Công chứng lại bản công chứng là cụm từ thường xuất hiện trong thực tế, khi người dân muốn sao chụp lại bản công chứng đã được chứng thực trước đó. Tuy nhiên, việc này có hợp lệ hay không, có giá trị pháp lý không và cơ quan nào có thẩm quyền thực hiện? Bài viết dưới đây sẽ làm rõ vấn đề dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
1. Khái niệm và thực tế phát sinh nhu cầu công chứng lại bản công chứng
1.1. Công chứng lại bản công chứng là gì?
Đây không phải là thuật ngữ pháp lý chính thức, nhưng được hiểu theo nghĩa thông thường là việc sao y bản chính từ một bản đã được công chứng trước đó, thay vì từ bản gốc thật sự.
1.2. Tình huống phát sinh trong thực tế
Người dân mất bản chính, chỉ còn bản sao công chứng nên mang bản sao đó đi sao y tiếp.
Cơ quan, tổ chức yêu cầu nộp nhiều bản sao công chứng nhưng bản chính không còn.
Một số văn phòng công chứng vẫn nhận sao y từ bản sao công chứng, gây ra hiểu nhầm rằng hành vi này là hợp lệ.
2. Pháp luật quy định như thế nào về việc công chứng lại bản công chứng?
2.1. Căn cứ pháp lý về chứng thực bản sao
>>> Xem thêm: Những điều cần chuẩn bị để công chứng giấy tờ không bị từ chối.
Theo Điều 18 Nghị định 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ:
“Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch.”
Điều 20 Nghị định này quy định rõ:
“Bản sao được chứng thực từ bản chính. Người thực hiện chứng thực phải đối chiếu bản sao với bản chính.”
Như vậy, theo đúng quy định, chỉ bản chính mới được sử dụng làm căn cứ để chứng thực bản sao. Việc sử dụng bản sao đã được công chứng trước đó để tiếp tục công chứng là không hợp lệ.
2.2. Hậu quả pháp lý nếu công chứng lại từ bản sao công chứng
Bản sao được sao y từ bản công chứng không có giá trị pháp lý, dễ bị cơ quan có thẩm quyền từ chối tiếp nhận.
Nếu sử dụng trong thủ tục hành chính, hồ sơ có thể bị trả lại.
Trong một số trường hợp nghiêm trọng, hành vi này có thể bị xem xét xử lý vi phạm hành chính nếu cố ý gian dối.
3. Ví dụ minh họa thực tế
>>> Xem thêm: Bạn không có thời gian đến văn phòng? Công chứng tại nhà là giải pháp lý tưởng dành riêng cho bạn.
Trường hợp 1: Anh Tuấn mất bản gốc bằng đại học. Anh chỉ còn bản sao công chứng đã thực hiện trước đó. Anh mang bản sao này đến văn phòng công chứng để xin chứng thực thêm 5 bản sao. Văn phòng từ chối yêu cầu, giải thích rằng phải có bản gốc thì mới thực hiện được chứng thực bản sao.
Trường hợp 2: Chị Lan đi nộp hồ sơ xin việc, nộp bản sao hộ khẩu được công chứng lại từ bản sao công chứng. Nhà tuyển dụng phát hiện và yêu cầu nộp bản sao công chứng từ bản chính, nếu không hồ sơ không hợp lệ.
Công chứng lại bản công chứng là hành vi không được pháp luật cho phép, vì bản sao công chứng không được coi là “bản chính” để tiếp tục sao y. Người dân nên nắm rõ quy định này để tránh mất thời gian, chi phí và gặp rắc rối pháp lý không đáng có.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
