Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuViệc xác định mức lương tối thiểu vùng đúng theo quy định pháp luật là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp nhằm đảm bảo quyền lợi của người lao động và tránh các rủi ro bị Thanh tra Lao động xử phạt. Trong những năm gần đây, không ít doanh nghiệp bị phạt hành chính chỉ vì áp dụng sai mức lương theo vùng hoặc tính sai căn cứ đóng bảo hiểm. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết, căn cứ pháp lý mới nhất và tư vấn thực tiễn để doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ quy định về lương tối thiểu vùng năm 2025.
>>> Xem thêm: Ly hôn nhưng chưa chia tài sản, văn phòng công chứng có hỗ trợ không?
1. Lương tối thiểu vùng là gì?
Lương tối thiểu vùng (LTTV) là mức thấp nhất mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động làm việc theo hợp đồng lao động, áp dụng theo từng khu vực kinh tế – xã hội. Đây là mức lương:
-
Không được trả thấp hơn;
-
Là căn cứ để xây dựng thang lương, bảng lương;
-
Là cơ sở để tính đóng BHXH, BHYT, BHTN (đối với lương và phụ cấp cố định).
2. Cách xác định mức lương tối thiểu vùng theo quy định hiện hành
2.1. Phân vùng theo 4 vùng
Pháp luật hiện hành chia LTTV theo 4 vùng lương, dựa vào mức độ phát triển kinh tế – xã hội của từng địa phương:
-
Vùng I: Trung tâm kinh tế lớn (Hà Nội, TP. HCM và một số thành phố trực thuộc trung ương);
-
Vùng II: Các đô thị loại I, khu vực có tốc độ phát triển cao;
-
Vùng III: Thành phố thuộc tỉnh và thị xã;
-
Vùng IV: Khu vực nông thôn.
2.2. Mức lương tối thiểu theo tháng (đang áp dụng)
-
Vùng I: 4.680.000 đồng/tháng
-
Vùng II: 4.160.000 đồng/tháng
-
Vùng III: 3.640.000 đồng/tháng
-
Vùng IV: 3.250.000 đồng/tháng
(Áp dụng theo “Nghị định 38/2022/NĐ-CP” – cho đến khi ban hành nghị định mới).
>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng mua bán nhà cho người lần đầu: Hướng dẫn chi tiết
3. Doanh nghiệp phải xác định mức lương tối thiểu vùng như thế nào?
3.1. Xác định địa bàn nơi đặt trụ sở hoặc nơi người lao động làm việc
-
Trụ sở chính thuộc vùng nào thì áp dụng mức LTTV của vùng đó;
-
Nếu người lao động làm việc tại nhiều địa điểm, áp dụng theo địa bàn có LTTV cao hơn;
-
Chi nhánh, văn phòng đại diện ở địa phương khác phải áp dụng theo vùng của địa phương đó.
Ví dụ:
Công ty đặt trụ sở ở Hà Nam (Vùng III) nhưng có chi nhánh tại Hà Nội (Vùng I). Nhân viên tại chi nhánh phải được trả theo LTTV vùng I.
>>> Xem thêm: Khi nào Di chúc tại nhà là lựa chọn hợp lý nhất?
3.2. Lương trả cho người lao động có được thấp hơn LTTV không?
Không. Doanh nghiệp tuyệt đối không được trả lương thấp hơn LTTV cho người lao động làm công việc đơn giản nhất.
3.3. Với lao động đã qua đào tạo phải trả cao hơn LTTV
Pháp luật quy định mức lương phải cao hơn ít nhất 7% LTTV đối với lao động:
-
Có bằng cấp đào tạo;
-
Có chứng chỉ nghề;
-
Hoặc được đào tạo nội bộ theo chương trình của doanh nghiệp.
Ví dụ (Vùng I):
4.680.000 đồng × 107% = 5.007.600 đồng/tháng.
4. Sai sót phổ biến khiến doanh nghiệp bị Thanh tra Lao động xử phạt
4.1. Trả lương thấp hơn LTTV nhưng tưởng “đủ vì có phụ cấp”
Phụ cấp không được dùng để bù vào mức LTTV (trừ phụ cấp lương cố định theo luật).
4.2. Không cập nhật mức LTTV mới khi nghị định thay đổi
Đây là lỗi thường xảy ra với doanh nghiệp nhỏ hoặc doanh nghiệp không có bộ phận pháp chế.
4.3. Tính đóng BHXH sai
Lấy mức lương thấp hơn LTTV làm căn cứ đóng BHXH → bị yêu cầu truy thu, đóng bổ sung và phạt.
4.4. Xác định sai vùng
Doanh nghiệp đặt nhà máy ở khu vực ngoại thành nhưng vẫn áp dụng mức lương vùng trung tâm → bị phạt vì trả thiếu.
>>> Xem thêm: Kinh nghiệm xử lý thừa kế khi có nhiều người nhận – thủ tục công chứng thừa kế
5. Mức xử phạt khi xác định sai lương tối thiểu vùng
Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP:
-
Phạt từ 20 – 40 triệu đồng đối với hành vi trả lương thấp hơn LTTV;
-
Buộc trả đủ tiền lương thiếu cho người lao động;
-
Buộc truy thu BHXH, BHYT, BHTN theo đúng mức lương chuẩn.
6. Khuyến nghị cho doanh nghiệp để tuân thủ pháp luật
-
Rà soát lương định kỳ mỗi khi có nghị định mới;
-
Cập nhật thang bảng lương theo LTTV và đăng ký tại Phòng Lao động – TB&XH nếu thuộc diện phải nộp;
-
Lập kế hoạch ngân sách nhân sự dựa trên LTTV từng vùng;
-
Tham khảo ý kiến luật sư lao động khi thay đổi cơ cấu nhân sự hoặc mở chi nhánh mới;
-
Đào tạo phòng nhân sự để nắm rõ quy định về LTTV và đóng BHXH đúng luật.
Kết luận
Việc xác định mức lương tối thiểu vùng đúng không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tạo môi trường lao động ổn định, hạn chế tranh chấp và tránh bị Thanh tra Lao động xử phạt. Doanh nghiệp cần theo dõi nghị định mới, rà soát thang bảng lương và áp dụng đúng theo từng địa bàn để đảm bảo quyền lợi người lao động và an toàn pháp lý cho mình.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Tách thửa đất do Nhà nước quản lý: Ai được phép làm?
>>> Tranh chấp đất liền kề: thủ tục đo đạc và xác minh mốc giới
>>> Văn phòng công chứng thứ 7 chủ nhật phù hợp người bận lịch hành chính
>>> Vì sao nên thuê dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói thay vì tự đi làm thủ tục?
>>> Tìm hiểu chi tiết về phí công chứng vay vốn ngân hàng và thế chấp tài sản
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com