Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTrong các giao dịch dân sự quan trọng như mua bán nhà đất, vay mượn tiền, ủy quyền hay thỏa thuận tài sản, việc ký hợp đồng công chứng thường được xem là “bước an toàn cuối cùng”. Tuy nhiên, nhiều người chủ quan cho rằng cứ công chứng là không có rủi ro, dẫn đến những tranh chấp đáng tiếc. Thực tế, để đảm bảo quyền lợi của mình, người dân cần kiểm tra trước khi công chứng rất nhiều yếu tố quan trọng. Vậy kiểm tra trước khi công chứng gồm những nội dung gì? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ.
>>> Xem thêm: Nếu bạn muốn thực hiện công chứng nhanh, đọc ngay bài viết này trước.
1. Kiểm tra trước khi công chứng về chủ thể ký hợp đồng
1.1 Kiểm tra năng lực và quyền ký kết
Một trong những nội dung quan trọng nhất khi kiểm tra trước khi công chứng là xác định:
-
Người ký hợp đồng có đủ năng lực hành vi dân sự không
-
Có đúng là người có quyền ký kết hay không
-
Có ký thay, ký hộ hay không
👉 Nếu chủ thể ký không đúng, hợp đồng có thể vô hiệu.
Ví dụ thực tế:
Anh A mua nhà, bên bán là người đứng tên sổ đỏ nhưng thực chất nhà là tài sản chung vợ chồng. Nhờ kiểm tra trước khi công chứng, công chứng viên yêu cầu cả hai vợ chồng cùng ký, tránh rủi ro sau này.
2. Kiểm tra trước khi công chứng về giấy tờ pháp lý
2.1 Kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ
Người dân cần kiểm tra trước khi CC các giấy tờ sau:
-
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà
-
Giấy tờ tùy thân
-
Giấy đăng ký kết hôn hoặc xác nhận tình trạng hôn nhân
➡️ Không nên chỉ tin vào photo công chứng, mà phải đối chiếu bản gốc.
Ví dụ:
Chị B yêu cầu xem sổ đỏ bản gốc trước khi ký hợp đồng. Nhờ đó, phát hiện sổ đang bị ngân hàng giữ vì thế chấp.
>>> Xem thêm: Không phải nơi nào cũng đáp ứng được yêu cầu chuẩn xác và tốc độ như dịch vụ dịch thuật đa ngôn ngữ chuyên nghiệp.
3. Kiểm tra trước khi công chứng về nội dung hợp đồng
3.1 Đọc kỹ từng điều khoản trước khi công chứng
Một sai lầm phổ biến là ký mà không đọc kỹ hợp đồng. Khi kiểm tra trước khi CC, bạn cần chú ý:
-
Giá trị giao dịch
-
Thời hạn giao tài sản
-
Điều khoản phạt vi phạm
-
Quyền và nghĩa vụ các bên
👉 Nội dung hợp đồng không rõ ràng là nguồn gốc của tranh chấp.
Ví dụ thực tế:
Anh C phát hiện hợp đồng ghi “bàn giao nhà khi thuận tiện” – một điều khoản mơ hồ. Nhờ yêu cầu chỉnh sửa trước khi công chứng, anh tránh được rủi ro kéo dài thời gian giao nhà.
4. Kiểm tra trước khi công chứng về tình trạng pháp lý của tài sản
4.1 Kiểm tra tranh chấp, thế chấp, quy hoạch
Trước khi ký hợp đồng công chứng, người dân cần:
-
Xác minh tài sản có đang tranh chấp không
-
Kiểm tra có bị thế chấp, kê biên không
-
Tìm hiểu thông tin quy hoạch
➡️ Đây là bước kiểm tra trước khi CC cực kỳ quan trọng với nhà đất.
Ví dụ:
Chị D kiểm tra quy hoạch tại UBND địa phương và phát hiện nhà nằm trong diện giải tỏa, nên quyết định không ký hợp đồng công chứng.
>>> Xem thêm: Không phải ai cũng biết hiện nay Hà Nội có rất nhiều địa chỉ trong danh sách các văn phòng công chứng đang hoạt động hợp pháp.
5. Kiểm tra trước khi công chứng về hình thức và quy trình công chứng
5.1 Kiểm tra nơi công chứng và thời điểm ký
Người dân nên:
-
Công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng uy tín
-
Trực tiếp có mặt khi ký
-
Không ký sẵn, không ký khống
👉 Công chứng đúng quy trình giúp hạn chế rủi ro pháp lý.
Ví dụ thực tế:
Anh E từ chối ký sẵn hợp đồng gửi qua môi giới, yêu cầu ký trực tiếp tại văn phòng công chứng, nhờ đó tránh được việc bị lợi dụng chữ ký.
6. Kết luận
Kiểm tra trước khi công chứng là bước không thể bỏ qua nếu bạn muốn bảo vệ quyền lợi của mình trong các giao dịch dân sự.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Gửi trẻ xảy ra sự cố: Trách nhiệm pháp lý của cơ sở giữ trẻ
>>> Khi nào nên sử dụng dịch thuật cho hồ sơ định cư
>>> Trình tự công chứng thỏa thuận chia thừa kế theo đúng pháp luật
>>> Trường hợp cần chứng thực sao y trong hồ sơ hành chính
>>> Hồ sơ cần chuẩn bị khi thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com