dụ 1: Ông T ở Đồng Nai tặng cho con trai căn nhà đứng tên ông. Hai cha con chỉ lập giấy tay, không công chứng. Năm 2025, ông T mất, con trai không thể sang tên vì không có hợp đồng tặng cho hợp lệ. Kết quả: căn nhà được chia thừa kế chung cho các con.
Ví dụ 2: Bà H tại Hà Nội tặng cho con gái một mảnh đất. Hai bên đến văn phòng công chứng ký hợp đồng, con gái nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai. Sau 12 ngày làm việc, con gái nhận được sổ đỏ mới đứng tên mình. Trình tự được thực hiện đúng và hiệu quả.
5. Thời gian và chi phí công chứng hợp đồng tặng cho
5.1. Thời gian thực hiện thủ tục công chứng tặng cho
Nếu đầy đủ giấy tờ: chỉ mất khoảng 1 buổi làm việc.
Nếu hồ sơ thiếu, công chứng viên có thể yêu cầu bổ sung và dời lịch ký.
5.2. Mức phí khi thực hiện thủ tục công chứng tặng cho
Căn cứ Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng tặng cho được tính theo giá trị tài sản:
Thủ tục công chứng tặng cho là bước quan trọng để đảm bảo giao dịch hợp pháp và đủ điều kiện sang tên tài sản. Người dân nên tuân thủ đúng trình tự, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và chọn đơn vị công chứng uy tín để tránh rủi ro pháp lý sau này.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
