Câu hỏi thường gặp, Tin tức

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu thay đổi người đại diện theo pháp luật do cơ cấu tổ chức, chiến lược quản trị hoặc các lý do khách quan khác. Tuy nhiên, nếu không thực hiện đúng trình tự, thủ tục theo quy định pháp luật, việc thay đổi này có thể dẫn đến rủi ro pháp lý và ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.

Bài viết dưới đây sẽ làm rõ thay đổi người đại diện theo pháp luật cần làm gì, căn cứ trên quy định pháp luật hiện hành, kèm theo ví dụ minh họa thực tế để doanh nghiệp dễ dàng áp dụng.

>>> Xem thêm: Đảm bảo an toàn pháp lý trong mọi giao dịch tại văn phòng công chứng.

1. Thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp nào?

Thay đổi người đại diện

1.1. Các trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật

Doanh nghiệp thường thực hiện thay đổi NĐD theo pháp luật trong các trường hợp:

  • Người đại diện theo pháp luật từ nhiệm, bị miễn nhiệm;

  • Thay đổi chức danh quản lý theo điều lệ;

  • Người đại diện theo pháp luật không còn đủ điều kiện theo quy định pháp luật;

  • Doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi mô hình quản trị.

📌 Căn cứ pháp lý:

Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 cho phép doanh nghiệp có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật và được quyền thay đổi theo điều lệ công ty.

2. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật theo quy định pháp luật

2.1. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

📌 Căn cứ pháp lý:

Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ thay đổi NĐD theo pháp luật bao gồm:

  • Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;

  • Quyết định và biên bản họp của:

    • Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên);

    • Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần);

  • Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện mới;

  • Văn bản ủy quyền (nếu có).

2.2. Thời hạn đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật

📌 Khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020:

“Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.”

👉 Việc chậm đăng ký có thể bị xử phạt hành chính theo quy định.

>>> Xem thêm: Đừng để sai sót giấy tờ làm chậm tiến độ giao dịch – hãy để dịch vụ sang tên sổ đỏ đồng hành ngay từ bước đầu tiên.

3. Những việc cần làm sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật

Thay đổi người đại diện

3.1. Cập nhật thông tin với cơ quan, đối tác

Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi NĐD theo pháp luật, doanh nghiệp cần:

  • Thông báo cho ngân hàng;

  • Thông báo cho cơ quan thuế;

  • Cập nhật chữ ký, thông tin trên hóa đơn điện tử;

  • Thông báo cho đối tác, khách hàng.

3.2. Trách nhiệm pháp lý của người đại diện theo pháp luật cũ và mới

📌 Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:

Người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ phát sinh trong thời gian thực hiện quyền, nghĩa vụ của mình.

👉 Người đại diện cũ vẫn phải chịu trách nhiệm đối với các giao dịch đã xác lập trước thời điểm thay đổi.

4. Ví dụ minh họa thực tế

🔍 Ví dụ thực tế:

Công ty TNHH X có Giám đốc là ông A – NĐD theo pháp luật. Tháng 6/2025, ông A từ nhiệm và công ty bổ nhiệm bà B làm Giám đốc mới.

  • Ngày 01/6: Hội đồng thành viên ra quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật;

  • Ngày 05/6: Công ty nộp hồ sơ đăng ký thay đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh;

  • Ngày 07/6: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

📌 Kết quả:

  • Việc thay đổi đúng thời hạn luật định;

  • Các hợp đồng ký sau ngày 07/6 do bà B ký đều hợp pháp;

  • Ông A vẫn chịu trách nhiệm đối với các hợp đồng ký trước thời điểm thay đổi.

>>> Xem thêm: Làm thế nào để tránh sai sót khi làm Thủ tục công chứng?

5. Kết luận

Từ các phân tích trên, có thể rút ra rằng:

✔ Thay đổi NĐD theo pháp luật là quyền của doanh nghiệp nhưng phải thực hiện đúng thủ tục;
✔ Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và đăng ký trong thời hạn 10 ngày;
✔ Sau khi thay đổi, cần cập nhật thông tin với cơ quan, đối tác liên quan;
✔ Thực hiện đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh rủi ro và gián đoạn hoạt động.

👉 Doanh nghiệp nên chủ động nắm rõ quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật hoặc sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp để đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Dịch thuật và công chứng thỏa thuận tài sản trước hôn nhân

>>> Giải đáp thắc mắc về việc công chứng mua bán xe ô tô và xe máy cần giấy tờ gì

>>> Thủ tục pháp lý khi thực hiện công chứng chia thừa kế theo đúng trình tự

>>> Những vấn đề pháp lý cần lưu ý trong thủ tục ly hôn hiện nay

>>> Lý do nhiều người lựa chọn văn phòng công chứng thứ 7 chủ nhật

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com