Quy định về hợp đồng mua bán giữa cá nhân và doanh nghiệp

rong hoạt động kinh tế hiện nay, giao dịch mua bán giữa cá nhân và doanh nghiệp diễn ra thường xuyên, từ việc mua bán xe ô tô, bất động sản đến thiết bị máy móc, hàng hóa tiêu dùng. Để giao dịch hợp pháp và tránh rủi ro, các bên cần nắm rõ quy định về hợp đồng mua bán theo pháp luật hiện hành. Bài viết này sẽ cung cấp khái niệm, đặc điểm, điều kiện hiệu lực và những lưu ý quan trọng khi giao kết hợp đồng mua bán giữa cá nhân và doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có làm việc ngoài giờ hành chính hay không?

1. Quy định về hợp đồng mua bán: Hợp đồng mua bán là gì?

Theo Điều 430 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng mua bán là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó:

Bên bán có nghĩa vụ giao tài sản và chuyển quyền sở hữu tài sản cho bên mua.
Bên mua có nghĩa vụ thanh toán tiền và nhận tài sản theo thỏa thuận.

Đối với hợp đồng mua bán giữa cá nhân và doanh nghiệp:

Cá nhân có thể là người tiêu dùng hoặc người bán tài sản thuộc sở hữu cá nhân.
Doanh nghiệp có thể là bên bán (cung cấp hàng hóa, dịch vụ) hoặc bên mua (mua tài sản để phục vụ hoạt động kinh doanh).

Đặc điểm nổi bật:

Là hợp đồng song vụ và có đền bù.
Một bên là pháp nhân thương mại nên hợp đồng thường mang yếu tố kinh doanh.
Có thể áp dụng song song quy định của Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Thương mại 2005 (khi doanh nghiệp là bên kinh doanh).

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng lấy ngay tại văn phòng công chứng Hà Nội

2. Quy định về hợp đồng mua bán giữa cá nhân và doanh nghiệp

2.1. Về chủ thể hợp đồng

Cá nhân: Từ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
Doanh nghiệp: Phải được thành lập hợp pháp; người ký hợp đồng là người đại diện theo pháp luật hoặc được ủy quyền hợp lệ.
Nếu hợp đồng liên quan đến tài sản chung vợ chồng của cá nhân, cần chữ ký của cả hai hoặc có giấy ủy quyền.

2.2. Về hình thức hợp đồng

Hợp đồng bằng văn bản là phổ biến và an toàn pháp lý nhất.
Công chứng hoặc chứng thực bắt buộc nếu hợp đồng liên quan đến:
- Mua bán bất động sản.
- Mua bán xe ô tô, tàu thuyền.
- Mua bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu khác.
Hợp đồng mua bán hàng hóa thông thường có thể lập thành văn bản, email, thông điệp dữ liệu điện tử hoặc thậm chí bằng lời nói (nếu pháp luật không bắt buộc công chứng).

2.3. Về nội dung hợp đồng

Một hợp đồng mua bán giữa cá nhân và doanh nghiệp thường gồm:

Thông tin các bên: Họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD của cá nhân và thông tin pháp nhân của doanh nghiệp.
Đối tượng hợp đồng: Mô tả chi tiết tài sản/hàng hóa (số lượng, chất lượng, thông số kỹ thuật…).
Giá và phương thức thanh toán: Tiền mặt, chuyển khoản, chia đợt.
Thời gian và địa điểm giao nhận tài sản/hàng hóa.
Quyền và nghĩa vụ các bên.
Điều khoản phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại.
Giải quyết tranh chấp: Thường ưu tiên thương lượng, hòa giải; nếu không thành, khởi kiện tại Tòa án hoặc trọng tài thương mại (nếu là hợp đồng thương mại).

Xem thêm: Sắp xếp đơn vị hành chính sẽ ảnh hưởng đến công chức thế nào?

2.4. Về nghĩa vụ thuế và phí

Khi cá nhân bán tài sản cho doanh nghiệp, cá nhân có thể phải nộp thuế thu nhập cá nhân (ví dụ: bán nhà đất, ô tô).
Doanh nghiệp mua tài sản có thể hạch toán chi phí và khấu trừ thuế GTGT nếu đáp ứng điều kiện xuất hóa đơn hợp pháp.

3. Quy định về hợp đồng mua bán: Quy trình ký kết giữa cá nhân và doanh nghiệp

Để giao dịch diễn ra an toàn, các bên nên thực hiện theo quy trình:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ pháp lý

Cá nhân: CMND/CCCD, giấy tờ sở hữu tài sản.
Doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy giới thiệu hoặc ủy quyền cho người ký hợp đồng.

Bước 2: Soạn thảo hợp đồng

Ghi đầy đủ thông tin các bên, mô tả chi tiết tài sản, phương thức thanh toán.
Thêm điều khoản phạt vi phạm và giải quyết tranh chấp để ràng buộc trách nhiệm.

Bước 3: Ký kết và công chứng (nếu cần)

Các hợp đồng liên quan đến bất động sản, xe ô tô, tài sản đăng ký sở hữu phải được công chứng hoặc chứng thực.
Sau khi ký, nên lập biên bản bàn giao tài sản và chứng từ thanh toán.

Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ thuế và sang tên tài sản

Cá nhân nộp thuế TNCN (nếu có).
Doanh nghiệp thực hiện thủ tục sang tên tài sản để quyền sở hữu được công nhận hợp pháp.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ tại Hà Nội uy tín, cam kết không phát sinh chi phí bất hợp lý

4. Những lưu ý quan trọng khi ký hợp đồng mua bán

Kiểm tra pháp lý của tài sản
- Đảm bảo tài sản không tranh chấp, không bị kê biên, thế chấp.
Ghi rõ điều khoản thanh toán và phạt vi phạm
- Hạn chế rủi ro khi một bên không thực hiện đúng cam kết.
Thanh toán qua ngân hàng đối với giao dịch giá trị lớn
- Vừa an toàn vừa làm chứng cứ khi có tranh chấp.
Sang tên tài sản kịp thời
- Đặc biệt quan trọng với xe ô tô, bất động sản để xác lập quyền sở hữu cho doanh nghiệp.

Xem thêm: Từ 01/7/2024, 5 khoản thu nhập này của công chức sẽ không còn nữa

Xem thêm:

>>> Hợp đồng mua bán tài sản có giá trị lớn: Những lưu ý quan trọng

>>> Các bên tham gia hợp đồng ủy quyền có quyền và nghĩa vụ gì?

Kết luận

Nắm rõ quy định về hợp đồng mua bán giữa cá nhân và doanh nghiệp giúp các bên giao dịch an toàn, đúng pháp luật và hạn chế tranh chấp. Việc soạn thảo hợp đồng chặt chẽ, công chứng khi cần thiết và tuân thủ nghĩa vụ thuế là những bước quan trọng để bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.